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物料與采購管理系統(tǒng)doc16-采購管理-wenkub.com

2025-08-03 14:44 本頁面
   

【正文】 (十二 )本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。按規(guī)定收取的傭金各單位應制定切實有效的辦法,加強管理。 (處、科、股 )不得直接采購通信器材。各單位要根據(jù)本單位實際制定加強物資管理的制度和辦法,并報省局物資管此資料來自 企業(yè) (),大量管理資料下載 理處備案。省郵電器材公司要進一步改善服務,加強全省郵電物資管理的宏觀調控,理順物資供應渠道,做好對各郵電局加強物資管理的督促檢查工作。 (六 )為調動各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性,做到利益共享,應發(fā)揮整體優(yōu)勢,在互利的原則下,全省郵電通信器材設備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。國內配套的主要物資,由省郵電器材公司負責集中供應采購。 第七條 本準則經(jīng)呈董事長核準后實施,修改時亦同。 第四條 本小組開會,主辦單位應于開會前 一天通知小組人員,并將有關審議事項及資料匯集編印后分送參加人員。其參加人員依采購小組編制人員為準,但視實際需要可邀請有關人員列席。本實施細則自發(fā)文之日起實施。利益返還方式 由省郵電器材公司返回各單位。利益共享的界定 是指通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分,各方參與共享。 統(tǒng)購分銷的范圍 電話機、傳真機、無線尋呼機、市話通信電纜 (400 對以下 )、用戶交換機及其它通信器材。 集中采購的范圍 市話通信電纜 (400 對以上 )、通信光纜、長途局用程控交換機、光電傳輸設備、數(shù)字交叉連接設備、分組交換設備、數(shù)字數(shù)據(jù)通信設備、通信電源設備、空調、電報設備、通信傳輸和交換測試儀表、郵政機械和車輛及郵政營業(yè)自動化設備、數(shù)字微波設備、會議電視設備。 □ 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷的目的是進一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用,發(fā)揮整體優(yōu)勢,積極參與市場競爭,為省通信建設提供優(yōu)質、價廉的物資。 省郵電器材公司應參與省管工程項目的工程設計會審、設備選型、技術談判等工作,負責物資供應,包括訂貨、催貨、清關、運輸、結算和售 后服務等全部工作。 有關工程所需器材,原 則上由項目建設單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。 廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定》的實施細則 此資料來自 企業(yè) (),大量管理資料下載 為貫徹《廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定》 (以下簡稱《規(guī)定》 )的精神,切實加強郵電物資供應采購宏觀管理,理順關系、適度集中、規(guī)范行為,充分發(fā)揮郵電物資供應系統(tǒng)的主渠道作用,保證做好郵電通信大發(fā)展所需物資的供應工作,特制定本實施細則。 2.物資供應部意見 欄所列 發(fā)單部門自購或物資供應部采購 是指物資供應部經(jīng)理對某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時簽注的意見。新的需求單分為 計劃內開支 (采購 )需求單 和 計劃外開支 (采購 )需求單 。 (九 )除省局《集中管理的通信產(chǎn)品目錄》中的 18 項物資以外的其他通信物資 (包括設備、材料、用品、用具和單式 )的采購辦法仍按深局物字 (1991)001 號文和深局物字 (1992)2 號文嚴格執(zhí)行。有關價格、選型及其他重要的技術、商務談判,無論合同大小,一律要求有兩個以上的部門派人參加。 (七 )在物資采購過程中,各單位要嚴肅、認真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項管理規(guī)定和外事工作紀律。重要合同的商務談判,計財處要派人參加。通信工程、設備維護、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設備可在征得市局物資處同意的前提下,各使用單位直接向有關單位采購,訂購合同要在物資處備案。項目工作小組要盡快制訂項目實施計劃、方案,報局領導批準后開始實施。 (四 )集中管理范圍內的通信產(chǎn)品的采購一律由市局統(tǒng)一組織,并按以下三種情況分類實施: ,市局根據(jù)本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計劃,集中申報市或省計劃立項,在項目批準立項后,要盡快制定實施時間表。 此資料來自 企業(yè) (),大量管理資料下載 (二 )為保證全網(wǎng)的通信質量,便于集中監(jiān)控維護管理,對集中管理通信產(chǎn)品的技術規(guī)范和選型,原則上在省局指定的范圍內,結合本市的特點,由市局科技處負責會同業(yè)務部門、物資處等相關部門一起選定適應市通信市場和通信網(wǎng)絡特點的設備,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。 ,除正當?shù)臉I(yè)務或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀念品外,不準單獨接受超額饋贈禮品,確實難以拒絕的應交公司處理。 。 。 □ 方法和程序 ,然后交引進小組審定,報公司總經(jīng)理批準后,由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。由總工程師主持項目的招標和談判工作,公司設立設 備引進小組。堅持綜合考慮 質量、價格、交貨期、售后服務 四個方面,要競爭,擇優(yōu)選取。 設備引進管理規(guī)定 □ 原則 ,使引進工作正?;?、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。 第九條 材料檢驗結果的處理 (一 )檢驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。 第五條 超交處理 交貨數(shù)量超過 訂購量 部分應予退回,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量的 3%(含 )以下,由物料管理部門于收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請購部門主管 (含科長 )同意后,始得收料,并通知采購人員。 (箱 )后,如發(fā)覺所載的材料與 裝箱單 或 采購單 所記載的內容不同時,通知辦理進口人員及采購部門處理。 第二條 待收料 物料管理收料人員于接到采購部門轉來已核準的 采購單時,按供應商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。 第四條 退料 (1)使用單位對于領用的材料,在使用時遇有材料質量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于 退料單 內,再連同料品繳回倉庫。 (2)領用工具類材料 (明細由公司自行制定 )時,領用保管人應拿 工具保管記錄卡 到倉庫辦理領用保管手續(xù)。 第三十三條 質量復核 采購單位應就企業(yè)內所使用的材料質量予以復核此資料來自 企業(yè) (),大量管理資料下載 (如材料選用、質量檢驗 )等。 (二 )復運出口、進口的有關事務,外購部門應負責辦理,其出口進口簽證、船務、保險報關等事務則委托出口單位及進口單位配合辦理。 第三十條 索賠 (一 )外購部門接到收貨異常報告 (材料檢驗報告表 或 公證報告 等 )時,應立即填制 索賠記錄單 連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。 (二 )外購材料于驗關或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者,進口單位應于接獲報關行或材料庫通知時,聯(lián)絡公證行辦理公證。 (五 )稅捐記帳的進口案件,進口單位應依 請購單 (外購 ),于報關時檢具必需文件辦理具結記帳,并將記帳情況記入 稅捐記帳額度記錄表 及 稅捐記帳額度控制表 。如系無價進口的材料、補運賠償及退貨換料等,報關時關務部門應開立 外購到貨通知單 (含外購收料單 )通知收貨部門辦理收料,而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡單簽收后,送處理部門處理。 (三 )提貨背書辦妥后,外購部門應檢具 輸入許可證 及提貨等有關文件,以裝運文件處理單 辦理報關提貨。 (二 )專案進口稅則預估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應于進口前,檢具有關文件,憑以向海關申請稅則預估,等核準 后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。 (三 )如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需,為避免到貨延誤,外購部門應于請購單 (外購 )上注明,避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。 第二十條 進口保險 (一 )FOB、 FAS、 C& F 條件的進口案件,進口單位應依 請購單 (外購 )外購部門指示的保險范圍辦理進口保險。 第十八條 進口簽證前 (請購單 (外購 )核準后 )的專案申請 (一 )專案進口機器設備的申請 專案進口機器設備時,外購部門應準備全部文件申請核發(fā) 輸入許可證 ,申請函中并應請求 國貿局 在 輸入許可證 加蓋 國內尚無產(chǎn)制 的戳記及核準章,以便進口單位憑以向海關申請專案進口及分期繳稅。 (二 )需與供應廠商簽訂長期合同者,外購部門應以簽呈及擬妥的長期合同書,依采購核決權限呈核后辦理。 (二 )核決權限 CIF 美元總價折合在 元 (含 )以下者由經(jīng)理核決。 (四 )超交應經(jīng)主管核示始得依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。會計部門應于結帳前,辦妥付款手續(xù)。 (三 )采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應于 請購單 加蓋 暫借款采購 章,以資識別。 (六 )試車檢驗 的采購條件,采購經(jīng)辦人員應于 請購單 注明與廠商議定的付款條件呈核。 (二 )若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者,采購經(jīng)辦人員應檢附資料并于 請購單 上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
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