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行政管理畢業(yè)論文-論中小型it企業(yè)行政管理面臨的問題及對策-wenkub.com

2025-05-31 14:33 本頁面
   

【正文】 IT 行業(yè)的發(fā)展空間不容忽視,我們要在競爭激勵的市場中存活,并且強大的持續(xù)發(fā)展,行政管理部門上的配合必不可少。在這里,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是考績實施和反饋,由一線經(jīng)理來執(zhí)行,并同人力資源部門一起進行考績方法與標準的制定以及考績工作評估。當(dāng)然,如同人力資源部門應(yīng)該協(xié)作配合一線經(jīng)理的核心業(yè)務(wù)工作一樣,一線經(jīng)理也要為人力資源部門 做好相應(yīng)的配合,特別是在崗位分析與崗位評價這兩項工作上,一線經(jīng)理更應(yīng)提出意見、建議,甚至參與到工作中去;一線經(jīng)理負責(zé)在人力資源管理的核心業(yè)務(wù)中把持關(guān)鍵環(huán)節(jié),并協(xié)助人力資源管理部門做好崗位分析和崗位評價等基礎(chǔ)工作,以及協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,例如,招聘工作的基本程序是:招募 —— 選拔 —— 錄用 —— 評估,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)即選拔環(huán)節(jié)由一線經(jīng)理完成,招募、錄用環(huán)節(jié)則由人力資源部門提供服務(wù),而招第 1 頁 共 8 頁 聘評估工作則由人力資源部門與一線經(jīng)理共同進行。決策層主要是解決戰(zhàn)略性問題,而此前的大量人力資源供求預(yù)測工作由人力資源管理部門和一線經(jīng)理來負責(zé),此后的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案是由 人力資源管理部門來制定,而人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行由一線經(jīng)理來擔(dān)任。在行政管理程序中規(guī)定管理上的每一個決定都應(yīng)按規(guī)定的方法進行管理,在簽字組合中規(guī)范了每一個決定的結(jié)果應(yīng)根據(jù)行政管理和管理權(quán)限完成必要的簽字,同時還應(yīng)規(guī)定管理只執(zhí)行完成象征部門應(yīng)該做的事情,對于沒有完成簽字組合的管理,行政人員應(yīng)拒絕執(zhí)行。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)管理者和策劃人員、編輯及最后決定的任何一項工作必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種制約的作用,即“管第 1 頁 共 8 頁 理不管策劃,策劃不管決定”,這樣既能夠保證各種管理的真實和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種互相牽制的機制。就目前中小型 IT 企業(yè)的現(xiàn)狀而言,企業(yè)僅靠自身約束來規(guī)范行政工作是不顯示的,應(yīng)該更多的借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實現(xiàn)行政規(guī)范化。還要加強管理指標的運用和分析觀。在管理中首先適當(dāng)分散管理權(quán)力,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),在不斷增加內(nèi)部管理經(jīng)驗積累的前提下,適度舉債,以滿足企業(yè)管理的需求。雖然以人為中心的理念已被多數(shù)企業(yè)所有者和管理層所接受,但在實際實施過程中卻更多地是將“人情”與“人性”混淆。 (四) 企業(yè)管理制度不健全 中小型 IT 企業(yè)自身管理制度建設(shè)方面的問題只要體現(xiàn)為管理制度不健全,大多數(shù)企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部管理制度,不但在原始行政管理、人員管理、計量驗收管理等方面無制度可言,而且在行政部門職責(zé)權(quán)限、行政人員崗位責(zé)任制、行政處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。 (三)行政管理不規(guī)范 企業(yè)行政管理由同部門管理、部門與部門管理、對外管理三部分 組成,在行政管理中,應(yīng)嚴格依據(jù)企業(yè)行政制度,對本企業(yè)各部門以統(tǒng)一的管理方法進行管理。還有些經(jīng)營者存在重關(guān)系、輕管理和重心情、輕理財觀念,認為企業(yè)效益靠 的是業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視行政管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。 三、小型 IT 企業(yè)行政管理工作存在的問題 (一) 行政管理嚴重不足 目前我國中小型 IT 企業(yè)由于入門條件低、投資規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成偏低,在管理的過程中遇到許多的困難,尤其是照搬政府或外資企業(yè)的行政管理模式,沒有結(jié)合自身的情況改進,造成行政管理工作表面化,為此制約中小 IT 企業(yè)的發(fā)展。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠第 1 頁 共 8 頁 不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的 ” 中心 ” 。這種關(guān)系之所以是非業(yè)務(wù)的,是因為企業(yè)的運行是在各部門明確分工的基礎(chǔ)上才得以健康而穩(wěn)定地進行的。行政部門對企業(yè)內(nèi)部各部門間關(guān)系的協(xié)調(diào),是以對計劃的分工執(zhí)行和控制
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