【人力資源】安全管理制度-wenkub.com
2025-04-04 07:32 本頁面
【正文】 支撐參考文件（六） 處罰規(guī)定被留條警告的違規(guī)當(dāng)事人，經(jīng)簽字確認(rèn)后，每記錄一次，對相應(yīng)的安全責(zé)任人及違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報批評，按《 員工行為管理規(guī)范（試行）》由當(dāng)事人所在部門人力資源處提請執(zhí)行處罰。重點(diǎn)防護(hù)區(qū)域（核心實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、重要文檔室等）的日常清桌五關(guān)檢查由該區(qū)域安全責(zé)任人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)進(jìn)行，要求每日進(jìn)行檢查，并作好檢查記錄。（四） 名詞解釋安全責(zé)任人： 每個獨(dú)立辦公區(qū)職位最高的管理者是該房間的安全責(zé)任人，或由其授權(quán)指定的責(zé)任人；開放辦公區(qū)的二級部門經(jīng)理是該區(qū)域的安全責(zé)任人，或由其授權(quán)指定的責(zé)任人。涉及信息安全違規(guī) 根據(jù)《》，由信息安全部提請?zhí)幜P。攜物出門違規(guī)：未有正常出門手續(xù)員工不聽勸阻堅持?jǐn)y物出門的，由安全與行政部根據(jù)《 員工行為管理規(guī)范（試行）》提請?zhí)幜P。包括貨車封門前的檢查、統(tǒng)一上鎖、到達(dá)目的地后的統(tǒng)一開鎖和檢查等程序。部門搬遷 適用范圍本流程適用于跨區(qū)域內(nèi)的部門統(tǒng)一搬遷，對于小量的搬遷采用攜物出門方式。其它物品出門 適用范圍其它物品出門適用于除以上出門形式外，經(jīng)安全與行政部確認(rèn)的臨時性物品出門方式。 流程規(guī)范參見供應(yīng)鏈管理部關(guān)于發(fā)貨的系列流程規(guī)范。生產(chǎn)發(fā)貨 定義發(fā)、卸貨臺：發(fā)卸貨臺指用于貨物進(jìn)出的專用平臺及調(diào)平板工作區(qū)域；生產(chǎn)發(fā)貨：供應(yīng)鏈管理部批量貨物出門，有專門的發(fā)貨流程。 注意事項 特別受控物品不允許員工以帶入物品帶出的方式出門，如便攜機(jī)、相機(jī)、存儲介質(zhì)等。 適用范圍非公司人員（主要是來訪人員）因工作需要攜帶非公司資產(chǎn)或物品進(jìn)入我司，并在帶入物品時聲明需要將原物帶出的，可用帶入物品帶出單的方式攜物出門；長期在我司工作的非公司員工（合作或外包員工）原則上應(yīng)采用攜物出門方式出門，不得采用帶入物品帶出的方式。 紙件內(nèi)部物品投遞單各部門應(yīng)存檔半年以上。 接收地專職投遞員定時到指定地點(diǎn)接收內(nèi)部投遞的貨物，并負(fù)責(zé)通知員工到投遞點(diǎn)領(lǐng)取，收貨員工檢查封簽及物品包括外觀無誤后簽收。 適用范圍內(nèi)部投遞適用于內(nèi)部文件交換，以及攜物人不必親自到目的地的小件物品及小件生產(chǎn)物料在公司內(nèi)部辦公點(diǎn)之間的流動。增加和取消權(quán)簽人批準(zhǔn)權(quán)限均要及時報安全與行政部備案，安全與行政部將定期向各部門人力資源處指定接口人反饋該大部門攜物出門權(quán)簽人信息，要求進(jìn)行核對，以確保批準(zhǔn)權(quán)限的適當(dāng)授予。原則上每個二級部門最多可設(shè)3名權(quán)簽人，特殊情況需有人力資源處主管審批方可增加。 攜物出門和審批人不能為同一人。 攜物出門單的申請人和物品實(shí)際攜帶人須是同一人，否則安全崗不予放行。 攜物人收到權(quán)簽人審批通過的通知后（或持權(quán)簽人簽字的紙件《攜物出門單》）方可攜物出門，到達(dá)安全崗時應(yīng)主動向值班人員核對信息，由值班人員對攜物信息核對無誤后方可出門，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)標(biāo)簽、數(shù)量、攜物人身份、權(quán)簽人等信息。 提交部門主管及權(quán)簽人審批。 攜物出門流程目前我司的攜物出門的憑據(jù)有三種形式：攜物出門電子流；紙件《攜物出門單》（附件二）；便攜機(jī)個人卡。一般情況下，攜物出門的目的地沒有明確的限制和要求，但攜帶公司物品出門應(yīng)在申請審批的范圍內(nèi)使用和保管。易燃、易爆化學(xué)品等危險物品未經(jīng)允許不得帶入公司，經(jīng)批準(zhǔn)帶入的，應(yīng)按照規(guī)定使用，存放在指定位置。普通辦公區(qū)安全崗原則上不對員工帶入物品進(jìn)行檢查；外來人員除隨身物品外，大件物品一般要求作帶入物品登記，外來人員便攜機(jī)、照相攝像器材原則上不允許帶入，可交給公司前臺暫存。部分對物品帶入控制有特殊要求的區(qū)域需遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司員工可采用以下流程攜帶物品出入艾默生網(wǎng)絡(luò)能源有限公司：攜物出門、內(nèi)部投遞、帶入物品出入、發(fā)貨流程等。 對公司未有明確處罰條款的違規(guī)情況，安全與行政部將違規(guī)情況反饋各人力資源處（或接口部門），后者根據(jù)情節(jié)輕重對違規(guī)者進(jìn)行處理。 未經(jīng)允許在公司內(nèi)拍照（攝像）的，沒收其膠卷（或存儲介質(zhì)），情節(jié)輕微的給予警告，造成嚴(yán)重后果的報信息安全部處理，構(gòu)成刑事犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理。（五）其它人員管理其它人員包括應(yīng)聘人員、政府機(jī)關(guān)來訪人員、郵遞員、新聞媒介等 原則上此類人員進(jìn)出必須由公司員工接待并全程陪同，非必要不得進(jìn)入辦公生產(chǎn)區(qū)域，新聞媒介來訪必須由艾默生主管部門同意。二、客人（來賓）公司內(nèi)管理 接待人員應(yīng)全程陪同客人，并有義務(wù)將公司相關(guān)規(guī)定（如拍照、抽煙）及時知會客人。（四）客人（來賓）管理客人（來賓）是指由客戶工程部接待人員（或其它業(yè)務(wù)部門人員）陪同到公司區(qū)域進(jìn)行參觀、指導(dǎo)的重要人員；客人根據(jù)重要程度分為S級、A級、B級不等；S級為各政府部門或大型企業(yè)的重要首腦及對
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