【正文】 我們的投標(biāo)書內(nèi)容如下：標(biāo)函內(nèi)容，標(biāo)價，工期，質(zhì)量，投標(biāo)企業(yè)概況，企業(yè)簡歷，技術(shù)力量，施工機械裝備情況，營業(yè)執(zhí)照。以上是我的述職，謝謝大家。決定如下：附件：落款 ? 市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市衛(wèi)生局錄用高校碩士研究生的函 ? 市衛(wèi)生局：你局 … 收悉。附件：落款 ? 某公司關(guān)于。經(jīng)。主持，上午：下午： ? 五會議議題 ? 六會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備 由公司前臺秘書負(fù)責(zé) ? 七會議材料準(zhǔn)備 ? 八會議服務(wù)工作 由行政部綜合協(xié)調(diào) ? 附： ? 例文：北京市公安局公安交通管理局關(guān)于 108國道部分路段采取交通管理措施的 通告 ? 為了。 ? ? 二 ОО六年 月 日（印章） 備 忘 錄 至：行政經(jīng)理 自：高葉 主題：會務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容 日期： 年 月 日 內(nèi)容： 專題研討會預(yù)案 ? 一會議主題 為了。行程六百多公里。 ? （ 1）明確目標(biāo) ? （ 2）選擇信息反饋的方法 ? （ 3）獲取反饋信息 ? （ 4）加工分析反饋信息 ? （ 5）傳遞反饋信息 ? （ 6）利用反饋信息 ? 培訓(xùn)需求分析： 企業(yè)分析、任務(wù)分析、人員分析 ? 培訓(xùn)職工方式： 在職培訓(xùn)、課堂培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)、情景模擬、研討會、案例研究、管理游戲、角色扮演、行為模擬等，培訓(xùn)時，既可按需選擇最有效的一種，也可以在一次培訓(xùn)中綜合運用多種培訓(xùn)方式。而且對每件大事均寫明某年某月某日，爾后再按大事發(fā)生的時間順序進(jìn)行排列。 。 ? 會議總結(jié)的目的 ? 1檢查會議目標(biāo)的實現(xiàn)情況 ? 2檢查各小組分工執(zhí)行情況 ? 3檢查個人工作情況 ? 4表彰先進(jìn)個人 ? 5妥善解決會議遺留的問題 高效率會議的決定因素 1會議召開的必要性 2經(jīng)過精心準(zhǔn)備 3地點選擇適中 4形式多樣化 5嚴(yán)格執(zhí)行了會議的各項議程 6與會者經(jīng)過認(rèn)真確認(rèn)和專心挑選 7嚴(yán)格開會、散會時間 8會議作出的決定事項 9會議經(jīng)費支出合理 10會議服務(wù)熱情周到 編寫大事記的工作步驟和注意事項 ，首先收集有關(guān)文件和材料，掌握公司成立至今以來發(fā)生的一些大事和要事，接下來了解編寫大事記的注意事項，如材料真實編寫時突出大事不要漏要點拋掉小事。（ 2）遠(yuǎn)程會議籌備方案擬定時，應(yīng)預(yù)先了解提供電信會議服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù)，并提前一周與電信會議服務(wù)公司預(yù)約，明確提出自己的要求，并提前將下列內(nèi)容告訴電信服務(wù)公司：會議日期、會議起止時間、會議參加人數(shù)、與會者的電話號碼、主持人姓名等。 ? 商務(wù)工作結(jié)束，申請人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進(jìn)行結(jié)算。證人 2.《 工傷情況報告表 》 ：事故發(fā)生日期、時間、地點，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況， ?處理突發(fā)事件的工作流程：及早發(fā)現(xiàn)，馬上報告，并保護(hù)好現(xiàn)場 ===查找問題的原因 ===成立臨時指揮中心 ===控制源頭，釜底抽薪 ====召開新聞發(fā)布會 ? 申請費用以及報銷結(jié)算的步驟是 ? 申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細(xì)說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況，并親自簽字。 （ 4）事故的細(xì)節(jié)及對事故的看法 （ 5）進(jìn)行的急救行動和醫(yī)療處理的情況，包括由誰進(jìn)行。 ? （ 4）重塑形象，置之死地而后生 ? :《 事故情況記錄表 》 通常記錄下面的信息： ? ①事故日期； ? ②事故地點； ? ③事故涉及的人員； ? ④事故的證人； ? ⑤事故過程的概述； ? ⑥填寫事故記錄薄的人員簽名。 突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容 必要性： 育的案例資料 ? :可能出現(xiàn)的突發(fā)事件常有以下幾種：①火災(zāi)；②傷害；③疾病；④炸彈威脅或恐慌。 ? 5每一項任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。 ? （ 6）保證配備相關(guān)的設(shè)備和資源以隨時處理緊急情況，如有報警裝置、滅火器、急救包等。 ? （ 2）用上述緊急情況處理程序培訓(xùn)所有工作人員，如健康、安全培訓(xùn)、急救培訓(xùn)、保安人員的特殊培訓(xùn)。優(yōu)點：節(jié)省資金也節(jié)省了員工的時間。 ? （ 7）交替工作。缺點：控制和監(jiān)督員工較難，難以控制工作量及報酬。優(yōu)點：減少工作空間和辦公用品的耗費，信息能夠存儲、歸檔和通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。缺點：難以監(jiān)督員工 ? （ 3）遠(yuǎn)程工作。優(yōu)點：節(jié)省辦公室空間和資金，節(jié)省花費的時間，更靈活的管理自己的時間，減少交通的擁擠、污染和費用。 ? （ 3）只支付完成該工作的費用，不用支付諸如醫(yī)療費、假期等費用。 ? （ 4）減少高峰期交通擁擠，減少交通污染。 如果事實商務(wù)工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分才可得到報銷。 一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費用申請報告或費用申請表提交財務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款；一種情況是先由申請人墊付，完成商務(wù)工作。 日程安排計劃： （ 1）日期、時間、地點； （ 2）活動內(nèi)容； （ 3）陪同人員。 ? 1開放式：有利于溝通 節(jié)省辦公空間 辦公設(shè)備共享。 ? 。 ? ④了解國際交往的基本禮儀：即見面禮儀、談話、身體語言、餐飲等等 ? 慶典活動組織工作重點。所代表公司、企業(yè)的大小應(yīng)以禮相待，互相尊重 ? ②依法辦事：國際間交往合作。 ? （ 5）參觀費 。 ? （ 1）工作經(jīng)費 。 ? 日程安排計劃： ? （ 1）日期、時間、地點 。 ? （ 1）主要陪同人員 。 ? ? 4. 會見、會談 ? ? 接待計劃與安排 ? 說明接待計劃的三項內(nèi)容： ? （ 1）接待規(guī)格 。 ? ? 涉外會見、會談的程序。 ? 選擇辦公模式的工作程序 ? （ 1）深入調(diào)查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問題 ? （ 2）根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定相應(yīng)的新型辦公模式 ? （ 3）根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配制度 ? （ 4）先在部分部門實行取得經(jīng)驗，逐步推廣新模式 ? （ 5）不斷根據(jù)本企業(yè)特點完善新模式，評估啟用新模式的得失 ? 涉外禮賓的準(zhǔn)備工作。 式各自優(yōu)缺點。 ? 2按字母順序排列。在正式的政務(wù)、上午、科技、學(xué)術(shù)、軍事交往中，均可采用此種方法，若外國來賓系組團前來，則應(yīng)按照團長的具體地位來排列其次序。 書中知識點 ? 1會議應(yīng)急方案的內(nèi)容：人員（備用）、場地、設(shè)備（備供應(yīng)商和維修師的姓名聯(lián)系方式）、資料（持原稿方便復(fù)印）、健康與安全（演習(xí)、攝像監(jiān)控）、行為。 （ 2）編碼步驟；分析所有預(yù)編的信息；選擇最佳的編碼方法；確定數(shù)碼的位數(shù) （ 3）編碼的兩種方法： ①順序編碼法，按信息發(fā)生的先后順序或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼； ②分組編碼法，利用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字，按后續(xù)數(shù)字來分別信息的大、小類。 ? 十二、 登記： （ 1）登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。 ? （ 3）雙方其他隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。 ? （ 3）按常規(guī)，應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方，均提供一份待簽的合同文本。如果發(fā)生人員傷害或疾病，應(yīng)立即呼叫急救員或急救中心；向有關(guān)負(fù)責(zé)人員報告并進(jìn)行力所能及的救助；應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場等待有關(guān)人員處理。 ? 緊急情況的應(yīng)對措施 ? （ 1）可疑不明物品等的威脅。 ? （ 6）與邀請單位聯(lián)系使其有所準(zhǔn)備； ? （ 7）指定專人負(fù)責(zé)做好訂房和訂票工作； ? （ 8）做好文件資料及必備衣物的準(zhǔn)備； ? （ 9）采用恰當(dāng)方式準(zhǔn)備好出訪經(jīng)費。 ? 2視頻會議的優(yōu)缺點 ? 優(yōu)點： 1實現(xiàn)了聲音和圖像同時傳送 2打破了空間的限制 3節(jié)省時間、費用 4交流效果較好 ? 缺點：初始準(zhǔn)備時間長，初始成本高，沒有面對面會議形式所具有的互動效果，因而交流不夠深入廣泛。 ? 二、會議籌備小組的分工 ? TEAM組 負(fù)責(zé)人 職責(zé) ? 總指揮（或秘書長） 整個活動的總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào) ? 副總指揮（或副秘書長） 協(xié)助總指揮，負(fù)責(zé)常務(wù)工作 ? 宣傳策劃組 會議形式、發(fā)獎形式、獎品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂活動策劃 …… ? 會務(wù)組 負(fù)責(zé)參會代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準(zhǔn)備，費用的預(yù)算、決算等 ? 秘書組 會議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、 PPT制作、會議資料的整理、匯編 ? 會議機構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報 ? 八、 如何進(jìn)行文書審核 ? 收件人： ? 發(fā)件人： gaoye ? 主題：文書審核工作要求 ? 1．（ 1）審核是否需要行文 ? （ 2）內(nèi)容重復(fù)的不行文 ? 2．（ 1）審核文書內(nèi)容 ? （ 2）看內(nèi)容與有關(guān)規(guī)定是否一致 ? （ 3）提出的意見辦法是否可行 ? 3．（ 1）審核文字 ? （ 2）看文字是否通順、簡練 ? （ 3）標(biāo)點是否正確 ? 4．（ 1）審核文件體式 ? （ 2）看文種