公司采購(gòu)、辦公用品管理制度(同名18279)(已修改)
2025-04-19 20:28 本頁(yè)面
【正文】 公司采購(gòu)管理制度 文件編號(hào)：ZSBGSXZ002一、目的為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。二、采購(gòu)管理對(duì)象1. 日常辦公常用物品，如電腦、打復(fù)印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、打印紙、筆、筆筒、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)針、文件夾、文件筐、卷紙、抽紙、印泥、起釘器、削筆刀、剪刀等。員工休息用品、車(chē)載用品、保潔用品、植物及其他辦公室日常消耗品。以上統(tǒng)稱(chēng)為“辦公易耗品”，主要用于辦公環(huán)境和工作使用。2. 銷(xiāo)售部的獎(jiǎng)品、禮品、贈(zèng)品等。3. 食堂采購(gòu)和工程材料采購(gòu)不在本制度規(guī)定的范圍。三、采購(gòu)原則1. 采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。2. 采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。3. 物品采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。四、分工管理1. 辦公室文員 文員須按月度建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公易耗品、銷(xiāo)售獎(jiǎng)品的入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理工作。（附件《辦公易耗品月度臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)表》、《銷(xiāo)售獎(jiǎng)品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》） 文員須每月底盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 文員須防止辦公易耗品、銷(xiāo)售獎(jiǎng)品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證其功用和性能。 文員須根據(jù)辦公易耗品以及銷(xiāo)售獎(jiǎng)品的領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。2. 采購(gòu)專(zhuān)員 負(fù)責(zé)辦公易耗品和銷(xiāo)售獎(jiǎng)品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作；3. 辦公室負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)辦公易耗品和銷(xiāo)售獎(jiǎng)品每月月底庫(kù)存的檢查工作； 協(xié)助文員做好辦公易耗品和銷(xiāo)售獎(jiǎng)品日常管理工作； 負(fù)責(zé)辦公易耗品和銷(xiāo)售獎(jiǎng)品費(fèi)用的管理工作。五、辦公易耗品和銷(xiāo)售獎(jiǎng)品的采購(gòu)流程采購(gòu)專(zhuān)員接收《購(gòu)置計(jì)劃表》文員編制《購(gòu)置計(jì)劃表》并審批市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)填寫(xiě)并上報(bào)《詢(xún)價(jià)記錄表》》樣品檢查提供樣品采購(gòu)量大價(jià)高商家按合同供貨送貨或自提簽訂供貨合同/協(xié)議或定點(diǎn)采購(gòu)不提供樣品物品驗(yàn)收與費(fèi)用結(jié)算選 定供貨商采購(gòu)量小價(jià)低采購(gòu)員自提或商家送貨按《購(gòu)置計(jì)劃表臨時(shí)采購(gòu)銷(xiāo)售部獎(jiǎng)品的采購(gòu)與辦公易耗品的采購(gòu)流程一致，《購(gòu)置計(jì)劃表》由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)編制。（一）接收購(gòu)置計(jì)劃表采購(gòu)專(zhuān)員接收辦公室文員編制并完成審批的《購(gòu)置計(jì)劃表》，并對(duì)購(gòu)置內(nèi)容進(jìn)行再確認(rèn)。包括需要采購(gòu)的物品型號(hào)、顏色、規(guī)格，甚至生產(chǎn)廠家都進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，以確保采購(gòu)的物品是所需品。（二）市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)采購(gòu)專(zhuān)員比照《購(gòu)置計(jì)劃表》上的物品到市場(chǎng)上至少選擇三家以上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，并對(duì)商家提供的價(jià)格進(jìn)行合理議價(jià)。（三）填寫(xiě)詢(xún)價(jià)記錄表 市場(chǎng)詢(xún)價(jià)結(jié)束后，采購(gòu)專(zhuān)員對(duì)詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄，填寫(xiě)完《詢(xún)價(jià)記錄表》后交公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。 （四）選定供貨商 公司領(lǐng)導(dǎo)審閱完《詢(xún)價(jià)記錄表》后，對(duì)需要提供樣品的采購(gòu)進(jìn)行樣品檢查。進(jìn)一步確認(rèn)后再確定供貨商家；對(duì)不需要提供樣品的采購(gòu)，根據(jù)詢(xún)價(jià)記錄表，確定供貨商家。 （五）采買(mǎi)1. 定點(diǎn)采買(mǎi)，對(duì)量大、價(jià)高、供貨期長(zhǎng)、使用壽命長(zhǎng)或需長(zhǎng)期采購(gòu)的物品可選擇簽訂供貨合同或選擇長(zhǎng)期合作。 采購(gòu)員定點(diǎn)采買(mǎi)時(shí)，可按照《購(gòu)置計(jì)劃表》的內(nèi)容直接下單。定點(diǎn)單位沒(méi)有所需物品的按臨時(shí)采購(gòu)進(jìn)行。2. 臨時(shí)采購(gòu)確定供貨商家后，對(duì)量小、價(jià)低、供貨期短、使用壽命短或臨時(shí)需要的物品直接進(jìn)行采買(mǎi)。 （六）送貨送貨方式可選擇自提或商家送貨上門(mén)。（七）驗(yàn)收采買(mǎi)結(jié)束后，采購(gòu)專(zhuān)員對(duì)商家送貨的物品再進(jìn)行一一確認(rèn)，防止錯(cuò)送、漏送，或以次充好等。（八）費(fèi)用結(jié)算1. 現(xiàn)款采
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