高速公路檔案管理制度-wenkub.com
2024-10-03 12:18 本頁面
【正文】 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。 文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入 維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。 第八章 維修檔案管理制度 維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。 檔案室 應(yīng)經(jīng)常保持清潔，做到窗明、門潔、地凈，箱柜無灰塵。 非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入庫房。 檔案借閱者必須做到： （ 1） 愛護檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。 （ 2）做好檔案查閱、借閱登記簿。 (3）卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的 聯(lián)系，準(zhǔn)確區(qū)分保管期限，便于保管和利用。 （ 1）前期檔案資料 1） 招標(biāo)、招標(biāo)補遺、 投標(biāo)文件的收集整理。 第五章 資料的分類 、 歸檔 與統(tǒng)計 高速公路建設(shè)項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。 （ 3） 工程竣工驗收通過后，項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集各項驗收記 錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。 （ 8） 公司 定期或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準(zhǔn)確性。 （ 6） 項目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對工程資料的編制情況進行初檢。 （ 3） 項目經(jīng)理部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進度及時填寫工程資料，并按規(guī)定及時移交資料室。 施工過程中資 料整理 （ 1） 項目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。 5） 工程資料填報、整理職責(zé)分工。 （ 3） 工程資料管 理計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容 1） 編制依據(jù)。 做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。 負(fù)責(zé)項目各部門各種門類的檔案的收 集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。 加強組織紀(jì)律性，自覺遵守黨的紀(jì)律和國家的法律．法規(guī)，嚴(yán)守黨和國家的機密，遵守公司的各項規(guī)章制度。 作為城市實踐案例，持續(xù)建設(shè)新農(nóng)村、新的 經(jīng)濟圈 等經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展規(guī)劃建設(shè)，必須進行新的規(guī)劃圖和施工圖與現(xiàn)存的竣工圖核查核實，才可以進行施工建設(shè)，尤其是隱蔽工程檢查記錄，必須仔細進行標(biāo)高審查備案！由各專業(yè)人士審查簽字才可放行 。 可分為施工質(zhì)量保證資料、技術(shù)資料、安全資料；它包含了整個建筑物施工開始到結(jié)束，所產(chǎn)生的文件內(nèi)容，有聯(lián)系外單位（建設(shè)、設(shè)計、勘察、監(jiān)理等）的文件；記錄工程的質(zhì)量、技術(shù)及安全等情況（包括新工藝、原材料檢測、檢驗）；保存施工時的安全
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