采購(gòu)管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購(gòu)管理-wenkub.com
2025-08-26 16:19 本頁面
【正文】 SAP 提供簡(jiǎn)單實(shí)用的客戶關(guān)系管理的功能，滿足小型企業(yè)對(duì)客戶資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求。與 Office 工具靈活集成能通過與桌面工具鏈接來訪問電子郵件。在線報(bào)警、審批功能用戶可以在系統(tǒng)中靈活配置工作流程。 結(jié)束語 SAP 采購(gòu)管理操作系統(tǒng) 企業(yè)的各種業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)。這是軟件在投入使用之前的最后測(cè)試。軟件系統(tǒng)測(cè)試方法很多，主要有功能測(cè)試、性能測(cè)試、隨機(jī)測(cè)試等等。它根據(jù)集成測(cè)試計(jì)劃，一邊 將模塊或其他軟件單位組合成越來越大的系統(tǒng)，一邊運(yùn)行該系統(tǒng)，以分析所組成的系統(tǒng)是否正確，各組成部分是否合拍。它是軟件動(dòng)態(tài)測(cè)試的最基本的部分，也是最重要的部分之一，其目的是檢驗(yàn)軟件基本組成單位的正確性。 測(cè)試密碼更改： 在以超級(jí)用戶登錄的情況下，在程序中打密碼設(shè)置，彈出文本框，顯示用戶列表。將出現(xiàn)密碼出錯(cuò)提示頁面。 (八 ) 關(guān)閉采購(gòu)訂單 已交貨自動(dòng)結(jié)清 供應(yīng)商按照訂單交完貨后，采購(gòu)單狀態(tài)會(huì)自動(dòng)結(jié)清 手動(dòng)結(jié)算 右鍵點(diǎn)擊采購(gòu)訂單界面空白處 結(jié)算 (九 ) 定制商品訂單處理 流程 門店 POS錄入 總部 SAP生成銷售訂單草稿 審批 采購(gòu)訂單草稿 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單給供應(yīng)商 供應(yīng)商送貨并客戶簽收 門 店 零 售 總 部 配 送供 應(yīng) 商S A P 總 公 司 帳采 購(gòu) 部S A P 總 公 司 帳財(cái) 務(wù) 部S A P 分 公 司 帳財(cái) 務(wù) 部客 戶S A P 總 公 司 帳銷 售 部門 店 P O S訂 單 數(shù) 據(jù) 匯總生 成 銷 售 發(fā) 票( 直 運(yùn) 倉(cāng) 庫(kù) )錄 入 銷 售 訂 單草 稿采 購(gòu) 發(fā) 票( 直 運(yùn) 倉(cāng) 庫(kù) )銷 售 發(fā) 票（ 客 戶 為 分 公 司 ）收 款客 戶 簽 收自 動(dòng) 生 成內(nèi) 部 結(jié) 算通 知 通 知①②③④⑤錄 入 銷 售 定 單（ 客 戶 為 分 公 司 ）審 批Y E SN O直 運(yùn) 采 購(gòu) 訂 單草 稿審 批復(fù) 制 生 成N OY E S確 認(rèn) 采 購(gòu) 訂 單送 貨采 購(gòu) 發(fā) 票（ 確 認(rèn) 應(yīng) 付 ）復(fù) 制復(fù) 制 生 成 采購(gòu)訂單操作 采購(gòu)員 根據(jù)生成的采購(gòu)訂單草稿生成采購(gòu)訂單 ： 操作路徑：（總部 SAP）主菜單 采購(gòu) 應(yīng)付賬款 采購(gòu) 報(bào)表 憑證草稿報(bào)表 雙擊進(jìn)入此采購(gòu)訂單草稿 點(diǎn)擊“添加”生成采購(gòu)訂單， 記錄采購(gòu)訂單號(hào) ,用于財(cái)務(wù)做采購(gòu)應(yīng)付發(fā)票 : (十 ) 退貨給供應(yīng)商 總部倉(cāng)庫(kù)退貨單 操作路徑： (總部 SAP)主菜單 采購(gòu) 應(yīng)付賬款 退貨 倉(cāng)庫(kù)類型選擇 GZ03（異常倉(cāng)） ,生成退貨單，通知供應(yīng)商退貨。 采購(gòu) 單下單 流程完成。 (五 ) 門店的要貨需求 門 店 要 貨 流 程S A P 總 公 司財(cái) 務(wù)S A P 總 公 司配 送S A P 總 公 司倉(cāng) 庫(kù)S A P 總 公 司銷 售S A P 分 公 司倉(cāng) 庫(kù)S A P 分 公 司財(cái) 務(wù)門 店 P O S門 店 庫(kù) 存銷 售 訂 單 草 稿確 認(rèn) 配 送 單銷 售 發(fā) 票采 購(gòu) 收 貨采 購(gòu) 發(fā) 票復(fù) 制內(nèi) 部 結(jié) 算通 知③④⑤②門 店 簽 收通 知通 知復(fù) 制 生 成撿 配 流 程倉(cāng) 庫(kù) 直 接 排 車配 送 給 客 戶銷 售 發(fā) 貨 單審 批銷 售 訂 單Y E SN ON O①門 店 提 出 要貨 申 請(qǐng)門 店 審 批P O S 自 動(dòng) 生 成 流程：店鋪訂購(gòu)請(qǐng)求 (門店 POS) 銷售訂單草稿 (總部 SAP)審批 生成銷售訂單 采購(gòu)草稿 (六 ) 采購(gòu)訂單生成 采購(gòu)單生成流程 M R P 產(chǎn) 生 的 采 購(gòu) 建 議或 再 訂 購(gòu) 點(diǎn) 建 議開 始N oY e s確 認(rèn) 采 購(gòu) 訂 單Y e s已 審 批 ？手 工 錄 入 采購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 訂 單 草 稿審 批Y E SN O 生成采購(gòu)單 通過以上物料需求計(jì)劃（ MRP）、再訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)劃 、門店要貨需求，得出采購(gòu)數(shù)據(jù)，根據(jù)以上得出方式的不同，有以下生成采購(gòu)單的方式： 1) 居于 采購(gòu)草稿 操作路徑：采購(gòu)應(yīng)收賬款 采購(gòu)報(bào)表 憑證草稿報(bào)表 選中采購(gòu) 應(yīng)付帳款 點(diǎn)擊確認(rèn)，查詢到采購(gòu)草稿。 (四 ) 再訂購(gòu)點(diǎn)（ ReorderPoint） 定義 再訂購(gòu)點(diǎn)是指企業(yè)發(fā)出訂貨單時(shí)的儲(chǔ)存量。物料需求計(jì)劃是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)，它根據(jù)總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期，編制所構(gòu)成最終產(chǎn)品的裝配件、部件、零件的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)外的采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。 環(huán)境需求：這是對(duì) SAP系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。 四、 系統(tǒng)分析 : (一 ) .系統(tǒng)配置分析 : IBM SAP ERP 系統(tǒng)采購(gòu)流程解決方案基于 IBM 出色的 Lotus Domino 的應(yīng)用系統(tǒng)，以 200 用戶為例： IBM xSeries 3650 服務(wù)器 ? XEON CPU * 2, 2 GB Memory, 146GB * 3 HD ? ServeRAID 7K Controller IBM Lotus Domino Enterprise Server Value Unit License + SW Maintenance 12 Months IBM Lotus Domino Web Access Collaboration User License + SW Maintenance 12 Months Simplified Chinese CD ROM 128 Bit Encryption Media Pack (二 ) 系統(tǒng)需求分析： 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一個(gè)從不斷認(rèn)識(shí)和逐步細(xì)化的過程，是下一個(gè)階段的 工作基礎(chǔ)，是為下一個(gè)階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決“怎么做”提供依據(jù)，其關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在“理解需求”和“表達(dá)需求”兩個(gè)方面。其效益可有效降低供貨商資格審核時(shí)程以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)供貨商資格審核標(biāo)準(zhǔn)化，并減少請(qǐng)購(gòu)或是采購(gòu)人員針對(duì)相同項(xiàng)目的采購(gòu)時(shí)程。
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