公司采購(gòu)、辦公用品管理制度(已修改)
2025-04-19 20:28 本頁面
【正文】 公司辦公低耗品采購(gòu)管理制度一、目的為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。二、采購(gòu)管理對(duì)象1. 日常辦公常用物品，如電腦、打印、復(fù)印機(jī)一體機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、打印紙、筆、筆筒、訂書機(jī)、訂書訂、文件夾、文件筐、印泥、起釘器、削筆刀、剪刀等；食堂用品、保潔用品、植物及其他辦公室日常消耗品。以上統(tǒng)稱為“辦公易耗品”，主要用于辦公環(huán)境和工作使用。2. 食堂菜品采購(gòu)和車間材料采購(gòu)不在本制度規(guī)定的范圍。三、采購(gòu)原則1. 采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。2. 采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。四、分工管理1. 辦公庫管員 辦公庫管員須定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公易耗品發(fā)放和庫存管理工作。 辦公庫管員須每月配合財(cái)務(wù)盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 辦公庫管員須保證庫房衛(wèi)生整潔防止辦公易耗品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證其功用和性能。 辦公庫管員須根據(jù)辦公易耗品領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。2. 采購(gòu)專員 負(fù)責(zé)辦公易耗品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作；五、辦公易耗品的采購(gòu)流程填寫并上報(bào)《詢價(jià)記錄表》》市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)行政部門編制《購(gòu)置計(jì)劃表》并審批采購(gòu)專員接收《購(gòu)置計(jì)劃表》商家按合同供貨送貨或自提簽訂供貨合同/協(xié)議或定點(diǎn)采購(gòu)采購(gòu)量大物品驗(yàn)收與費(fèi)用結(jié)算選 定供貨商采購(gòu)量小采購(gòu)員自提或商家送貨按《購(gòu)置計(jì)劃表》臨時(shí)采購(gòu)（一）接收購(gòu)置計(jì)劃表采購(gòu)專員接收辦公庫管員編制并完成審批的《購(gòu)置計(jì)劃表》，并對(duì)購(gòu)置內(nèi)容進(jìn)行再確認(rèn)。包括需要采購(gòu)的物品型號(hào)、顏色、規(guī)格，甚至生產(chǎn)廠家都進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，以確
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