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電器經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)-wenkub.com

2025-04-04 21:50 本頁(yè)面
   

【正文】 E. 部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與行政部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。報(bào)告上級(jí):門(mén)店?duì)I業(yè)廳經(jīng)理、分部行政部物業(yè)主管督導(dǎo)下級(jí):A. 負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店水電等營(yíng)業(yè)設(shè)施的管理及維修工作;B. 負(fù)責(zé)門(mén)店通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作;C. 負(fù)責(zé)實(shí)施停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作;D. 負(fù)責(zé)與物業(yè)方實(shí)施月度水電表核對(duì)工作;E. 負(fù)責(zé)門(mén)店日常電路改造工作;F. 負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店所需各類電工電料數(shù)量及維修材料費(fèi)用的上報(bào);G. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;報(bào)告上級(jí):分部行政管理部經(jīng)理、總部車(chē)隊(duì)主管督導(dǎo)下級(jí):A. 根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本部門(mén)/中心資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資)的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。:報(bào)告上級(jí):分部安保部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)、安保員A. 落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃,培訓(xùn)方案及預(yù)案,組織消防知識(shí)培訓(xùn)及預(yù)案的演練,不斷提高員工的消防安全意識(shí)和處置各種突發(fā)火災(zāi)的能力;C. 負(fù)責(zé)分部所屬門(mén)店、物流庫(kù)房的日常消防安全管理,加強(qiáng)防火安全巡視檢查,及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書(shū),發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)部門(mén)消除火險(xiǎn)隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查;E. 定期向分部領(lǐng)導(dǎo)及總部安保部匯報(bào)本單位消防安全狀況,對(duì)涉及消防安全的重要事項(xiàng)或重大消防隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并提出改進(jìn)工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設(shè)施設(shè)備的情況,及時(shí)提出補(bǔ)充或維護(hù)需求;G. 建立并保持與當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)關(guān)良好的工作和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部A. 負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、商務(wù)訂房工作;B. 負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作;C. 負(fù)責(zé)分部總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作;D. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作,并提供會(huì)議服務(wù);E. 負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作。報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部后勤主管督導(dǎo)下級(jí):本部門(mén)干事A. 負(fù)責(zé)按照后勤物資采購(gòu)制度的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具、維修物料等物資的采購(gòu)申報(bào)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實(shí);B. 負(fù)責(zé)分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的實(shí)物管理;C. 負(fù)責(zé)與總部集團(tuán)采購(gòu)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;D. 負(fù)責(zé)新開(kāi)門(mén)店的所有后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)管理工作;E. 負(fù)責(zé)對(duì)分部的行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤管理科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制;F. 負(fù)責(zé)廣宣提報(bào)促銷(xiāo)贈(zèng)品的價(jià)格進(jìn)行復(fù)核并組織采購(gòu);G. 負(fù)責(zé)與總部后勤主管的業(yè)務(wù)匯報(bào)及溝通工作。報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部門(mén)干事A. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、員工考勤的日常檢查;B. 負(fù)責(zé)分部的內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)勤管理等工作;C. 負(fù)責(zé)分部前臺(tái)接待的管理;D. 上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):無(wú)A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī);B. 負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理交給的日常出車(chē)任務(wù);C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車(chē)輛的車(chē)輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài);D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車(chē)輛維修及保養(yǎng)工作;E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌。報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)行政部公共關(guān)系干事、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合大區(qū)的公共關(guān)系資源;B. 負(fù)責(zé)大區(qū)公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)應(yīng)急公共關(guān)系的處理;F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):總部安保經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):干事A. 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和總部各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;B. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)安保部相關(guān)公文的擬寫(xiě)工作;C. 負(fù)責(zé)安保系統(tǒng)會(huì)議組織安排及會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)工作;D. 建立健全總部安保部辦公室及檔案管理制度,指導(dǎo)干事做好日常工作;E. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。:報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):總部安保部主管,分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)A. 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法,建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)章制度,制定年度消防工作計(jì)劃,并督導(dǎo)分部落實(shí);B. 督導(dǎo)大區(qū)、分部執(zhí)行各項(xiàng)消防安全管理制度,實(shí)施對(duì)總部、大區(qū)、分部辦公區(qū)域、門(mén)店、物流庫(kù)房的安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患督促整改并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;C. 制定消防培訓(xùn)計(jì)劃,定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練,不斷增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專業(yè)技能;D. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況,制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);E. 督導(dǎo)總部培訓(xùn)主管工作,建立健全安保系統(tǒng)培訓(xùn)管理制度,定期組織召開(kāi)培訓(xùn)管理工作會(huì)議,不斷提高安保系統(tǒng)人員專業(yè)技能;F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)做好公司指定領(lǐng)導(dǎo)的警衛(wèi)工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)的日常管理教育工作;G. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):法務(wù)助理A. 負(fù)責(zé)起草或?qū)徍巳粘=?jīng)營(yíng)合同;B. 提供法律咨詢和服務(wù),對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和決策提供法律意見(jiàn),進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范;C. 處理或指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)各關(guān)聯(lián)公司處理各類訴訟;D. 參與集團(tuán)內(nèi)各公司的談判,提出法律建議并擬定法律文本;E. 服從本部門(mén)法務(wù)經(jīng)理及副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);F. 配合外聘律師的法務(wù)工作;G. 執(zhí)行公司法律事務(wù)各項(xiàng)管理制度;H. 執(zhí)行公司的法律事務(wù)工作計(jì)劃。(側(cè)重大區(qū)、分部)報(bào)告上級(jí):總監(jiān)助理督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)行政部公共關(guān)系專員、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)、整合大區(qū)、分部的公共關(guān)系資源;B. 負(fù)責(zé)大區(qū)、分部公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)、分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員督導(dǎo)下級(jí):總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總、分類;B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;C. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作;D. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部各部門(mén)專項(xiàng)工作的完成情況;E. 負(fù)責(zé)組織召集本部門(mén)的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):本部門(mén)員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系;B. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理制度的制訂、修訂、完善工作;C. 負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行督導(dǎo),檢查;D. 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)的投保、理賠工作;E. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行;F. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施及理賠工作G. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)處置等審批上報(bào)工作。報(bào)告上級(jí):后勤部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī);B. 負(fù)責(zé)完成車(chē)隊(duì)主管交給的日常出車(chē)任務(wù);C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車(chē)輛的車(chē)輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài);D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車(chē)輛維修及保養(yǎng)工作;E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌。G. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作;H. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):禮賓領(lǐng)班、禮賓員A. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮賓部的各項(xiàng)職能任務(wù);負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)工作;B. 負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)年度及階段性工作計(jì)劃及費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算方案等,并負(fù)責(zé)分解執(zhí)行;C. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識(shí)的培訓(xùn),監(jiān)督,會(huì)議室相關(guān)設(shè)備使用的培訓(xùn)工作;D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)前臺(tái)領(lǐng)班實(shí)施前臺(tái)管理、會(huì)議室管理、VIP貴賓接待室及咖啡廳管理等各項(xiàng)工作;E. 負(fù)責(zé)重要會(huì)議的禮賓服務(wù)工作;F. 負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理;G. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。F. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理,合理控制本部門(mén)的行政費(fèi)用支出。B. 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn),避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。(集團(tuán)采購(gòu)方面)職責(zé)報(bào)告上級(jí):后勤主管督導(dǎo)下級(jí):各分部后勤干事A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)新開(kāi)分部后勤物資的整體配發(fā)工作;B. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作;C. 負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)系,對(duì)配發(fā)到總部、分部的后勤物資進(jìn)行結(jié)算;D. 負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作;E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作;、季度、年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查;,合理控制行政費(fèi)用支出;;、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作;、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作;;第三部分 行政中心崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí):總裁、管理中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門(mén)經(jīng)理A. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃;B. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理;特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);C. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作;D. 負(fù)責(zé)全國(guó)安保隊(duì)伍的建立和培養(yǎng),指導(dǎo)安保、消防制度的完善,應(yīng)急機(jī)制;E. 負(fù)責(zé)總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施;F. 負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作;G. 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù),為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持,合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng);H. 完成公司交辦的其它工作任務(wù)報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門(mén)經(jīng)理A. 協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃;B. 負(fù)責(zé)行政體系工作情況的匯總分析及解決問(wèn)題辦法的落實(shí)跟蹤;C. 負(fù)責(zé)公司安保體系的建立,完善安全、消防工作制度,檢查和監(jiān)督全國(guó)安保工作;D. 負(fù)責(zé)全國(guó)行政相關(guān)費(fèi)用審核、管理工作;E. 負(fù)責(zé)固
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