公司行政管理?xiàng)l例-全文預(yù)覽
【正文】 處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。計算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動硬盤。各類辦公設(shè)備需要更換部件時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳（會議室）內(nèi)彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。第五章（五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法（一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。 經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。公文簽發(fā)。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。 一、公文撰寫員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。 辦 公 電 話 管 理 制 度為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。（二）、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜（預(yù)約時間、需提供的服務(wù)等）。（七）、會議決議事項(xiàng)，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。第一章 總（二）、公司級會議的組織者為綜合處。（五）、與會人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬叝?；嵋櫧詡溆氐羰只
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