【正文】 來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐。六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用餐。二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會(huì)議需要人服務(wù)等須提前告知總經(jīng)辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總經(jīng)辦主任同意，由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。8）有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個(gè)月全額薪資。4）請(qǐng)假時(shí)間長的情況，應(yīng)把手頭重要工作交待清楚。5． 內(nèi)容1）員工因各類原因需要請(qǐng)假者，必須由本人親自填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后，財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。部門主管/經(jīng)理的請(qǐng)假：12天由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整。 （二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向總經(jīng)辦申請(qǐng)，填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，由總經(jīng)辦主任簽字后，由行政辦公室統(tǒng)一購買。（三）各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)總經(jīng)辦公室備案。不允許在手寫文件上加蓋公司印章；不允許在空白紙上加蓋公司印章。（六）印章丟失，要及時(shí)向總經(jīng)辦公室書面報(bào)告，并采取措施。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總經(jīng)辦公室登記、留樣。第四條 申請(qǐng)印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦公室主任同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八章 附則第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第十八條：公司發(fā)布公文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可由總經(jīng)辦公室統(tǒng)一印發(fā)。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，總經(jīng)辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明，對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。第十二條 以公司名義制發(fā)上行文，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第六條：公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）公文除“會(huì)議記要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。（二）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。（七）意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（三）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。第二條：公司文件包括收文、發(fā)文，是公司在進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司進(jìn)行管理的重要工具。1 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入公司。1 不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。 服從上級(jí)指揮，如有不同意見，應(yīng)先執(zhí)行，后陳述。 準(zhǔn)時(shí)上下班，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積壓。臺(tái)帳的登記以及標(biāo)簽粘貼等工作在本部門辦理。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。 固定資產(chǎn)報(bào)廢單編號(hào)： 年 月 日申請(qǐng)報(bào)廢 物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量申請(qǐng)部門申請(qǐng)人報(bào)廢品金額報(bào)廢原因鑒定及處理意見鑒定人：審批意見金額申請(qǐng)物品報(bào)廢部門總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部主管副總經(jīng)理總經(jīng)理 5萬元以下 5萬元以上固定資產(chǎn)管理員直接出售廢品經(jīng)手人固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單編號(hào)： 日期固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號(hào)固定資產(chǎn)配置調(diào)劑前使用部門調(diào)劑后使用部門調(diào)劑前保管人調(diào)劑后保管人審批意見調(diào)劑前使用部門調(diào)劑后使用部門總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單編號(hào)： 日期固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號(hào)固定資產(chǎn)配置借用前使用部門借用后使用部門借用前保管人借用后保管人借用原因借用期限審批意見借用前使用部門借用后使用部門固定資產(chǎn)購置流程圖使用部門詢價(jià)辦 公設(shè) 備財(cái)務(wù)部審批是否為預(yù)算內(nèi)申請(qǐng)經(jīng)營財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦會(huì)簽，總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理辦辦理固定資產(chǎn)卡片合格檢 驗(yàn)*2退貨、索賠或拒付不合格本部門批準(zhǔn)借 款 報(bào) 銷 手 續(xù)使用部門留存一份經(jīng)營財(cái)務(wù)部留存一份卡片總經(jīng)理辦留存一份專 用設(shè) 備是提交預(yù)算外資產(chǎn)購置申請(qǐng)報(bào)告否使用部門填制固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單 購買*1主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)技術(shù)部詢價(jià)*1：有關(guān)購買環(huán)節(jié)的說明詢價(jià)原則：應(yīng)堅(jiān)持詢價(jià)不少于三方的原則。如果由于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因而造成相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行，但沒有造成重大損失時(shí)，由財(cái)務(wù)部書面通報(bào)部門經(jīng)理、直接責(zé)任人及該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理，報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定，其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)鑒定；辦公設(shè)備、家具、房屋、運(yùn)輸工具及其他由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)鑒定。第四十四條：固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限：固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在10，000元以下的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，由主管副總經(jīng)理審批。第四十二條：總經(jīng)辦應(yīng)定期與經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行帳目核對(duì)。第四十條：固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個(gè)月以上，應(yīng)列為“封存設(shè)備”。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦辦理租賃協(xié)議。第三十八條：固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理租賃手續(xù)。第三十七條：固定資產(chǎn)的出租統(tǒng)一由總經(jīng)辦對(duì)外辦理手續(xù)。第三十六條：固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修，技術(shù)改造、技術(shù)更新。第三十四條：離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還，離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整，了解退還資產(chǎn)的使用狀況，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第三十二條：部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》（見附件），經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、總經(jīng)辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部簽字后，報(bào)主管副總經(jīng)理（設(shè)備主管部門）批準(zhǔn)。其中增加器件單個(gè)金額超過2000元的應(yīng)參照固定資產(chǎn)購置要求辦理相關(guān)手續(xù)，到總經(jīng)辦辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物帳的變更，報(bào)銷時(shí)需附有固定資產(chǎn)變更卡片。第二十七條：固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。第二十四條：資產(chǎn)管理員的工作職責(zé)：保障公司資產(chǎn)的安全完整，負(fù)責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺(tái)帳，登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報(bào)廢、處理情況，定期與不定期的對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行清查。總經(jīng)辦到經(jīng)營財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人，否則經(jīng)營財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)應(yīng)到總經(jīng)辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，總經(jīng)辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。第十八條：預(yù)算外資產(chǎn)購置，應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外資產(chǎn)購置申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)公司經(jīng)營財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可按上述第十六條至第十八條程序進(jìn)行購置。為保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理，方便公司員工的監(jiān)督，總經(jīng)辦、工程研究院購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)