辦公用品管理制度word版(已修改)
2025-05-09 00:09 本頁面
【正文】 1 辦公用品管理制度 一、 總則 （一） 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用 程序 ，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。 （二） 規(guī)定中的 辦公用品分為 固定資產和一般辦公用品 。 固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。 一般辦公用品包括 剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、 鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器 、 電池等 。 員工 應對 辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。 對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。 每名員工須建立個人領用臺賬。 辦公用 品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。 不得用辦公設備干私活，謀私利。 不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。 二、 辦公用品計劃 （一） 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月 25 日 前 編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審 批 簽 字 后報 行政管理中心 。 經行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。 （附件：表 1《 部門辦公用品申領 單 》） （二） 管理員 核 對辦公 用品領用 申請 表單 與辦公用品臺賬 庫存 后 ，編制 《 辦公用品 申請 購置計劃 表》 ，經 行政總監(jiān)、董事長 /總裁 審 批 簽 字 后 ，將采購計劃單交由采購中心進行采購 。 （附件：表 2《辦公用品 申請購置計劃表 》） 三、 辦公用品購置 （一） 采購中心 根據審 批 簽 字后 的 《 辦公用品 申請 購置計劃 表 》 實施購買，并于月底完成。 （二） 采購 員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質量。 2 （三） 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出 申請 ，經部門總監(jiān)確認，總裁批準后購置。 四、辦公用品的發(fā)放及領用 （一） 個人辦公用品的發(fā)放 新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。 個人領用辦公用品應 據實 填寫《 個人辦公用品申領單 》，經 部門總監(jiān)審核并簽字 后， 交行政管理中心總監(jiān)審批同意， 由管理員負責辦公用品的發(fā)放 。 （附件： 表 3《 個人辦公用品申領單 》） 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立個 人用品領取檔案，根據申請單對應詳實填寫《個人物品領 取 登記表》。 （附件：表 4《 個人物品領 取登記表 》） （二） 部門 辦 公用品的發(fā)放 剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液 、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。 計算器除必備
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