辦公用品管理制度word版(已修改)
2025-05-09 00:09 本頁面
【正文】 1 辦公用品管理制度 一、 總則 （一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用 程序 ，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。 （二） 規(guī)定中的 辦公用品分為 固定資產(chǎn)和一般辦公用品 。 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 一般辦公用品包括 剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、 鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器 、 電池等 。 員工 應(yīng)對(duì) 辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。 對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。 每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。 辦公用 品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。 不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、 辦公用品計(jì)劃 （一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月 25 日 前 編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審 批 簽 字 后報(bào) 行政管理中心 。 經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。 （附件：表 1《 部門辦公用品申領(lǐng) 單 》） （二） 管理員 核 對(duì)辦公 用品領(lǐng)用 申請(qǐng) 表單 與辦公用品臺(tái)賬 庫存 后 ，編制 《 辦公用品 申請(qǐng) 購置計(jì)劃 表》 ，經(jīng) 行政總監(jiān)、董事長(zhǎng) /總裁 審 批 簽 字 后 ，將采購計(jì)劃單交由采購中心進(jìn)行采購 。 （附件：表 2《辦公用品 申請(qǐng)購置計(jì)劃表 》） 三、 辦公用品購置 （一） 采購中心 根據(jù)審 批 簽 字后 的 《 辦公用品 申請(qǐng) 購置計(jì)劃 表 》 實(shí)施購買，并于月底完成。 （二） 采購 員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。 2 （三） 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出 申請(qǐng) ，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放 新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。 個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng) 據(jù)實(shí) 填寫《 個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 》，經(jīng) 部門總監(jiān)審核并簽字 后， 交行政管理中心總監(jiān)審批同意， 由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放 。 （附件： 表 3《 個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 》） 管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè) 人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫《個(gè)人物品領(lǐng) 取 登記表》。 （附件：表 4《 個(gè)人物品領(lǐng) 取登記表 》） （二） 部門 辦 公用品的發(fā)放 剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液 、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。 計(jì)算器除必備
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