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第一章物業(yè)管理服務(wù)的整體設(shè)想及計(jì)劃-wenkub.com

2024-09-07 00:00 本頁(yè)面
   

【正文】 弱電控制機(jī)房要有防 水、防鼠、防火設(shè)施。事故處理完畢后,填寫(xiě)信號(hào)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、真假、結(jié)論等記錄。 控制中心各操作手柄(按鈕)每日作一次手動(dòng)操作檢查。為了加強(qiáng)監(jiān)控中心的管理,特訂立如下制度: 監(jiān)控中心實(shí)行全天 24 小時(shí)專人輪流值班制。 電氣工程師負(fù)責(zé)制定機(jī)房清潔衛(wèi)生時(shí)間表,并對(duì)機(jī)房衛(wèi)生負(fù)責(zé)。 3. 設(shè)備機(jī)房衛(wèi)生管理規(guī)定 機(jī)房?jī)?nèi)不得吸煙、 隨地吐痰、亂丟雜物。 機(jī)房?jī)?nèi)的滅火器、火災(zāi)探測(cè)器、疏散標(biāo)志和指示燈等消防設(shè)備器材,必須保持完好。 需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)時(shí),由電氣工程師填寫(xiě)機(jī)房動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表,工程維保主管簽名同意后方能施工。 各機(jī)房員工必須按要求如實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)各種表格,主要設(shè)備的參數(shù)記錄必須齊全、清晰明了。 保持機(jī)房的安靜、嚴(yán)肅、整潔,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)聚會(huì)、聊天、嬉戲、睡覺(jué)、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。 各系統(tǒng)的設(shè)備在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)示。 保養(yǎng)過(guò)程結(jié)束后,在《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃表》中詳細(xì)記錄,以便主管 隨時(shí)進(jìn)行檢查。 日常維修保養(yǎng)工作由主管安排有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。 工程人員上班必須穿著整潔的 制服,佩帶胸卡,備齊常用維修工具及材料。 互相督促、互相學(xué)習(xí)、互相幫助、團(tuán)結(jié)一致,共同為公寓公寓服務(wù)。 接班人員必須按時(shí)到達(dá)崗位,做好接班準(zhǔn)備工作。 值班人員必須堅(jiān)守 崗位,不得擅自離崗,工作去向必須通知工程維保部主管。 維修人員按要求維修后,在報(bào)修單上簽名并由有關(guān)公司的負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字。 ⑺ .工作完畢后,必須清理現(xiàn)場(chǎng),不得遺留任何工具、零件及雜物。 ⑷ .維修人員檢修時(shí)不得閑逛、翻閱亂動(dòng)租戶的書(shū)刊、物品和吸煙,不得接受租戶的 饋贈(zèng)、小費(fèi)、酬謝。 室內(nèi)(特殊區(qū)域)檢修服務(wù)制度 工程維保人員將全力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)完善的室內(nèi)維修服務(wù)。 ( 4) 接班人員對(duì)連續(xù)運(yùn)行設(shè)備可不停機(jī)交接。 設(shè)備交接班制度 ( 1) 對(duì)監(jiān)控中心的設(shè)備,值班人員必須執(zhí)行設(shè)備的交接手續(xù),建立交接班制度。 ( 8)各機(jī)房不得隨意配備鑰匙,鑰匙要有專人負(fù)責(zé),值班人員交接班時(shí)鑰匙必須一起交接。 ( 4)為了保障設(shè)備安全運(yùn)行,所有設(shè)備工要求持證上崗,在工作崗位上嚴(yán)格按照行業(yè)的安全規(guī)程作業(yè),如《電業(yè)安全操作規(guī)程》和《電梯安全管理辦法》等。 設(shè)備安全管理制度 ( 1)為了確保設(shè)備在使用期的安全運(yùn)行,管理處將在設(shè)備的接管驗(yàn)收階段對(duì)各類不同設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)安裝單位處理。工程維保部主管、電氣工程師主要著重對(duì)較重要的工程維保部位及設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,并督促各工程人員維護(hù)好重要設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。 ( 2)運(yùn)行檢查由各專業(yè)人員負(fù)責(zé),每天按規(guī)定時(shí)間對(duì)所管轄設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面檢查。在總控室和地庫(kù)主要的設(shè)備房我們都將安排設(shè)備工進(jìn)行 24 小時(shí)值班管理,并建立值班記錄和交接班制度。因此,我們將對(duì)公寓的各類機(jī)電設(shè)備建立詳細(xì)的設(shè)備臺(tái)帳。通過(guò)建立設(shè)備責(zé)任人制度,我們能將設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)到具體的員工,從而能進(jìn)一步確保設(shè)備的安全運(yùn)行。 全面螺絲緊固、金屬傳動(dòng)、支架部分補(bǔ)油漆、添加潤(rùn)滑油 綜合布線系統(tǒng) 配線架 全面螺絲緊固、支架部分補(bǔ)油漆 用戶終端 端口傳輸速率檢測(cè)(抽查) 線路排放緊固 有線電視系統(tǒng) 線路放大器、分配器、分支器 度檢測(cè) (抽查) 各線路螺絲調(diào)整、緊固,信號(hào)放大器電源檢測(cè),老化部分更換 廣播系統(tǒng)及背景音樂(lè) 廣播主機(jī) 全面檢測(cè),老化部分更換 揚(yáng)聲器 檢查聲壓標(biāo)準(zhǔn)及更換有問(wèn)題的揚(yáng)聲器 位置調(diào)整固定,外觀損壞部分維修 三、設(shè)備設(shè)施管理制度 完善的設(shè)備管理制度是實(shí)現(xiàn)設(shè)備科學(xué)管理的基礎(chǔ) ,也是員工一切工作行動(dòng)的依據(jù)。 資源共享 天安物業(yè)在設(shè)備管理上擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和雄厚的技術(shù)力量 ,因此 ,在 徐公橋人才公寓的設(shè)備管理上我們將積極地發(fā)揮公司的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì) ,實(shí)現(xiàn)資源共享。在降低維護(hù)成本方面,我們一方面將通過(guò)預(yù)防式管理,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),減少設(shè)備故障的發(fā)生率;另一方面我們將通過(guò)嚴(yán)格、完善的財(cái)務(wù)制度控制設(shè)備維保成本。 實(shí)踐證明,在設(shè)備管理上實(shí)施專業(yè)細(xì)分管理將大大提高管理效率,即使對(duì)分包管理的設(shè)備(如電梯等),我們?nèi)匀粫?huì)成立專業(yè)的設(shè)備小組,其職責(zé)一是對(duì)分包方的維修和保養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保其服務(wù)質(zhì)量達(dá)到業(yè)主和租戶的要求,二是對(duì)設(shè)備發(fā)生的緊急情況可以進(jìn)行第一時(shí)間的應(yīng)急處理,保證管理和服務(wù)的及時(shí)性。 更多相關(guān)文檔免費(fèi)下載請(qǐng)登錄 : word 文檔庫(kù) 理。同時(shí),我們認(rèn)為在設(shè)備管理中,人是最關(guān)鍵的因素,只有通過(guò)人的主觀能動(dòng)性和責(zé)任心的有機(jī)結(jié)合才能使已經(jīng)有序的管理更加出色,使管理中的失誤及時(shí)得到緩解和彌補(bǔ),才能使設(shè)備更好地為 徐公橋人才公寓 顧客服務(wù)。 能否減少設(shè) 備故障率,確保設(shè)備安全運(yùn)行,不僅取決于我們平時(shí)的管理質(zhì)量,而且與設(shè)備的選型、安裝及更新改造都有直接關(guān)系。也可對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,恢復(fù)其原有的技術(shù)特性。 對(duì)設(shè)備有針對(duì)性的檢查,可以掌握設(shè)備的性能、精確度等情況,及時(shí)清除隱患,防止突發(fā)事故,同時(shí)為計(jì)劃?rùn)z修提供正確的信息依據(jù)。這四個(gè)環(huán)節(jié)在保障設(shè)備的正常運(yùn)行上是相互影響,密切相關(guān)的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)工作不到位都將影響到設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量。 設(shè)備預(yù)防式管理 貫徹以“維護(hù)保養(yǎng)為主,計(jì)劃維修為輔”的原則。所以對(duì)其設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行和維護(hù)進(jìn)行有效的管理,最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,能集中代表我們管理科學(xué)的能力,更是我們擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水準(zhǔn)的前提。 第 三節(jié) 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及維護(hù) 倡導(dǎo)科學(xué)管理是我們?cè)?徐公橋人才公寓 設(shè)備設(shè)施管理中的重要理念之一。來(lái)延長(zhǎng)石材的使用壽命,并保持建材的長(zhǎng)用長(zhǎng)新。 作業(yè)質(zhì)量控制 我司的品質(zhì)控制主要由外部監(jiān)控與內(nèi)部監(jiān)控來(lái)完成,通過(guò)日檢、周檢、 月檢、季檢、與客戶聯(lián)檢等方式來(lái)嚴(yán)格的保障現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)質(zhì)量。如電梯的拋光、大堂晶面的處理等,都把時(shí)間安排在雙休日進(jìn)行作業(yè),以避免因作業(yè)給業(yè)主和客戶帶來(lái)不便。 員工形象、禮儀禮貌 在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工的形象要求中,我司將通過(guò)嚴(yán)格的管理和各項(xiàng)新穎的禮儀禮節(jié)的培訓(xùn)來(lái)保證現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工的形象達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并有統(tǒng)一規(guī)范化的服務(wù)模式。著火層下一層的警戒任務(wù)是:不準(zhǔn)住戶進(jìn)入或再登上著火樓層,防止壞人打劫、混水摸魚(yú)或乘機(jī)制造混亂 ,保護(hù)好消防裝備器材,指導(dǎo)疏散人流向下一層有秩序地撤離。 (9)安全警戒 為保證撲救火災(zāi)疏散與搶救人員 的工作有秩序地順利進(jìn)行,必須對(duì)大樓內(nèi)外采取安全警戒措施。 (8)疏散與保護(hù)物資 疏散和保護(hù)物資,對(duì)重要物資受到火、煙、霧等直接威脅而無(wú)法保護(hù)時(shí),要進(jìn)行疏散,特別是貴重的和不能用火撲救的物資,必須立即疏散。不準(zhǔn)使用載客電梯疏散人員。 當(dāng)火場(chǎng)被困人員在暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行施救時(shí),利用消防廣播引導(dǎo)火場(chǎng)人員進(jìn)行自救:如樓梯、走廊著火,則引導(dǎo)被困人員用被條連結(jié)成繩吊落到下一層的方法;或密閉門(mén)窗、堵塞孔洞、防煙竄入房間,用水淋濕門(mén)窗降溫、清除這些部位的易燃物品,防止火勢(shì) 蔓延過(guò)來(lái)以待營(yíng)救的方法;或有救生器材,則指引他們使用這些器材,如救生繩、緩降器、救生袋、跳救生墊等進(jìn)行自救。 (7)搶救疏散被困火場(chǎng)人員 采用緩和救人術(shù) ,當(dāng)樓層火災(zāi)面積大,受困人員較多時(shí),可先引導(dǎo)、疏散受困人員到安全地帶,然后再設(shè)法轉(zhuǎn)移到地面。 帶電滅火,電氣發(fā)生火災(zāi)時(shí),在一般情況下應(yīng)切斷電源后才能進(jìn)行撲救,但是,在特殊情況下,如若等切斷電源后才進(jìn)行撲救,就會(huì)失 去戰(zhàn)機(jī),為了奪取滅火戰(zhàn)斗的主動(dòng)權(quán),爭(zhēng)取時(shí)間,應(yīng)果斷采取帶電滅火,但帶電滅火時(shí)應(yīng)有安全防護(hù)措施,絕對(duì)保證人身安全,并且由專業(yè) 技術(shù)人員或?qū)B毾绬T操作。 噴射干粉,對(duì)準(zhǔn)燃燒物體火焰的根部平行噴射,如果燃燒區(qū)火焰面積較大,可將干粉停在距火源 3 米距離的上風(fēng)或側(cè)上風(fēng)的位置,操 縱干粉向左右兩側(cè)稍微平行擺動(dòng),使滅火劑完全覆蓋燃燒區(qū)。 (4)組織力量撲救火災(zāi) 組織義務(wù)消防隊(duì),按消防組織的分工任務(wù),進(jìn)行滅火活動(dòng)。 立即打“ 119”火警電話報(bào)警,啟用報(bào)警設(shè)施通知相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)施救,利用消防疏散廣播,引導(dǎo)人群利用消防樓梯向安全地點(diǎn)疏散。 火警誤報(bào)通知中心消除火警信號(hào)。轎廂移至就近電梯門(mén)口上下不超過(guò) 時(shí),停止盤(pán)車(chē),然后按上述中的細(xì)節(jié)完成救援工作。 (4)做好事件處理記錄,有條件還需保存相關(guān)錄像,報(bào)管理處經(jīng)理及業(yè)主單位。 (3)臺(tái)風(fēng)暴雨來(lái)臨: 提醒過(guò)往的人員注意安全,勿在戶外及樓宇下逗留; 組織搶險(xiǎn)突擊隊(duì),負(fù)責(zé)裝填運(yùn)送沙包、堵水、掃水 在地庫(kù)出 入口、開(kāi)口處堵道沙包墻并派人看護(hù); 保護(hù)一切因水浸后易遭破壞的重要公共設(shè)施,如電梯等電力系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有水浸入電梯井、 更多相關(guān)文檔免費(fèi)下載請(qǐng)登錄 : word 文檔庫(kù) 強(qiáng)弱電井 ,應(yīng)及時(shí)通知電梯工和電工關(guān)閉電梯、切斷電源,將電梯井中的水抽干; 嚴(yán)密監(jiān)視,嚴(yán)防不法分子趁火打劫; 隨時(shí)觀察路面、天臺(tái)、地下車(chē)庫(kù)是否有排水口被異物所堵塞; 安排專人巡視是否有滲水之處,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)安排人員蹲點(diǎn)處理,對(duì)嚴(yán)重滲水之處要用沙包進(jìn)行圍堵。 、停水處理 方案 (1)及時(shí)向業(yè)主通報(bào)停電、停水的原因; (2)設(shè)備管理人員檢查備用變壓器運(yùn)行和蓄水情況,派專職人員 24 小時(shí)值班守護(hù),確保供電和供水; 項(xiàng)目經(jīng)理 保安 隊(duì)長(zhǎng) 保安 員為 核心應(yīng)急隊(duì)員 設(shè)備管理員 為 核心應(yīng)急隊(duì)員 其他管理人員 管理處其他員工為普通應(yīng)急隊(duì)員 更多相關(guān)文檔免費(fèi)下載請(qǐng)登錄 : word 文檔庫(kù) (3)設(shè)備管理人員第一時(shí)間檢查電梯是否關(guān)人,如有關(guān)人情況,采取緊急救人措施,具體見(jiàn)“電梯困人時(shí)的緊急救援程序”; (4)應(yīng)急小組非工作時(shí)間 20 分鐘內(nèi)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng); (5)大樓內(nèi)因線路或管道原因造成停電、停水,查明原因,組織設(shè)備人員及時(shí)搶修,做好相關(guān)事件記錄報(bào)業(yè)主和管理處經(jīng)理。 三、各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 、停水處理方案 (1)接供水、供水部門(mén)關(guān)于停電、停水通知,及時(shí)通知業(yè) 主各部門(mén),并在公告欄張貼停電、停水通知,并在通知單上注明停電、停水的注意事項(xiàng)和備用電源的供電范圍; (2)根據(jù)停水時(shí)間由管理處負(fù)責(zé)做好蓄水工作; (3)在停電 24 小時(shí)前認(rèn)真檢查備用變壓器的運(yùn)行情況是否良好等。 消防安全管理 執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防條例》、《中華人民共和國(guó)消防條例實(shí)施細(xì)則》和其他有關(guān)消防法規(guī);健全消防組織,建立消防責(zé)任制;定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識(shí)和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。 車(chē)輛進(jìn)、出場(chǎng)時(shí),大門(mén)崗保安員都應(yīng)先敬禮,并微笑問(wèn)好,收、發(fā)卡后,做標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)放行。 車(chē)輛安全管理 車(chē)輛管理主要包括交通管理和車(chē)輛的防盜安全管理,根據(jù)項(xiàng)目外來(lái)人員和外來(lái)車(chē)輛居多這一特殊情況,我們?cè)谲?chē)輛管理中主要從以下幾方面來(lái)開(kāi)展工作。將提供高素質(zhì)保安人員,為項(xiàng)目安全防范工作做到萬(wàn)無(wú)一失。 安防人員負(fù)責(zé)大樓的安全防范工作,各崗位人員在崗的每時(shí)每刻都應(yīng)保 持高度的警惕性,對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)入大樓的各類人員都應(yīng)保持密切關(guān)注。在服務(wù)過(guò)程中,無(wú)論是顧客來(lái)電還是來(lái)訪,我們都將實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”與限時(shí)服務(wù),決不推委或延緩服務(wù)。在未來(lái)的徐公橋人才公寓,顧客有什么物業(yè)服務(wù)需求,只需給物業(yè)管理處打一個(gè)電話,或者告訴管理處的任何一位工作人員,管理處將在約定時(shí)間內(nèi)解答或解決問(wèn)題。所以,這就要求我們不僅要把工作做好 ,還有把事情做“巧”:既要做到服務(wù)無(wú)處不在,又要顯得服務(wù)“無(wú)人化”,在辦公時(shí)段內(nèi),盡量避免安防、保潔、維修人員在現(xiàn)場(chǎng)往來(lái)穿梭,影響顧客的視覺(jué)感受,更要盡量避免服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)操作發(fā)出噪音而影響正常辦公秩序。首次管理接觸處理得好,將會(huì)對(duì)日后的管理工作產(chǎn)生事半功倍的作用,對(duì)此,我們稱之為客戶管理的“契約化”。 更多相關(guān)文檔免費(fèi)下載請(qǐng)登錄 : word 文檔庫(kù) 我們所倡導(dǎo)的“ 1+3+2”的管理模式,其基礎(chǔ)是體現(xiàn)科學(xué)管 理、突出安全管理和綠色管理的管理理念,其核心是體現(xiàn)三套管理標(biāo)準(zhǔn)的綜合管理體系( IMS),而綜合管理體系要求我們必須持續(xù)關(guān)注業(yè)主的動(dòng)態(tài)需求,通過(guò)快速有效的信息溝通反饋渠道,并合理調(diào)整和配置必要的系統(tǒng)資源,以期重點(diǎn)實(shí)施安全、綠化、清潔、設(shè)備、配套服務(wù)等方面的管理,同時(shí)要求在管理和服務(wù)的全過(guò)程中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。毋容質(zhì)疑,我們的顧客對(duì)我們的服務(wù)要求將會(huì)不斷提高,同時(shí)行業(yè)的服務(wù)水平也在不斷進(jìn)步,這就迫使我們?cè)诜?wù)質(zhì)量上要堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),具體來(lái)講就是要 時(shí)刻關(guān)注顧客的需求,根據(jù)顧客的要求適時(shí)調(diào)整和改進(jìn)自己的服務(wù),使服務(wù)質(zhì)量始終符合或超過(guò)顧客的要求標(biāo)準(zhǔn)。 以三套管理標(biāo)準(zhǔn)為手段 即以三套管理標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)形成“綜合管理體系( IMS)”。 二 、 管理服務(wù)模式 世界上沒(méi)有最好的物業(yè)管理模式,只有最適合的管理模式。 隨著物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的不斷深入和新課題的不斷涌現(xiàn),要維持并不斷提升管理服務(wù)水平,就必須時(shí)刻密切關(guān)注實(shí)際管理服務(wù)工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn),有針對(duì) 更多相關(guān)文檔免費(fèi)下載請(qǐng)登錄 : word 文檔庫(kù) 性地進(jìn)行探索和創(chuàng)新。因此,我們?cè)趯?duì)徐公橋人才公寓的管理中,將重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)智能化設(shè)備運(yùn)行及養(yǎng)護(hù)的探索與創(chuàng)新,包括與專業(yè)公司或開(kāi)發(fā)生產(chǎn)單位合作。 如果說(shuō)科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的手段,那么探索創(chuàng)新應(yīng)該是企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力。 專業(yè)化的管理架構(gòu)。 市場(chǎng)化的服務(wù)架構(gòu) 。同時(shí)鼓勵(lì)員工在學(xué)習(xí)本崗位基本技能的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)其它崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),以形成一專多 能的人才結(jié)構(gòu)。
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