【人力資源】安全管理制度(文件)
【正文】 （四） 攜物出門管理我司的物品出門大致可分為以下六類：人員攜物出門、內(nèi)部投遞、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門集體搬遷及其它出門形式。部分特殊受控物品（如臺式電腦主機、便攜機、秘密級以上紙件文檔、存儲介質(zhì)如磁盤、硬盤等）的出門，不管目的地是否為公司辦公點，都適用攜物出門流程。具體流程如下： 在已開通攜物出門電子流的辦公地點，申請攜物出門的公司員工可進入數(shù)據(jù)庫填寫申請，無NOTES ID的公司員工可請有ID的公司員工代為填寫，非公司人員可請公司接口部門人員代為填寫，但申請表單中的出門人信息必須為真實的攜物人。攜物出門的直接業(yè)務主管，需和攜物人確認需求，對攜物的真實性、合理性，出門物品的型號、數(shù)量進行核實，對攜物出門物品安全負責。紙件出門單安全崗須保留存檔。 攜物出門單的出門時間必須和實際帶出時間相符，否則安全崗不予放行。 權(quán)簽人 人力資源部安全與行政部為公司攜物出門權(quán)簽人名單維護的責任部門。 每年度計劃清理之外的部門信息的更改，須有部門人力資源處主管審批的聯(lián)絡單發(fā)至安全與行政部存檔備案。 在使用紙件攜物單的辦公點，權(quán)簽人信息的維護可參考上述要求進行。發(fā)票、報銷單等重要單據(jù)原則上不得使用內(nèi)部投遞；價值在10萬元以上的貴重物品及物料不能使用內(nèi)部投遞，必須由公司人員親自攜帶押送；單件包裝體積大于500mmW500mmD1200mmH或重量超過35Kg的物品、超過5件的小件物品/物料原則上不得使用內(nèi)部投遞。 投遞批量物品出門必須嚴格按照投遞時間表操作，非上班時間投遞人員不允許利用此類方式攜物出門。 投遞物品只限于工作需要的公司資產(chǎn)和小件物料。 流程規(guī)范 攜帶物品進入公司時，須事先聲明物品需要帶出，并在安全崗填寫《帶入物品登記單》（見附件三），安全崗值班員在核對填寫信息與物品無誤后簽字確認。 攜帶物品信息描述要真實，物品描述一欄要詳細，對于貴重物品或類似公司資產(chǎn)必須填寫該物品唯一的辨認信息（如出廠編碼等），涂改無效。 適用范圍本規(guī)定適用于公司各區(qū)域的發(fā)、卸貨平臺。 注意事項 發(fā)、卸貨平臺除發(fā)、送貨工作人員外，其它人員不得停留或進出。包括憑工作聯(lián)絡單出門、垃圾出門、資產(chǎn)清退出門等； 流程規(guī)范 除垃圾出門外，采用其它物品出門方式必須經(jīng)安全與行政部（福永廠區(qū)經(jīng)過供應鏈運作支持部）審批同意后方可有效； 垃圾出門必須在指定時間和通道出門，安全崗負責對垃圾出門進行檢查，確保垃圾內(nèi)無有用的物品。 流程規(guī)范 搬遷部門制定搬遷工作計劃、責任人及聯(lián)系方式。 對搬家公司人員的要求及規(guī)范，明確責任。便攜機個人卡違規(guī) 持涂改或過期的便攜機個人卡出門，安全值班人員有權(quán)給予沒收，對于模糊不清的作無效證件處理，不作沒收，但要求盡快更換，當次出門申請駁回。第三部分 “清桌、五關(guān)”管理（一） 總則為了明確清桌、五關(guān)工作的檢查范圍、執(zhí)行主體及處理方法，加強公司財產(chǎn)安全管理，特制定此管理規(guī)定。 但授權(quán)后的主管仍負有管理責任。物業(yè)公司安全巡邏人員在每晚21:30以后對各辦公點公共區(qū)域、通道以及開放式辦公區(qū)進行五關(guān)檢查，作好檢查記錄，對違規(guī)員工留條警告（格式詳見附件四《安全檢查處罰通知書》），并于一個工作日內(nèi)與安全責任人或其授權(quán)人核實，確認違規(guī)當事人。消防違規(guī)（如電腦、電烙鐵等帶電設備未關(guān)），按《 員工行為管理規(guī)范（試行）》由當事人所在部門人力資源處提請執(zhí)行處罰。 本規(guī)定中如與其它部門制度沖突的，以本規(guī)定為準。 附件附件一：《例外事件申請單》附件二：《攜物出門單》附件三：《帶入物品登記單》附件四：《安全檢查處罰通知書》附件五：《違反工卡管理情況登記表》17 / 17。 本規(guī)定自簽發(fā)之日起開始實行，解釋權(quán)歸安全與行政部。物業(yè)公司安全巡邏人員原則上不進入已上鎖的封閉辦公室進行檢查，在公共區(qū)域內(nèi)的檢查僅限于五關(guān)檢查，若有需要可配合部門安全員進行清桌檢查。安全責任人或其授權(quán)人負責督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工下班后是否落實了清桌五關(guān)等各項要求；不定期組織對責任區(qū)域內(nèi)的清桌五關(guān)情況進行抽檢，抽檢頻率每周不小于兩次。（三） “清桌、五關(guān)檢查”重點清桌檢查重點一：是否妥善保管好財產(chǎn)及資產(chǎn)（包括但不限于貴重物品、儀器、現(xiàn)金等）；清桌檢查重點二：存放有財產(chǎn)及資產(chǎn)的文件柜、保密柜、抽屜是否已鎖好；五關(guān)檢查重點：門、窗是否鎖好，是否落實了關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦（某些有特殊要求的服務器、機器設備等特殊情況除外，但要求貼上顯著標識）等要求。生產(chǎn)物料（發(fā)貨）違規(guī) 按供應鏈管理部發(fā)貨流程中相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。（五） 違規(guī)處罰員工違紀行為參照
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