【正文】
當(dāng)物業(yè)管理公司內(nèi)外由于信息傳播不流暢或企業(yè)的工作出現(xiàn)失誤,企業(yè)行為、政策等尚未被業(yè)主認(rèn)識(shí),、理解等原因?qū)е缕髽I(yè)與業(yè)主的失和時(shí),或業(yè)主對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不理解、不信任、不合作,甚至持反對(duì)、敵視等態(tài)度時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)運(yùn)用原則和技巧促進(jìn)企業(yè)與業(yè)主的雙向交流,建立起企業(yè)與業(yè)主的 共同認(rèn)識(shí)。他們家在裝修是地曾提出同樣的問題,但最終還是服從大局,留下了一個(gè)可以開啟的活口,您可以參考一下他們的做法。 Company Logo 四、怎樣與業(yè)主有效溝通(案例) 某大廈由于設(shè)計(jì)的需要,各單元內(nèi)污水管的檢修孔都設(shè)臵在樓下單元的衛(wèi)生間頂部,因此所有單元內(nèi)衛(wèi)生間的頂部不能全部封閉。不同的情況要有不同的處理方式。林先生聽完連連擺手說:“ 不能全怪你們,地板起鼓的事如早一點(diǎn)告訴你們,可能不至于到現(xiàn)在的麻煩程度,還勞駕你們特意送花,真是受之有愧。因?yàn)楣钠鹈娣e較大,要維修必須全面騰出家具,但這勢(shì)必給林先生一家增添很大麻煩。 利用人與人相互間的牽制進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系,最終達(dá)到預(yù)想目標(biāo)。聽完主管入情入理的話,業(yè)主不再硬性堅(jiān)持。 Company Logo 四、怎樣與業(yè)主有效溝通 不要輕易向業(yè)主許諾 物業(yè)管理人員在與業(yè)主談話時(shí),對(duì)對(duì)方提出的要求,屬于馬上可辦到的,可以當(dāng)場(chǎng)許諾;需要研究的應(yīng)說明情況,以后再作答復(fù);對(duì)根本辦不到的(原則性) ,要明確拒絕,并講明理由,請(qǐng)對(duì)方 諒 解。物業(yè)管理公司得知這一喜訊后,清潔員工把小區(qū)平臺(tái)打掃得干干凈凈,鋪上洗刷一新的紅地毯;綠化工新添了一些漂亮的盆花;公司物業(yè)助理購(gòu)買了鮮花花籃和賀卡,代表公司全體員工將最美好的祝福帶給這一對(duì)新人。 Company Logo 四、怎樣與業(yè)主有效溝通 (4)微笑服務(wù) 物業(yè)管理人員必須具備親切自然的微笑, 讓微笑去感染、溝通每一個(gè)業(yè)主的心靈。 ” 一面說,一面趕緊拿起工具,打開空調(diào)機(jī)蓋,這里擰一擰,那里撥一撥,四五分鐘后,蓋上機(jī)蓋說: “ 先生,這空調(diào)剛才確實(shí)是有點(diǎn)毛病,但毛病不大,現(xiàn)在修好了。于是小胡便告訴業(yè)主說:“ 先生,這空調(diào)沒有壞,可能是剛才您使用不當(dāng)。在與業(yè)主碰面時(shí),禮貌的呼出對(duì)方的姓名“ XX先生,您好”會(huì)使對(duì)方感到非常愉快。為了適應(yīng)角色需要,物業(yè)人有必要作一些遞進(jìn)式自我心理調(diào)整,針對(duì)自己的性格特征,以維護(hù)公司利益為準(zhǔn)則,時(shí)刻牢記作為物業(yè)管理人員所應(yīng)遵循的職業(yè)規(guī)范,多從業(yè)主(用戶)角度思考問題,學(xué)會(huì)寬容與理解,自覺抑制與職業(yè)角色有抵觸的個(gè)性缺陷,努力嘗試逐漸將自己的個(gè)性特征融入職業(yè)共性之中。 Company Logo 二、物業(yè)人應(yīng)掌握人際溝通的有關(guān)技巧 物業(yè)管理人員須以足夠的耐性準(zhǔn)確把握各個(gè)步驟,排除干擾,讓每個(gè)成員都能依序陳自己的觀點(diǎn),詳盡了解問題并加以判斷,想方設(shè)法引導(dǎo)協(xié)商達(dá)成一致。 Company Logo