【正文】 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 102 誰來編寫職務(wù)說明書？ 1. 對于已有職位，應(yīng)由任職者編寫，其直接主管修改，人力資源管理專家（或外部顧問）審核，最終由職位評審委員會評審。 2. 建立一個新的組織時，應(yīng)根據(jù)組織目標(biāo)進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，設(shè)臵職位清單，并編寫職位說明書。 季末、年終需要經(jīng)常加班；工作任務(wù)月度較均衡，部分工作有固定時間安排，但隨機工作也很多。 5% 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 10% 6 對直接管理的下屬進行目標(biāo)管理、績效考核和在職輔導(dǎo)。 20% 2 建立健全公司的員工績效考核管理制度、員工培訓(xùn)制度等人力資源管理方面規(guī)章制度， 并負(fù)責(zé)實施。 20% 4 及時向主管匯報請示工作。 工作職責(zé)描述應(yīng)該避免的問題是： ?主要工作遺漏 ?描述太細(xì)，沒有分類 ?將一項工作從不同角度分幾項描述 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 90 ?推動 ?參與 ?支持 ?推薦 ?計劃 ?組織 ?推行 ?執(zhí)行 /實現(xiàn) ?指導(dǎo) /管理 ?批準(zhǔn) ?指派 /授權(quán) ?審核 ?控制 ?監(jiān)督 職責(zé)描述根據(jù) 《 工作職責(zé)動詞表 》 要求采用專門的動詞，力求表達精確 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督 執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo) 參與和支持 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 91 示例：主要工作職責(zé) 序號 主要工作職責(zé)的內(nèi)容描述 權(quán)重 1 向銀行提供會計資料、經(jīng)營狀況分析資料，辦理簽訂銀行借款合同、擔(dān)保合同的相關(guān)手續(xù)，辦理銀行借款報批、歸還、付息業(yè)務(wù)。 ? 所作的描述太空洞 ， 與其他職位相比沒有顯著區(qū)別 ，看不出是什么職位 。 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 70 職位分析的具體內(nèi)容列表 序號 內(nèi)容概略 （ 1） 基本信息 （ 2） 設(shè)立崗位的目的 （ 3） 工作職責(zé)和內(nèi)容 （ 4） 職位的組織結(jié)構(gòu)圖 （ 5） 職位的權(quán)力與責(zé)任 財務(wù) 計劃 決策 建議 管理 自我管理 經(jīng)濟責(zé)任 在企業(yè)聲譽方面和內(nèi)部組織方面的權(quán)力和義務(wù) 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 71 （ 6） 與工作關(guān)聯(lián)的信息 （ 7） 職位的任職 資格 從業(yè)者的學(xué)歷和專業(yè)要求 任職要求的工作經(jīng)驗 從業(yè)者的專業(yè)資格要求 專業(yè)知道方面要求 職位所需要的技能 個性要求 與崗位培訓(xùn)有關(guān)的要求 （ 8） 職位的工作條件 （ 9） 職位需要的設(shè)備和工具 （ 10） 勞動強度和工作飽滿程度 （ 11） 職業(yè)特點 （ 12） 職業(yè)發(fā)展的路徑 （ 13） 被調(diào)查人員建議 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 72 職位說明書的作用 職位的 要求 招聘的形象 培訓(xùn)的依據(jù) 考核的基礎(chǔ) 薪酬的標(biāo)準(zhǔn) 管理的基礎(chǔ) 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 73 職位信息 職位職責(zé) 工作內(nèi)容 工作關(guān)系 任職條件 《 職位說明書》核心內(nèi)容 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 74 職位說明書模版 1. ..\..\培訓(xùn)文件：案例 \崗位說明書模板 .doc 1. 基本資料 職位 名稱： 編寫日期 : 年 月 日 職位 編號： 修訂 版次 : 職級： 所屬部門 ： 2. 職位體系 職位定 編人數(shù) : 直接上級職位 ： 下屬人員數(shù)量 （包括直接下屬和間接下屬）： 直接下屬職位： 3. 職責(zé) 概要 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 75 4. 職責(zé)描述 序號 主要工作職責(zé)的內(nèi)容描述 權(quán)重 5. 工作條件描述 工作時間特征描述 工作環(huán)境描述 危險性描述 使用工具設(shè)備 6. 工作溝通 類別 溝通對象 溝通內(nèi)容 溝通能力 溝通頻率 組織內(nèi)部溝通 組織外部溝通 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 76 項 目 必 備 要 求 教育背景 學(xué) 歷 專 業(yè) 其 他 工作經(jīng)驗要求 工作經(jīng)驗 專業(yè)經(jīng)驗 管理經(jīng)驗 個人特質(zhì)要求 內(nèi) 容 員工簽名 直接上級簽名 人力資源部經(jīng)理簽名 姓名： 日期： 姓名： 日期： 姓名： 日期： 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 77 職位說明書對組織的有效運營具有相當(dāng)重要的意義 職位說明書 ? 員工招聘和選拔 ? 幫助新員工進入工作角色 ? 提供薪酬定位的主要依據(jù) ? 提供績效考核目標(biāo)的重要依據(jù) ? 明確職責(zé)和權(quán)限 ? 職業(yè)生涯規(guī)劃的依據(jù) ? 分析組織結(jié)構(gòu)的合理性 ? 幫助流程的節(jié)點控制 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 78 職位目標(biāo)的設(shè)立是公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以落地的保證 公司戰(zhàn)略目標(biāo) 事業(yè)部目標(biāo) 職能部門目標(biāo) 職位目標(biāo) 職位目標(biāo) 職位目標(biāo) 職位目標(biāo) 公司層面 部門層面 員工層面 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 79 職位工作職責(zé)的明確和有效完成是各類流程正常運行的保證 職位工作職責(zé) 職位工作職責(zé) 職位工作職責(zé) 職位工作職責(zé) 職位工作職責(zé) 流程一 流程二 職位工作職責(zé) 職位工作職責(zé) 流程三 A部門 B部門 C部門 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 80 職位說明書是目標(biāo)和績效管理體系建立的基礎(chǔ) 組織設(shè)計 經(jīng)營管理 目標(biāo)和績效管理體系 職位說明 目標(biāo)確定 績效評估 職位評估 薪酬政策 人力資源開發(fā) 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 81 職位說明書能夠幫助區(qū)分同一層級各類職位的不同價值 LB LB LD LD LC LC LD LD LC LB LB LB LA LB LB LD LD LC LC LD LD LC LB LB LB LA 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 82 職位說明書的編寫原則 ? 職位所反映的是任職者正從事的任務(wù)及活動組合 ? 職位說明書所反映的是職位本身，而非任職者，面向任務(wù)，而非面向人 ? 要分析一個職位，先要了解這個職位所在的組織和流程 ? 職位說明書每年要例行修訂一次 ? 當(dāng)組織結(jié)構(gòu)和職位主要職責(zé)發(fā)生改變時，需要及時對職位說明書進行修正 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 83 職位說明書的編寫程序 任職者編寫本職位的職位說明書 直接上級修改 人力資源部或 /和外部顧問審核 任職者、直接上級、人力資源部部長共同簽字后定稿 新增職位的直接上級編寫本職位的職位說明書 人力資源部或 /和外部顧問審核 待任職者入職時由任職者、直接上級、人力資源部部長共同簽字定稿 現(xiàn)有職位的職位說明書 新增職位的職位說明書 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 84 1. 基本資料 1. 基本資料 職位 名稱： 編寫日期 : 年 月 日 職位 編號： 修訂 版次 : 職級： 所屬部門 ： ? 職位名稱、職位編號和所屬部門參考人力資源部 《 職位名稱詞典 》 ，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫（參見附件： 《 職位名稱詞典 》 ） 資金資產(chǎn)管理 JG007 53 2021年 10月 13日 集團財務(wù)管理部 ? 編寫日期為職位任職人、直接上級、人力資源項目小組授權(quán)代表簽字的日期 ? 修訂版次由人力資源部填寫 ? 職級根據(jù)職位價值評估的結(jié)果由人力資源部填寫 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 85 2. 職位體系 ? 職位定編人數(shù)根據(jù)人力資源所設(shè)定的職位定員人數(shù)填寫，直接上級職位、直接下屬職位參考人力資源部 《 職位名稱詞典 》 ，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫 職位體系 職位定 編 人數(shù) : 直接上級職位： 下屬人員數(shù)量 （包括直接下屬和間接下屬） ： 直接下屬職位： 下屬人員 描述 （ 包括 直接 下屬 和 間接 下屬 ） 可直接 晉升 的職位 ： 可橫向轉(zhuǎn)換的職位 ： ? 下屬人員數(shù)量包括向本職位和本職位所轄范圍內(nèi)職位負(fù)責(zé)的人員總數(shù) ? 下屬人員描述所包括的內(nèi)容為下屬所承擔(dān)的工作的類型 ? 可直接晉升的職位和可橫向轉(zhuǎn)換的職位由本職位的上級提供參考 1 0 無 部長 無 集團下屬公司財務(wù)部 會計主管 集團財務(wù)管理部 部長 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 86 3. 職責(zé)概要的注意事項 √ ○ ? 用 1－ 2句話概括性描述 ，簡單扼要 。要分析問題、提出解決辦法，還是只需要找出辦法。 寧波勝經(jīng)咨詢 2021年 1月 69 （ 11）工作特點 一是工作的獨立性程度。對耐力、氣力、堅持力、控制力、調(diào)整力的要求。還有用電、爆炸、火警等安全性方面也要寫明。還有其他方面，如這個職位要求的最佳年齡段、身體狀況、身高等等，也可以在其它要求里做注明。 ②工作經(jīng)驗 ③專業(yè)資格要求。 ⑦經(jīng)濟責(zé)任：要承擔(dān)哪些經(jīng)濟責(zé)任，包括直接責(zé)任和間接責(zé)任等。 ③決策權(quán)：任職者獨立做出決策的權(quán)利有哪些。我們可以按照職責(zé)的輕重程度列出這個職位的主要職責(zé)，每項職責(zé)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么；列出工作的具體活動，發(fā)生的頻率，以及它所占總工作量的比重。 職位分析是進行職業(yè)生涯規(guī)劃的一個內(nèi)容 在職業(yè)生涯規(guī)劃當(dāng)中，常常需要考慮：一個職位可以轉(zhuǎn)換到哪個職位，這個職位可以晉升到哪一個職位，這些在