公司采購(gòu)、辦公用品管理制度(同名18279)-wenkub.com
2025-04-04 20:28 本頁(yè)面
【正文】 部門辦公易耗品領(lǐng)取登記表所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取人備注備注：此表作為各部門年度領(lǐng)用辦公消耗品的記錄憑證之一。若移交人為辦公易耗品管理員本人時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)人需親自點(diǎn)驗(yàn)，并且做好交接工作。 4. 銷售獎(jiǎng)品的發(fā)放 銷售獎(jiǎng)品發(fā)放必須嚴(yán)格遵循公司制定的銷售政策，客戶領(lǐng)取獎(jiǎng)品時(shí)必須由置業(yè)顧問(wèn)陪同，領(lǐng)取獎(jiǎng)品時(shí)出具獎(jiǎng)品領(lǐng)取單并在登記表上簽字確認(rèn)。2. 辦公室文員按照采購(gòu)專員交回的《購(gòu)置計(jì)劃表》一一核對(duì)采買的物品種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格單據(jù)等，核實(shí)完畢后進(jìn)行物品登記入庫(kù)，及時(shí)更新辦公易耗品臺(tái)賬。（附件《購(gòu)置計(jì)劃表》）（四） 采 購(gòu)1. 采購(gòu)專員根據(jù)審批后的《購(gòu)置計(jì)劃表》進(jìn)行采購(gòu)，并于接到《購(gòu)置計(jì)劃表》的10個(gè)工作日內(nèi)（特殊時(shí)間要求除外）完成采購(gòu)。（附件《部門辦公易耗品申領(lǐng)單》）（二）核對(duì)庫(kù)存數(shù)1. 辦公室文員統(tǒng)計(jì)《部門辦公易耗品申領(lǐng)單》所需物品數(shù)目后，與庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，原則上庫(kù)存數(shù)留存原數(shù)量的1/3。（二）定點(diǎn)商鋪價(jià)格監(jiān)控至少每半年一次，采購(gòu)人員定期到市場(chǎng)進(jìn)行比價(jià)，比價(jià)結(jié)束填寫《詢價(jià)記錄表》，防止定點(diǎn)采購(gòu)單位抬高價(jià)格。 采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)（采購(gòu)計(jì)劃表、購(gòu)貨發(fā)票），由辦公室負(fù)責(zé)人、辦公室分管副總、財(cái)務(wù)部審核后，總經(jīng)理審批。 采購(gòu)人員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，采購(gòu)回來(lái)后，采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)（采購(gòu)計(jì)劃表、購(gòu)貨發(fā)票），由辦公室負(fù)責(zé)人、辦公室分管副總、財(cái)務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，然后辦理報(bào)銷手續(xù)。2. 臨時(shí)采購(gòu)確定供貨商家后，對(duì)量小、價(jià)低、供貨期短、使用壽命短或臨時(shí)需要的物品直接進(jìn)行采買。進(jìn)一步確認(rèn)后再確定供貨商家；對(duì)不需要提供樣品的采購(gòu)，根據(jù)詢價(jià)記錄表，確定供貨商家。包括需要采購(gòu)的物品型號(hào)、顏色、規(guī)格，甚至生產(chǎn)廠家都進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，以確保采購(gòu)的物品是所需品。 文員須根據(jù)辦公易耗品以及銷售獎(jiǎng)品的領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。3. 物品采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。以上統(tǒng)稱為“辦公易耗品”，主要用于辦公環(huán)境和工作使用。 公司采購(gòu)管理制度 文件編號(hào)：ZSBGSXZ002一、目的為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。2. 銷售部的獎(jiǎng)品、禮品、贈(zèng)品等。2. 采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。四、分工管理1. 辦公室文員 文員須按月度建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公易耗品、銷售獎(jiǎng)品的入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理工作。2. 采購(gòu)專員 負(fù)責(zé)辦公易耗品和銷售獎(jiǎng)品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作；3. 辦公室負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)辦公易耗品和銷售獎(jiǎng)品每月月底庫(kù)存的檢查工作； 協(xié)助文員做好辦公易耗品和銷售獎(jiǎng)品日常管理工作； 負(fù)責(zé)辦公易耗品和銷售獎(jiǎng)品費(fèi)用的管理工作。（二）
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