公司采購、辦公用品管理制度(已修改)
2025-04-19 20:28 本頁面
【正文】 公司辦公低耗品采購管理制度一、目的為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。二、采購管理對象1. 日常辦公常用物品，如電腦、打印、復印機一體機、驗鈔機、打印紙、筆、筆筒、訂書機、訂書訂、文件夾、文件筐、印泥、起釘器、削筆刀、剪刀等；食堂用品、保潔用品、植物及其他辦公室日常消耗品。以上統(tǒng)稱為“辦公易耗品”，主要用于辦公環(huán)境和工作使用。2. 食堂菜品采購和車間材料采購不在本制度規(guī)定的范圍。三、采購原則1. 采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優(yōu)選取。2. 采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。四、分工管理1. 辦公庫管員 辦公庫管員須定期核查所領物品登記表，做好辦公易耗品發(fā)放和庫存管理工作。 辦公庫管員須每月配合財務盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 辦公庫管員須保證庫房衛(wèi)生整潔防止辦公易耗品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證其功用和性能。 辦公庫管員須根據(jù)辦公易耗品領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。2. 采購專員 負責辦公易耗品的采購與驗收工作； 負責供應商的篩選工作；五、辦公易耗品的采購流程填寫并上報《詢價記錄表》》市場詢價、比價、議價行政部門編制《購置計劃表》并審批采購專員接收《購置計劃表》商家按合同供貨送貨或自提簽訂供貨合同/協(xié)議或定點采購采購量大物品驗收與費用結算選 定供貨商采購量小采購員自提或商家送貨按《購置計劃表》臨時采購（一）接收購置計劃表采購專員接收辦公庫管員編制并完成審批的《購置計劃表》，并對購置內容進行再確認。包括需要采購的物品型號、顏色、規(guī)格，甚至生產(chǎn)廠家都進行進一步確認，以確
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