【正文】 6. 哪些工作希望通過信息管理系統(tǒng)同實際業(yè)務相結合，例如供應商的供貨質量記錄，確定供應商的評價和選擇？合同的評審，技 術文檔的發(fā)放 /版本管理，供應商的變化，及時通知。5. 相關制度、規(guī)范文件無。iv. 有計劃有選擇的對公司供 應商的質量保證能力進行審核，參與 選擇合格供應商的評定。14. 如果使用相關的應用系統(tǒng)來進行部門的業(yè)務流程管理，你希望它應該具備怎樣的功能，應該做到什么？15. 如何管理產(chǎn)品的工藝流程，是否在在 標準工藝技術文件？如有，文件中有何種信息？是否采用版本控制？新產(chǎn)品和老產(chǎn)品是否有區(qū)別？16. 進行工程變更的流程及涉及到的文件（工程變動示方）的管理？33 / 3412．質量管理（企管部）系統(tǒng)需求調研核查問卷——IFS資料準備1. ISO9000 管理文件和相關制度見《質量體系文件匯總表》QD091，詳細內容可查 MIS 系 統(tǒng)“工藝管理”中的“工藝技術文件管理”→“質量管理文件匯總”→“質量體系文件匯總表管理”。11. 如果是，那么您認為生產(chǎn) 工藝工程師在生產(chǎn)線管理上 應該負有什么責任。7. 如果已經(jīng)參與了新產(chǎn)品的開發(fā)，那么您會要求 產(chǎn)品開 發(fā)部提供給您那些方面的數(shù)據(jù)。4. 請您簡要講述一下我們公司的某種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝確定過程。2. 請描述目前生產(chǎn)工藝制定的管理流程。4. 相關制度、規(guī)范文件詳見“技術部相關制度、 規(guī)范文件” ，此 資料根據(jù)文件整理，請在‘是否使用’ 一欄中注明‘用 ’或‘ 不用 ’，并在‘有無新增 ’ 一欄中填寫‘無’ 或‘新增內容 ’，并準備相應文件。9. 產(chǎn)品研發(fā)部是否在原材料的供應商開發(fā)方面負有責任，如有是哪些具體的責任確定的供應商評估標準是什么，我 們在供應商的評估方面有哪些既定的工作流程？10. 請簡介目前貴部門在計劃制定上所面對的挑戰(zhàn)及問題和對未來的設想。5. 請簡述目前在作業(yè)流程上所面對的難點及問題（包括考慮何種因素、受什么制約、數(shù)據(jù)缺乏、不準確、信息滯后等）？公司對總調度的工作有什么新的要求，崗位職責在近期及遠期的有什么改變計劃6. 目前現(xiàn)有業(yè)務流程中存在什么問題？對現(xiàn)有的業(yè)務過程希望有什么改善？7. 如果使用新的電腦系統(tǒng)，最希望系 統(tǒng)能解決什么問題 ？28 / 34研發(fā)（技術部）系統(tǒng)需求調研核查問卷——IFS資料準備 同“工藝管理”討論內容***將初步答案填寫在相應問題下，待 調研時，在 軟件商協(xié) 助下進一步修改、完善。c 對生產(chǎn)的產(chǎn) 品質量負責，對當班發(fā)生的質量事故及時通知有關專責到場，連續(xù)三軸不合格報告有關經(jīng)理到場，避免 擴大不合格品的生 產(chǎn)， 對重大質量事故及時報告分管領導。采購部是否是根據(jù)生產(chǎn)計劃部門提供的物料需求計劃行采購的。10. 公司對計劃部門的表現(xiàn)評估標準是什么樣的？如生產(chǎn)計劃的按時完成率，生產(chǎn)計劃材25 / 34料的缺貨率等？11. 如何由生產(chǎn)計劃獲得物料需求計劃（是生產(chǎn)計劃， 還是獨立的運用 庫存控制策略，例如安全庫存，還是季度性或批量性采 購存?zhèn)}）？12. 計劃的執(zhí)行情況如何反饋？是否在執(zhí)行的期間還會進行修改？修改的依據(jù)是什么？如果生產(chǎn)設備突發(fā)故障會導致計劃的調整和更改， 計劃部門 是如何制定相關計劃的修改和調整流程。24 / 341. 請簡述公司負責生產(chǎn)計劃的主要部門及人員的職能，與其他部門的關系。 并準備相應的業(yè)務流程程序說明和流程圖。12. 是否存在庫存過高的壓力，如果有主要是因 為什么原因？原材料的周 轉 天數(shù)，同 業(yè) 中的水準，成品的周 轉 天數(shù)22 / 3413. 成品的管理流程：驗收、驗 收入庫、出 庫的流程？是否在出 貨中存在包裝的管理？例如避免相同的 產(chǎn) 品，不同的價格，不同的包裝 發(fā) 送混淆。9. 是否需要對采購單進行跟蹤？例如跟蹤交貨情況、付款情況。4. 相關制度、規(guī)范文件詳見“供應部相關制度、 規(guī)范文件” ，此 資料根據(jù)文件整理，請在‘是否使用’ 一欄中注明‘用 ’或‘ 不用 ’，并在‘有無新增 ’ 一欄中填寫‘無’ 或‘新增內容 ’，并準備相應的文件。討論內容***將初步答案填寫在相應問題下，待 調研時，在 軟件商協(xié) 助下進一步修改、完善。成本1. 請描述產(chǎn)成本/半成品核算流程（如何 歸集和分攤，成本計算對象有哪些……）？2. 產(chǎn)品成本核算采用什么方法（實際成本/計劃成本）？3. 產(chǎn)品成本計算采用什么方法（分步/分批）？4. 產(chǎn)品成本核算/分析目前已 細化到哪一級（按大類、品種、批次、 項目）？5. 目前產(chǎn)品成本分析主要有哪些內容？主要有哪些分析報告？6. 是否有確立成本中心？對成本中心是否有相關考核標準？7. 目前現(xiàn)有業(yè)務流程中存在什么問題？對現(xiàn)有的業(yè)務過程希望有什么改善？8. 如果使用新的電腦系統(tǒng)，最希望系 統(tǒng)能解決什么問題 ？16 / 34設備（設備部）系統(tǒng)需求調研核查問卷——IFS資料準備1. 崗位/部門職責說明詳見“設備部職位描述” 。4．《會計科目表》5． 相關制度、規(guī)范文件 暫無資料討論內容***將初步答案填寫在相應問題下，待 調研時，在 軟件商協(xié) 助下進一步修改、完善。4. 相關制度、規(guī)范文件詳見“銷售部相關制度、 規(guī)范文件” ，此 資料根據(jù)文件整理，請在‘是否使用’ 一欄中注明‘用 ’或‘ 不用 ’，并在‘有無新增 ’ 一欄中填寫‘無’ 或‘新增內容 ’，并準備相應文件。8. 目前 現(xiàn) 有 業(yè)務 流程中存在什么 問題 ？ 對現(xiàn) 有的 業(yè)務過 程希望有什么改善？如果使用新的 電腦 系 統(tǒng) ，最希望系 統(tǒng) 能解決什么 問題 ？好的 IT 管理者應該有很多想法。ii. 產(chǎn) 品在卷料 階 段是以噸（或公斤）作 為計 量 單 位的，而板裝的最 終 成品卻以令為計 量 單 位，在工序中 間 就存在一個 單 位 轉換 的 問題 。了解現(xiàn)在的系統(tǒng)能否滿足未來的發(fā)展和預計的投資，中和考慮價格和系統(tǒng)穩(wěn)定性。6 / 34信息系統(tǒng)（信息部）系統(tǒng)需求調研核查問卷——IFS資料準備1. 崗位/部門職責說明詳見“信息部職位描述” 。 現(xiàn)在的信息系統(tǒng) MIS 在哪些方面不能滿足公司？如何避免 選擇 一個與原來相差不多的系 統(tǒng) 和明確自己的需求 對造紙業(yè)信息系統(tǒng)同其他系統(tǒng)的差別？5 / 34現(xiàn) 在很多信息信息系 統(tǒng)針對 離散制造，而 紅 塔的流程制造可能不支持， 這樣 影響解決方案 是否需要從辦事處直接訪問系統(tǒng)？對項 目日后的 營 運 費 用 進 行 評 估 公司未來一兩年內，公司的 戰(zhàn)略、 經(jīng)營和架構？對 以后系 統(tǒng) 的 發(fā) 展和解決方案的接口會有很大的影響。高 層 管理人 員對 ERP 的支持和了解非常重要，關系到 項 目的成 敗 。 對信息管理系統(tǒng)投入的設想。例如 電 子商 務 、人力 資 源，新廠房。2. 《部門工作流程表》詳見“信息部業(yè)務流程（圖）匯總”，此資料根據(jù)文件整理， 請按目前實際情況進行項目的刪減和添加，并準 備相應的業(yè)務流程程序說 明和流程圖。2. 目前 現(xiàn) 有的系 統(tǒng) 有哪些（數(shù)據(jù) 庫 系 統(tǒng) 、應 用系 統(tǒng) 等），分 別實現(xiàn) 什么功能？目前使用狀況如何？希望以后的系 統(tǒng)軟 （前臺、后臺）硬件怎 樣 ？通過對原來使用系統(tǒng)的了解，可以掌握 現(xiàn)在企業(yè)的水準和人 員的水準。5. 信息部 門 保留 現(xiàn) 在各部 門 的 實際業(yè)務 流程和 認為 可改 進 的流程？如何收集各 職 能部 門的 實際 需求，做了哪些修改？ 記錄 ？ 請 描述各 業(yè)務 部 門對 系 統(tǒng) 的主要需求？通過現(xiàn)在的 MIS 系統(tǒng)了解企業(yè)，會事半功倍。9. 文件 檔案備份作業(yè)管理要求（多選）8 / 34? 可設定各檔案之保留時間，可分 別以年、月、日作為單位來設定? 提供歷史數(shù)據(jù)庫，與業(yè)務 數(shù)據(jù)庫共享一套10. 打印管理，是否需要（多 選 ）? 打印文件可以透 過 打印管理工具，直接 Email 及 FAX? 打印管理控制，每個用 戶僅 能 查詢 自己所 產(chǎn) 生之 報 表? 待打印文件可 選擇輸 出至 Microsoft Excel 及 Word ? 用 戶 可 選擇 每一 報 表之打印份數(shù)? 可 設 定各使用者存于系 統(tǒng) 中之 報 表數(shù)目 ? 報 表可 視 狀況而決定 馬 上 執(zhí) 行、批次 執(zhí) 行或利用 Report Server 執(zhí) 行? 用 戶 可自定 報 表之表尾格式11. 報 表 執(zhí) 行? 可分散在多臺計算機上同時執(zhí)行 ? 批次作業(yè)可以? 可預作排程12. 批次作 業(yè) 管理? 設定特定日期 (Date)或特定周日 (Day)執(zhí)行? 可查詢每一批次作業(yè)之實際激活時間、