【正文】 會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔； 會(huì)計(jì)賬簿在年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。 其他資料 包含銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 會(huì)計(jì)檔案的范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他重要的會(huì)計(jì)核算資料等。根據(jù) 《 會(huì)計(jì)法 》 第二十三條和 《 規(guī)范 》 第四十五條規(guī)定，各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。 月份會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于月份終了后三日?qǐng)?bào)出；季度報(bào)表應(yīng)于季度終了后五日?qǐng)?bào)出；年度會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按財(cái)政部決算通知規(guī)定及主管部門要求的格式和期限報(bào)出。 三、國(guó)有事業(yè)單位應(yīng)按本制度規(guī)定的格式、內(nèi)容和期限，向財(cái)政部門或主管單位報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)于有專款收支業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門或主管部門的要求編報(bào)專項(xiàng)資金收支情況表，報(bào)表格式另定。 注 2： 事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的編審 事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表是反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件，是財(cái)政部門和上級(jí)單位了解情況、掌握政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料，也是編制下年度單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。 第六十條 行政單位在報(bào)送月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)時(shí)都應(yīng)編寫報(bào)表說(shuō)明書 。會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審閱簽章并加蓋公章后上報(bào)。各行政單位的季報(bào)，要求在月報(bào)的基礎(chǔ)上加報(bào)基本數(shù)字表。 第五十六條 行政單位應(yīng)當(dāng)按財(cái)政部門或上級(jí)單位的規(guī)定報(bào)送月度、季度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表。支出明細(xì)表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按“國(guó)家預(yù)算支出科目”列示。資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)要素的類別分別列示。 注 1：行政單位會(huì)計(jì)報(bào)表的編審 第五十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表是反映行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件。”這一規(guī)定是為了保證單位編制的財(cái)務(wù)報(bào)告合法性、真實(shí)性、可靠性和會(huì)計(jì)方法選用的一貫性，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的信賴程度和可利用程度，以便于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者據(jù)以進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)決策和監(jiān)督控制。 (4)責(zé)任要求 《 規(guī)范 》 第七十條規(guī)定：“單 位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。這是編制財(cái)務(wù)報(bào)告程序和質(zhì)量最基本的要求。封面上應(yīng)當(dāng)注明：?jiǎn)挝幻Q，單位地址，財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度，送出日期， 并由單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名并蓋章。一般來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)負(fù)債表、損益表按月編制，現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)分配表等表按年編制，各種附表和財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書隨年報(bào)表的要求編制。 會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明指單位對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表及其財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)所形成的書面報(bào)告，主要包括會(huì)計(jì)方法說(shuō)明、報(bào)表分析說(shuō)明和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。 會(huì)計(jì)報(bào)表是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門在日常會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上定期編制的綜合反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書面資料。 （ 1）記賬符號(hào)：借 貸 （ 2）賬戶結(jié)構(gòu)：丁字賬戶 （ 3）記賬規(guī)則：根據(jù)其記賬符號(hào)和賬戶結(jié)構(gòu)，對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以相等的金額、借貸相反的方向在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地登記。總賬科目是明細(xì)科目的綜合，它對(duì)明細(xì)科目起控制作用；明細(xì)科目是總賬科目的詳細(xì)分類，是總賬科目的具體說(shuō)明，它對(duì)總賬科目起補(bǔ)充作用。 第六章 賬務(wù)處理程序（自學(xué)） 注 、事業(yè)單位賬務(wù)處理程序主要有：記賬憑證、科目匯總表、 分錄日記賬 賬務(wù)處理程序。 記入新賬。然后，編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”，試算平衡后，再將應(yīng)對(duì)沖結(jié)轉(zhuǎn)的各個(gè)收支賬戶的余額按年終沖轉(zhuǎn)辦法，填制 12月 31日的記賬憑單位辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。 事業(yè)單位在年終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行年終結(jié)賬?，F(xiàn)金賬面余額應(yīng)同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。 年度單位支出決算，一律以基層用款單位截至 12月 31日的本年實(shí)際支出數(shù)為準(zhǔn)，不得將年終前預(yù)撥下年的預(yù)算撥款列入本年的支出，也不得以上級(jí)會(huì)計(jì)單位的撥款數(shù)代替基層會(huì)計(jì)單位的實(shí)際支出數(shù)。 主管會(huì)計(jì)單位對(duì)所屬各單位的撥款應(yīng)截止 12月 25日為止，逾期一般不再下?lián)?。 注 2：事業(yè)單位年終清理結(jié)算和結(jié)賬 事業(yè)單位在年度終了前，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門或主管部門的決算編審工作要求，對(duì)各項(xiàng)收支賬目、往來(lái)款項(xiàng)、貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的年終清理結(jié)算，在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬，編報(bào)決算。 中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng) 記入新賬。然后，編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”，試算平衡后，再將應(yīng)對(duì)沖結(jié)轉(zhuǎn)的各個(gè)收支賬戶的余額按年終轉(zhuǎn)賬辦法，填制 12月 31日的記賬憑單辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。 第五十二條 行政單位在年終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行年終結(jié)賬。 第五十條 行政單位年終要及時(shí)同開戶銀行對(duì)賬，銀行存款賬面余額，要同銀行對(duì)賬單的余額核對(duì)相符。 年度單位支出決算，一律以基層用款單位截止 12月 31日止的本年實(shí)際支出數(shù)為準(zhǔn)，不得將年終前預(yù)撥下級(jí)單位的下年預(yù)算撥款列入本年的支出，也不得以上級(jí)會(huì)計(jì)單位的撥款數(shù)代替基層會(huì)計(jì)單位的實(shí)際支出數(shù)。 主管會(huì)計(jì)單位對(duì)所屬各單位的預(yù)算撥款和預(yù)算外資金撥款，截止 12月 25日為止，逾期一般不再下?lián)堋? 注 1：行政單位年終清理結(jié)算和結(jié)賬 第四十五條 行政單位在年度終了前，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門或主管部門的決算編審工作要求，對(duì)各項(xiàng)收支賬目、往來(lái)款項(xiàng)、貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的清理結(jié)算。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。結(jié)賬要做好以下工作 ： ①結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。適用記賬串戶和科目錯(cuò)用，科目匯總差錯(cuò)，就采用全額轉(zhuǎn)正法，先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平，而后編制正確記賬憑證，摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說(shuō)明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。 。將錯(cuò)賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷，然后在錯(cuò)賬上方記上正確的數(shù)字，并在紅線末端加蓋記賬人印章。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中，這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì)；銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì)；各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì)；各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。 ②賬賬核對(duì)。 (5)對(duì)賬的要求 按 《 規(guī)范 》 規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。 ⑦ 電算防丟，定期打印 。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“ θ”表示。各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。 ②簽名蓋章，注明符號(hào) 。 裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，一般采用三欄式的訂本式賬簿，不得用銀行對(duì)賬單或其他方法代替日記賬。明細(xì)賬通常是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。 ① 總賬的設(shè)置要求。 D支出明細(xì)賬 。是用以對(duì)總賬有關(guān)科目進(jìn)行明細(xì)核算的賬簿。一般都是由封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)組成 . 如 事業(yè)單位會(huì)計(jì)可設(shè)置以下賬簿 A總賬 。 (1)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置要求 《 規(guī)范 》 第五十六條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。 四會(huì)計(jì)憑證的借閱要求。 三是會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求。 《 規(guī)范 》 沒有對(duì)傳遞會(huì)計(jì)憑證的方法作出具體規(guī)定，具體方法由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。 思考題：如何使用各種印章。 其四，阿拉伯金額數(shù)字中間有“ 0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“ 0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”、元位也是“ 0”但角位不是“ 0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。會(huì)計(jì)工作對(duì)文字的書寫基本要求是： 其一，簡(jiǎn)明扼要、字體規(guī)范、字跡清晰、排列整齊、書寫流利且美觀。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。 除“ 4”和“ 5”以外數(shù)字，必須一筆寫成。 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄 最后一筆金額數(shù)字下 的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷（ 怎樣理解 ）。 C發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 ④ 對(duì)填制錯(cuò)誤的改正要求。 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證 。 填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期；憑證編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會(huì)計(jì)科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。即字跡端正、易于辨認(rèn)；五是順序使用。累計(jì) 原始憑證是對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，逐次逐筆累計(jì)，集中填制一份的憑證，如限額領(lǐng)料單等。自制原始憑證是單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證。 九是凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù) 。 三是購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。 ②原始憑證應(yīng)當(dāng)符合的附加條件。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、完成的最初文件，具有很強(qiáng)的法律效力 . 《 規(guī)范 》 第四十七條規(guī)定 ，各單位對(duì)本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是一項(xiàng)十分重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它是會(huì)計(jì)工作的開始，也是會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。 四、 關(guān)于會(huì)計(jì)科目。 采用 10月至次年 9月制的有 ：美國(guó)、海地、緬甸、泰國(guó)、斯里蘭卡等。確定會(huì)計(jì)年度是會(huì)計(jì)核算的持續(xù)經(jīng)營(yíng)基本假定和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求。 六、使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定 (1)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 。確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)的規(guī)定變更。 、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)保證其真實(shí)性和完整性，不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、賬簿和其他會(huì)計(jì)資料，也不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 此次新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 …… 第二節(jié)會(huì)計(jì)核算一般要求 一、依法建賬 P35 《 規(guī)范 》 第三十六條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)按照 《 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 》 和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。 第三章 會(huì)計(jì)核算一般要求 第一節(jié)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求（ P3235自學(xué) ） 探討 ：會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的思路。 注 1 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是指設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位任命的全面負(fù)責(zé)該機(jī)構(gòu)工作的人員。 【 解析 】 不符合規(guī)定。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。 6 第十二條 會(huì)計(jì)工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。 5. 第十一條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。 【 解析 】 不符合規(guī)定。 P1819 總會(huì)計(jì)師的任命（聘任）、免職（解聘）依照 《 總會(huì)計(jì)師條例 》 (1990年 12月 31日國(guó)務(wù)院發(fā)布 )和有關(guān)法律的規(guī)定辦理。 二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員 P16 1. 第七條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件： （一）堅(jiān)持原則，廉潔奉公； （二）具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格； （三）主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于 2年（ 會(huì)計(jì)法如何規(guī)定 P268)； （四）熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)； （五）有較強(qiáng)的組織能力； （六）身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。該記賬公司要求該單位填制并及時(shí)提供有關(guān)原始憑證和相關(guān)資料，該單位認(rèn)為既然已委托給記賬公司記賬了，自己就沒有填制和提供原始憑證的義務(wù)了。 請(qǐng)注意：（ 1）單位規(guī)模的大小；（ 2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn) （ 3）經(jīng)營(yíng)管理的要求。 設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。 注 2 會(huì)計(jì)歷史上四個(gè)里程碑： 復(fù)式記