20xx年辦公用品管理制度2(已修改)
2025-01-25 06:14 本頁(yè)面
【正文】 此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。辦公用品管理制度篇一：辦公用品管理制度(完整版)
辦公用品管理制度（完整版）
一、總則
（一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。
（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。
員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。
辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃
（一） 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》）
（二） 管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長(zhǎng)/總裁審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》）
三、辦公用品購(gòu)置
（一） 采購(gòu)中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，并于月底完成。
（二） 采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。
（三） 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。
四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放
新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。
個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》）
管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1