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正文內(nèi)容

招商局物業(yè)禮儀專題培訓(xùn)-wenkub.com

2025-03-22 02:33 本頁面
   

【正文】 客人有疑問時,要積極解釋,但不得與客人爭辯。 工作臺面保持干凈,無污跡油垢。 在工作中嚴(yán)禁在客人面前,出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子等不良習(xí)慣。 拾到客戶遺留的物品,要及時尋找失主,確保物歸原主。l 主賓首先上車,則任其所坐,不必請客人再移位。l 到達(dá)目的地后,隨員先下車后,再請客人下車。 工作結(jié)束后,及時清理綠化垃圾,保持現(xiàn)場清潔。 機(jī)械剪草時,應(yīng)擺放警示牌,如:“工作進(jìn)行中,請勿靠近”。 噴灑藥水時,工作人員須佩戴口罩、手套。 工作結(jié)束后,需將水管等工具整理好,擺放有序。 工作要求 澆灌水時,擺放相關(guān)標(biāo)識,以提醒客戶。 值班時間不接聽電話,不會友,不擅自離崗。 當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)起身站立,行欠身禮,面帶微笑,熱情主動問候 “您好,請問有什么可以幫您嗎” 。 客人拍照 發(fā)現(xiàn)客人拍照時,應(yīng)予以婉拒:“你好!很抱歉,我們這里不允許拍照,請您體諒”。 接待參觀客人 熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導(dǎo)參觀。 指引參觀的客人穿好鞋套。 如客戶指定保潔員為其服務(wù),該員工也不得私自存放客戶家門鑰匙,特殊情況,必須上報管理處經(jīng)理。 完成工作后,應(yīng)請客戶確認(rèn),得到認(rèn)可后向客戶禮貌告別。 非工作需要,不使用客戶家里空調(diào)、電視、衛(wèi)浴及其他設(shè)備設(shè)施。 當(dāng)客戶正在招待客人時,根據(jù)主人的要求做好倒茶等服務(wù)工作。并將自帶的工具放置在洗手間或可客戶指定的位置。 非特殊情況不準(zhǔn)乘坐客梯。佩戴工牌。 注意事項 嚴(yán)禁在電梯使用高峰時段清潔電梯。 在清潔過程中,如遇客人應(yīng)主動讓路,并向客人微笑問好。 工作時間不大聲說話、禁止串崗聊天。 倒車手勢:左手立掌掌心向前;右手平伸掌心向上兩臂同高; 右臂折起直立肘部為90度角;右臂再復(fù)原;右臂再折起直立肘部為90度角;兩臂同時放下成立正姿勢。 直行輔助手勢:在直行手勢前提下,由目隨右(左)臂伸出與身體成90度,然后手臂由右(左)至左(右)擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。 需收費(fèi)時,確認(rèn)收費(fèi)金額,應(yīng)說:“您好,收費(fèi)**元,請稍等”。 保持小區(qū)衛(wèi)生 主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。 遇見陌生人 發(fā)現(xiàn)陌生人,應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為30—40厘米。接待人員應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并積極維持現(xiàn)場秩序: 現(xiàn)場人員應(yīng)禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對投訴者的言行進(jìn)行評論和指責(zé)。 物品放行 主動請搬運(yùn)大宗物品出行的客戶出示《物品放行單》。 與客戶溝通時保持適當(dāng)?shù)木嚯x。 雨天,門崗應(yīng)主動為客人撐傘。 站立于有利的位置,目光平視,觀察周圍一切情況。 應(yīng)答語言要簡明扼要,如“海月五號收到,請講!”,回答完畢時應(yīng)以“明白”作為結(jié)束語。 根據(jù)急事先用的原則使用對講機(jī)。 每天第一次見到領(lǐng)導(dǎo)或尊貴客戶時要行舉手禮,禮畢后微笑點(diǎn)頭“您好”。 行禮 著安管制服值班的職員行舉手禮,著西裝的職員行欠身禮或點(diǎn)頭致意。 客人上車前,司機(jī)須向顧客提示,“手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷”。 巡邏遇到客戶有需要幫助時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛后,向客人問好、行禮,并及時提供服務(wù)。 工作期間精神飽滿,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。 停車場崗位遇霧及夜間要著反光衣。 收拾好工具,并清理現(xiàn)場,將維修產(chǎn)生的垃圾、雜物放入隨身攜帶的垃圾袋中帶走,保持維修前的環(huán)境狀態(tài)。接電話時,通話簡短,聲音要小。 工作進(jìn)行中五不準(zhǔn): 不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)接受客戶任何饋贈。 準(zhǔn)備工作 工作開始前,先在地面鋪好工作布,將工具包放在工作布上,保持地面清潔。 問 候 客人開門后,應(yīng)面帶微笑問候“您好!”,同時點(diǎn)頭施禮,“我是管理中心/管理處的維修人員,請問是您家里/辦公室需要維修嗎?”。 若臨時有其它急事,不能按約定時間到達(dá),必須提前向客戶表示歉意,得到客戶認(rèn)可,并重新確認(rèn)上門時間??刂茖χv機(jī)的音量,盡量避免對客戶的干擾。 送客 客人離開會所時,主動開門,立于門的側(cè)面,并說“歡迎您下次光臨!”。 收銀時,確認(rèn)所收金額“您好,收您**元,請稍等”。 客人點(diǎn)單 身體略向前傾,雙手交叉于腹前,立于客戶側(cè)面,征詢客戶:“您好,請問您需要些什么?”。服務(wù)時要“四輕”:走路輕、說話輕、開門輕、拿放物品輕。第三節(jié) 會所服務(wù) 工作時間八不準(zhǔn) 不準(zhǔn)擅自離崗; 不準(zhǔn)打私人電話; 不準(zhǔn)與客戶談?wù)撆c工作無關(guān)的話題; 不準(zhǔn)哼唱歌曲、大聲喊叫; 不準(zhǔn)索取客人禮品、小費(fèi); 不準(zhǔn)吃零食、不允許播放會所規(guī)定之外的音樂; 不準(zhǔn)以工作之便,免費(fèi)接待私人朋友及使用會所的娛樂設(shè)施; 不得存放攜帶與會所消費(fèi)品相同的物品。 上門收費(fèi)業(yè)務(wù)禮儀 首先電話預(yù)約客戶,約定上門服務(wù)時間,并清楚告之應(yīng)交費(fèi)用。 請客戶出示所需的證件時,使用“請您”、“謝謝您的合作”等禮貌用語。 代客收發(fā)文件、報刊 根據(jù)所管項目實(shí)際情況分別將文件、報刊放入客戶信箱或送上門。 不能解決時,應(yīng)及時向上級報告或盡快轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,并積極跟進(jìn)、反饋、回訪。 接待客人投訴 微笑服務(wù),實(shí)行首問/首接負(fù)責(zé)制。 做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。 接待來客 當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)起身站立,行欠身禮,面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,我可以幫您嗎?”,耐心了解客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。要注意傾聽下級的意見和建議,注重團(tuán)隊建設(shè)。工作完成情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 到領(lǐng)導(dǎo)或同事辦公室時先敲門,聽到回應(yīng)后進(jìn)門。 辦公用品擺放有序,辦公文件、資料按照密級及時歸檔和保存。 離開會場時,將個人用過的紙杯、飲料瓶、紙屑等雜物帶離會場。 主持人或發(fā)言者上臺講話時,先向與會者行欠身禮。 接受名片時,須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,放適當(dāng)位置,不可來回擺弄和遺忘在桌上。 握手時,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先。當(dāng)他人為您做介紹時,要面帶微笑、點(diǎn)頭致意。 如撥錯號碼,向?qū)Ψ降狼浮? 值班電話接聽人離開崗位前,必須設(shè)定電話轉(zhuǎn)移。 在接聽投訴電話時,使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度和藹。 在電話結(jié)束時應(yīng)簡明地重復(fù)一下要點(diǎn)以核實(shí)自己的理解是否正確,確認(rèn)后再掛電話。 使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。排迎賓事宜。 當(dāng)客人和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過你的工作崗位時,問候“您好!”,行欠身禮。第三節(jié) 鞠躬禮儀 鞠躬禮儀要求 欠身禮l 頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾。l 來客較多時,從身份高的客人開始上茶。 奉茶l 客人就座后快速上茶。l 多人同行時,應(yīng)讓客人走在中間。l 嚴(yán)禁用鎖匙、雨傘等物件按電梯按鈕。l 進(jìn)入電梯后,按相應(yīng)樓層鍵。l 客人到來時主動迎上,初次見面時主動作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處或參觀地點(diǎn)。與客人意見發(fā)生分歧時,不當(dāng)面爭論或指責(zé),不對客人的言論發(fā)表評論。 客人投訴時應(yīng)認(rèn)真記錄,及時處理,不得亂許諾、東張西望、敷衍了事。 對客人提出的中肯建議,馬上向客戶致謝。兒童稱呼“小朋友”。 當(dāng)接受別人的幫助或稱贊時,應(yīng)及時致謝。 目光 柔和親切。 手勢 在示意方向或人
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