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2025-04-04 20:27 本頁面
【正文】 六、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補(bǔ)辦修車單。一般用車要提前預(yù)約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。第八章各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實(shí)際需要制定每月計(jì)劃，于15日前隨辦公用品計(jì)劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。第 七 章四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。 傳 真、 復(fù) 印 制 度一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門為綜合處。各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。軟件在使用時，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購。各處室配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。 辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度一、職責(zé)及范圍公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。（二）、綜合處采購人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購計(jì)劃及預(yù)算，報經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。第四章 辦 公 用 品 管 理制 度為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及范圍（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。四、公文歸檔對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。 公文審核。 公文草擬。六、由
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