【正文】 違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。公司的所有對外合作有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時，必須先系統(tǒng)申請說明原因，等上級審批后方可使用。招標(biāo)的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。副總經(jīng)理以上辦公室和公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。二、各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的衛(wèi)生，綜合管理辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。十、本制度適用于公司各部門，自下發(fā)之日起執(zhí)行。嚴(yán)禁接待人員向來訪人員過度勸酒，為了保證來客的人身安全，嚴(yán)禁陪同人員醉酒，如有違反，根據(jù)集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定給予一定罰款； 機(jī)場（車站）送車： 來客離開，由接待人員陪同送車，接待人員除了主動幫來客提行李外，如有公司贈送的紀(jì)念品，一定要提醒或者直接遞交到來客手上。到達(dá)住宿地點后，接待人員要主動幫來客提行李上房間，簡單講解房間內(nèi)設(shè)施使用方法，并留下自己的聯(lián)系電話； 單位參觀：部門接待人員引導(dǎo)來客參觀公司外景（一般不安排辦公室參觀，特殊安排除外），介紹公司簡況、企業(yè)文化與前景和相關(guān)業(yè)務(wù)項目簡介?！渡暾垎巍芬皇絻煞?，一份行政部存檔留存，一份財務(wù)留存作為記賬憑證。 接待方式（1） 貴賓接待：行政迎接來客于接待室就坐，總經(jīng)理接待，以咖啡、水果方式招待，如須就餐由總裁或指定專人陪同安排于公司或指定地點就餐，必要時安排在特定的位置就餐；（2） 業(yè)務(wù)接待：招商部主辦人員迎接客戶于會議室洽談，以水果、茶水方式招待。指一般來客的接待； 總裁制定的其他來客接待； 未預(yù)約的臨時來賓，接待人員可問清來賓單位、姓名、來訪目的之后，及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。來客如有不禮貌行為或違反公司規(guī)定行為，要禮貌委婉勸阻指正，對可能發(fā)生影響公司辦公秩序或造成人身、財產(chǎn)損害的，接待人員應(yīng)及時向總經(jīng)理通報。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，會議記錄人員做好相應(yīng)的會議記錄。按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。第九章 會議管理制度 會議目的 為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。五、圖書、報刊的訂購管理公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。五、檔案的銷毀任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。四、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總裁辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。（4） 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 其它人事資料。并明確具體責(zé)任，認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)；根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政部簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。公司對內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，總裁簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)審核，審核無誤打印后，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。八、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。 四、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部審核后發(fā)送。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。：，公司應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知相關(guān)單位。，有效的掌握合同的執(zhí)行情況，綜合管理部檔案管理也應(yīng)建立合同歸檔的分類臺帳，方便公司各部門查閱。 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由行政部保管。四、合同的變更和解除： 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)店面、運營部、招商部、財務(wù)部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總裁審核通過方可。財務(wù)部認(rèn)為需提供其他資料的。 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總裁簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。 公司的合同應(yīng)統(tǒng)一編號，便于公司有效管理和規(guī)避合同風(fēng)險。 合同的附件（包括技術(shù)協(xié)議）及補充協(xié)議同樣具有法律效力，應(yīng)嚴(yán)格履行合同簽訂的規(guī)定；，經(jīng)公司法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總裁審核過后加蓋公章或合同專用章方能生效。，應(yīng)對合同進(jìn)行編號，公司所有合同的編號均應(yīng)是唯一的；，簽訂合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格，資信等情況，無經(jīng)營資格或資信情況不良的商家則不得與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 合同規(guī)定 公司合同包括：銷售合同、采購合同、不包括勞動合同。第十六條 當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，同時填寫《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。并在登記表上注銷。第十三條 保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。第八條 證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。 第三節(jié) 資質(zhì)證照的辦理部門第四條 辦理部門 （一）公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理；（二）公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均由財務(wù)部統(tǒng)籌辦理；（三）公司專業(yè)證照、專利及獲獎證照均由行政部統(tǒng)籌辦理；第五條 證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準(zhǔn)后方可辦理。第二條 公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。（1） 印章管理人員在加蓋印章時，應(yīng)確保印章清晰、端正；（2） 印章管理人員應(yīng)建立用章登記表，對使用印章的種類、文件/文檔/報表等內(nèi)容、日期、使用人等進(jìn)行登記。、保管（1） 各部門員工辦理與對內(nèi)、外部單位事宜，使用印章時，須具實填寫《用印登記表》，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到印章管理人員處用??；合同金額在五萬元以上或者須加蓋法人私章的合同、資料由總經(jīng)理簽字；若總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)外出，須印章管理人電話或短信請示總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后方可用印，事后由經(jīng)辦人到總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)處補簽字； （2） 用印時涉及到工程投標(biāo)事宜需再次蓋公章或其他印章時，印章管理人須核查《用印登記表》無誤后，方可用印并做好登記工作；（3） 印章管理人員必須根據(jù)《用印登記表》嚴(yán)格審查需用印文件的名稱、份數(shù)是否相符方可加蓋。新項目部成立需刻制印章的，應(yīng)向行政部遞交申請刻制印章的報告，經(jīng)總經(jīng)理批示后，由行政部派專人去辦理印章刻制并進(jìn)行交接工作；為了使公司印章及介紹信的管理和使用安全、規(guī)范、統(tǒng)一，保障公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。三、新進(jìn)員工入職時統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)，并且填寫辦公用品領(lǐng)用單。三、管理消耗品在正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向保管者報告，由保管者安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄的，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。 第五條 辦公用品的管理（一 ）辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 辦公用品每次被領(lǐng)用后，保管員需進(jìn)行盤點，確定數(shù)量是否正確無誤。三、公司辦公用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。（3） 辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。單件價格超過1000元以上的物品必須由常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可購買。 二級消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、打印紙、修正液、白板筆、傳真紙、印刷品等。 第二章 辦公用品管理制度為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公用品開支合理化，特制訂本制度。（年薪管理規(guī)定參照2013年12月西安萬方公司年薪制員工管理專項規(guī)定） 未提及事宜，按國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑶ 屬于⑵情況的，經(jīng)濟(jì)補償按其在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資，六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，支付半個月工資。員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，不支付經(jīng)濟(jì)補償:⑴ 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；⑵ 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度；⑶ 未經(jīng)公司批準(zhǔn)而自動離職；⑷ 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害；⑸ 擅自離崗，連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計曠工30天被公司除名；⑹ 被依法追究刑事責(zé)任。有固定期限的勞動合同，員工應(yīng)在合同期滿前十天向公司提出書面申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。，按上級、下級、同級分類后交給行政部人事記分。、考評會議由總經(jīng)理或指定人員主持，行政部負(fù)責(zé)會議的相關(guān)記錄和評分核算。年度考評程序（1）普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進(jìn)行，各級的考評權(quán)重比例為：上級占總評的50%，同級占總評的30%，自我考評占總評的20%?？荚u指標(biāo)考評指標(biāo)按普通員工、經(jīng)理級以上員工兩種類型分別確定。考評對象⑴ 公司全體員工，包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不包括本季度出勤未達(dá)20個考評工作日者。晉升考核：員工在晉升或降職時，必須進(jìn)行考核，并附上個人自評報告。部門培訓(xùn)時間安排： 根據(jù)部門情況集中或者分階段進(jìn)行。 第四章 培訓(xùn)、考核、發(fā)展第十一條 培訓(xùn)一、培訓(xùn)目的：員工自我實現(xiàn)的需要，充分釋放其潛能，有效調(diào)動積極性、創(chuàng)造性，強(qiáng)化員工敬業(yè)精神，增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。保險基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次，繳費比例按照國家規(guī)定執(zhí)行。該類假期可充抵病、事假時間。，或公司經(jīng)營發(fā)展的需要，對薪金管理制度進(jìn)行補充、修改、完善。 、公司所有員工考勤為全勤的按半年度發(fā)放全勤獎500元；，若員工出現(xiàn)每月請假、曠工、遲到等情況，則按照員工實際考勤發(fā)放薪資；。 效益獎金：公司項目完成產(chǎn)生效益后，按崗位職責(zé)和員工績效考評情況確定發(fā)放金額。離職手續(xù)包括：⑴辦理工作交接事宜；⑵按《離職交接表》要求辦理離職手續(xù)；⑶交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；⑷報銷公司賬目，歸還公司欠款；⑸如與