辦公用品管理制度(2)(已修改)
2025-08-28 14:10 本頁面
【正文】 濱松光子學商貿(mào)（中國）(試行)為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。l 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等。員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。不得利用辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃規(guī)定各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報公司辦公用品申用計劃。總務部人員核對申用計劃與辦公用品臺帳、庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》（附件一），由總務部經(jīng)理確認、審批、簽字后，指派專人采購。 三、辦公用品購置規(guī)定 采購人員根據(jù)簽批的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，于月底前完成。 采購員須調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。 臨時急需辦公用品，由管理員提出申請，由總務部經(jīng)理同意后購置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定 個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用●個人領(lǐng)用辦公用品應據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》（附近二）（即個人領(lǐng)用臺賬），經(jīng)總務部經(jīng)理確認，由辦公用品管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總務部?jīng)理審簽?！窆芾韱T根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。 部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 ● 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。 ●計算器除財務部門按區(qū)域分配。 ●部門領(lǐng)用辦公用品應填寫《部門辦公用品申領(lǐng)單》（附件四），經(jīng)總務部經(jīng)理確認，管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總務部?jīng)理審查?！窆芾韱T根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。五、辦公用品管理員職責管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收。移交人需逐項列出物品清單，管理員清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標明，移交接收人。管理人員需根據(jù)清單核實填寫《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。七、違紀處罰公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出，并給予100元的罰款處理。公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任者50元罰款處理。員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償，并予以責任者100元罰款處理。辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予100元500元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。附件：附件一：《辦公用品申請購置計劃單》附件二：《個人辦公用品申領(lǐng)單》附加三：《辦公用品領(lǐng)用記錄》附件四：《部門辦公用品申領(lǐng)單》附件五：《辦公用品交接登記單》濱松光子學商貿(mào)（中國）有限公司總務部二○一二年十二月五日 附件一：辦公用品申請購置計劃單序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備注管理員總務部經(jīng)理附件二： 個人辦公用品申領(lǐng)單序號申領(lǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取時間管理員審核總務部經(jīng)理簽字備注
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