辦公用品管理制度(2)(已修改)
2025-08-28 14:10 本頁面
【正文】 濱松光子學(xué)商貿(mào)（中國）(試行)為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。l 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃規(guī)定各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報(bào)公司辦公用品申用計(jì)劃?？倓?wù)部人員核對申用計(jì)劃與辦公用品臺帳、庫存后，編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》（附件一），由總務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)、審批、簽字后，指派專人采購。 三、辦公用品購置規(guī)定 采購人員根據(jù)簽批的《辦公用品申請購置計(jì)劃表》實(shí)施購買，于月底前完成。 采購員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。 臨時(shí)急需辦公用品，由管理員提出申請，由總務(wù)部經(jīng)理同意后購置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定 個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用●個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》（附近二）（即個人領(lǐng)用臺賬），經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)，由辦公用品管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表?bào)總務(wù)部經(jīng)理審簽?！窆芾韱T根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。 部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 ● 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。 ●計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門按區(qū)域分配。 ●部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《部門辦公用品申領(lǐng)單》（附件四），經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)，管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表?bào)總務(wù)部經(jīng)理審查?！窆芾韱T根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。五、辦公用品管理員職責(zé)管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。管理人員必須定期和不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，管理員清點(diǎn)核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。七、違紀(jì)處罰公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予100元的罰款處理。公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者100元罰款處理。辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予100元500元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實(shí)施。附件：附件一：《辦公用品申請購置計(jì)劃單》附件二：《個人辦公用品申領(lǐng)單》附加三：《辦公用品領(lǐng)用記錄》附件四：《部門辦公用品申領(lǐng)單》附件五：《辦公用品交接登記單》濱松光子學(xué)商貿(mào)（中國）有限公司總務(wù)部二○一二年十二月五日 附件一：辦公用品申請購置計(jì)劃單序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備注管理員總務(wù)部經(jīng)理附件二： 個人辦公用品申領(lǐng)單序號申領(lǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取時(shí)間管理員審核總務(wù)部經(jīng)理簽字備注
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