【正文】 （ 17） 綜合管理部 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、人事、后勤保障、公司日常運(yùn)作管理等工作。具體職責(zé)包括： ? 建立整體投資控制體系； ? 負(fù)責(zé)組織編制投資估算、項(xiàng)目概算、工程預(yù)算、《項(xiàng)目建設(shè)資金與支付預(yù)算》及資金支付計(jì)劃； ? 跟蹤監(jiān)控投資計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行； ? 負(fù)責(zé)工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)款、材料設(shè)備款、變更及竣工結(jié)算的審核及造價(jià)管理； ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控、內(nèi)審及項(xiàng)目審計(jì)工作。具體職責(zé)包括： ? 編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃并負(fù)責(zé)調(diào)整修改； ? 負(fù)責(zé)組織可行性研究報(bào)告的編制； ? 組織編制設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)質(zhì)量的把關(guān)； ? 負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)送審工作，組織設(shè)計(jì)例會、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會； ? 組織設(shè)計(jì)交底、評審、審批，跟蹤控制設(shè)計(jì)進(jìn)度； ? 組織設(shè)計(jì)成果質(zhì)量審核并匯總修改意見，檢查設(shè)計(jì)單 位的修改情況； ? 負(fù)責(zé)施工圖紙的管理和發(fā)放； ? 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更管理； ? 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)征詢及公用事業(yè)配套。具 體職責(zé)包括： ? 負(fù)責(zé)公司總結(jié)和計(jì)劃（半年、年度）的草擬； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃控制及監(jiān)督各部門計(jì)劃執(zhí)行情況； ? 負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理及項(xiàng)目總體信息分析統(tǒng)計(jì)； ? 負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目管理委托協(xié)議書》； ? 負(fù)責(zé)牽頭編制項(xiàng)目組織策劃； ? 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度綱要； ? 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目管理手冊； ? 負(fù)責(zé)組織建立項(xiàng)目信息分類編碼體系及工程會議制度； ? 協(xié)助設(shè)計(jì)工程部設(shè)計(jì)組進(jìn)行設(shè)計(jì)征詢； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大儀式的組織策辦等工作。 3) 機(jī)電總顧問負(fù)責(zé)為機(jī)電方面提供技術(shù)支持，對機(jī)電設(shè)計(jì)安裝所遇到的問題提出解決建議等。 （ 7） 總工程師 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)的總體管理、施工管理及檔案管理等工作，對項(xiàng)目進(jìn)度、工程質(zhì)量及工程安全總體負(fù)責(zé)。 （ 5） 分管副總（李 ） 分管總經(jīng)理辦公室，主管項(xiàng)目總控管理等工作。具體職責(zé)包括： ? 組織編制年度概要手冊，批準(zhǔn)各部門編制的年度工作計(jì)劃以及年度工作計(jì)劃的調(diào)整； ? 根據(jù)項(xiàng)目總體要求確定進(jìn)度管理的目標(biāo)，組織編制總進(jìn)度計(jì)劃和控制性進(jìn)度計(jì)劃，審批設(shè)計(jì)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃和施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃； ? 協(xié)助董事長協(xié)調(diào)三家業(yè)主單位的關(guān)系、對外協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān) 系； ? 主管公司內(nèi)部信息化管理及技術(shù)創(chuàng)新課題管理； ? 批準(zhǔn)招標(biāo)文件、工程勘察任務(wù)書、行政報(bào)批與市政配套相關(guān)事項(xiàng)及分包審查結(jié)果； ? 批準(zhǔn)項(xiàng)目維修與使用手冊、工程后評估報(bào)告； ? 批準(zhǔn)非重大的工程變更。 （ 6） 借助于組織結(jié)構(gòu)圖、職能分工表和工作流程圖等組織工具明確項(xiàng)目活動(dòng)參與方的任務(wù)分工、責(zé)任分派和信息溝通關(guān)系，并對組織策劃的結(jié)果加以制度化，成為各方活動(dòng)的準(zhǔn)則。 （ 2） 充分考慮上海國際金融中心項(xiàng)目特點(diǎn)，從竹園公司與三家業(yè)主單位、竹園公司內(nèi)部各職能部門以及竹園公司與各參建方三個(gè)層面著手進(jìn)行組織策劃。 （ 5） 統(tǒng)一指揮原則 第二章 組織體系與職責(zé)分配 6 統(tǒng)一指揮原則 ， 也稱統(tǒng)一與垂直性原則， 就是一個(gè)下級人員只能接受一個(gè)上級的命令，只向一個(gè)上級匯報(bào)并向他負(fù)責(zé)，上下級之間形成了一個(gè)指揮鏈， 不能出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)。所以在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候，要制訂合理恰當(dāng)?shù)墓芾矸取? （ 3） 合理管理幅度原則 由于受個(gè)人精力、知識、經(jīng)驗(yàn)條件的限制，一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠 有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。這是一條最基本的原則。竹園公司的高層管理者分別來自三家業(yè)主，便于業(yè)主了解項(xiàng)目進(jìn)展和及時(shí)決策，同時(shí)積極從社會招聘專業(yè)人員，保證人員專業(yè)化。 （ 2） 三家業(yè)主單位為國有大型金融機(jī)構(gòu) 三家業(yè)主均為國有大型金融企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展和 公司管理受國家嚴(yán)格要求。并且，三棟建筑以整體展現(xiàn)，各建筑相輔相成，相得益彰，形成交相映輝，共創(chuàng)美好的形態(tài)。此項(xiàng)目為中國資本市場三大金融業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)合打造的具有鮮明時(shí)代特征、地域特色、行業(yè)特點(diǎn)，以及國際一流品質(zhì)、國內(nèi)領(lǐng) 先水準(zhǔn)的證券金融交易中心。該項(xiàng)目交通便利，主要交通流線為機(jī)動(dòng)車通過世紀(jì)大道與楊高南路到達(dá)基地，距離小陸家嘴區(qū)域 公里，距離上海行政中心人民廣場 公里，距離浦東國際機(jī)場 公里，距離虹橋機(jī)場 公里。三個(gè)建筑單體地下部分相連，為三方共建。 內(nèi)容綱要 本手冊是在操作層面上規(guī)范項(xiàng)目管理的指導(dǎo)性文件，主要有十七章內(nèi)容，包括：第一章項(xiàng)目概況、第二章組織體系與職責(zé)分配、第三章信息管理制度，第四章前期策劃、第五章計(jì)劃管理、第六章勘察設(shè)計(jì)管理、第七章行政許可與市政配套、第八章采購合約管理、第九章投資控制管理、第十章施工過程管理、第十一章調(diào)試 /試運(yùn)行管理、第 十二章竣工交付、第十三章風(fēng)險(xiǎn)管理、第十四章應(yīng)急事件管理、第十五章工程檔案管理、第十六章 BIM 應(yīng)用管理、第十七章技術(shù)創(chuàng)新管理。堅(jiān)持關(guān)注細(xì)節(jié)原則，就是要將目標(biāo)有效落實(shí)到各項(xiàng)工作任務(wù)和行動(dòng)中去；通過任務(wù)的細(xì)分和工作質(zhì)量指標(biāo)的設(shè)定，做到操作者對工作內(nèi)容了然于心，管理者對工作效果可測評，從而聚沙成塔，確保項(xiàng)目整體目標(biāo)的有效落實(shí)和控制。在工程項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)，對目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)定、分解、控制和糾偏，細(xì)致落實(shí)各階段目標(biāo)，最終確保工程建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 目 錄 i 目錄 0 前言 ............................................................................................................................. 1 編寫指導(dǎo)思想與原則 .............................................................................................. 1 編寫目的 ................................................................................................................ 2 內(nèi)容綱要 ................................................................................................................ 2 編寫說明 ................................................................................................................ 2 編寫依據(jù) ................................................................................................................ 2 1 項(xiàng)目概況 ...................................................................................................................... 3 項(xiàng)目概況 ................................................................................................................ 3 項(xiàng)目意義 ................................................................................................................ 3 項(xiàng)目目標(biāo) ................................................................................................................ 4 項(xiàng)目特殊性 ............................................................................................................ 4 2 組織體系與職責(zé)分配 ..................................................................................................... 5 組織設(shè)計(jì)目標(biāo) ......................................................................................................... 5 組織設(shè)計(jì)原則 ......................................................................................................... 5 組織設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想 .................................................................................................. 6 竹園公司組織架構(gòu)體系 ........................................................................................... 7 部門、職位職責(zé) ..................................................................................................... 8 職責(zé)分配 .............................................................................................................. 14 3 信息管理制度 ............................................................................................................. 21 項(xiàng)目文檔分類與編碼 ............................................................................................. 21 文件管理制度 ........................................................................................................ 24 會議管理制度 ........................................................................................................ 32 報(bào)告管理制度 ........................................................................................................ 43 4 前期策劃 .................................................................................................................... 47 管理目標(biāo) .............................................................................................................. 47 工作內(nèi)容 .............................................................................................................. 47 職責(zé)分工 .............................................................................................................. 47 工作流程 .............................................................................................................. 48 目 錄 ii 核心工作說明 ....................................................................................................... 48 5 計(jì)劃管理 .....................................