中文excel2007教程第6章-wenkub.com
2025-05-07 17:35 本頁面
【正文】 題圖 3．題圖 （只給出了部分工作表數(shù)據(jù)），如果想按照學(xué)生成績分成兩個(gè)班， 1， 4， 5， 8分到一班， 2， 3， 6， 7分到二班，請使用 Excel提供的排序和篩選功能來完成。 （ A）可以顯示指定的行，并隱藏不希望顯示的行 （ B）可以對一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等運(yùn)算 （ C）以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) （ D）按一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理 4．篩選數(shù)據(jù)的目的是為了（ ）。 6． Excel的數(shù)據(jù)篩選功能是把符合條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表內(nèi)，而把不符合條件的數(shù)據(jù) __________起來。 2．在 Excel 2021中，一個(gè)工作表中一次可以使用 __________個(gè)數(shù)據(jù)清單。 （ 10）如果要查看 2班的情況，則單擊“班級”項(xiàng)目右側(cè)的下三角按鈕 ，從彈出的下拉菜單中選擇“ 2”選項(xiàng)，如圖 。 圖 在“班級”字段中輸入內(nèi)容 （ 6）選定要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“篩選”按鈕，即可看到每列旁邊有一個(gè)下三角按鈕 ，如圖 。 圖 輸入工作表內(nèi)容 （ 2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對話框，如圖 。如果要顯示以前的所有數(shù)據(jù)，在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令即可 恢復(fù)。單擊“列表區(qū)域”右側(cè)的“縮小對話框”按鈕 ，選中 A2～H11單元格。 （ 17）設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，效果如圖 所示。 （ 13）在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令，此時(shí)，被選定數(shù)據(jù)區(qū)域標(biāo)題欄下方將顯示下拉箭頭 ，如圖 。 圖 “排序”對話框 （ 10）在該對話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”，在“次序”列表中選擇“降序”，單擊“確定”按鈕，排序后的效果如圖。 圖 計(jì)算其他科目的平均分 （ 7）選中 B11:F11單元格，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，打開“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 （ 4）選中 G3單元格，移動光標(biāo)至單元格邊框右下角，當(dāng)光標(biāo)變成 形狀時(shí)，單擊并拖動鼠標(biāo)到 G10單元格中，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可計(jì)算出其余同學(xué)的總分，如圖 。 （ 2）在工作表第一行輸入表名“三年級二班考試成績統(tǒng)計(jì)表”。 圖 “合并計(jì)算”對話框設(shè)置 圖 合并計(jì)算結(jié)果 制作學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表 用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生成績的主要目的是為了統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和打印的方便。 例如，要將如圖 空白的工作表，其操作步驟如下： 圖 合并計(jì)算工作表 （ 1）新建一個(gè)空白的工作表，單擊選中其 A1單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)區(qū)中單擊“合并計(jì)算”按鈕，彈出如圖 “合并計(jì)算”對話框。 （ 4）如果在所選擇的數(shù)據(jù)單元格中包含標(biāo)題，則在“標(biāo)簽位置”欄中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。應(yīng)用 Excel 2021提供的合并計(jì)算功能可以很方便地完成該操作。 圖 設(shè)置后的“分類匯總”對話框 圖 嵌套分類匯總 清除分類匯總 進(jìn)行分類匯總后，要恢復(fù)到匯總之前的狀態(tài)時(shí)，其具體操作步驟如下： （ 1）選中要取消分類匯總數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。 （ 2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。例如，只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總，可單擊行數(shù)值旁的分級顯示符號 中的符號 ，如圖 。 圖 選定單元格 圖 設(shè)置排序參數(shù) （ 3）單擊“確定”按鈕，排序后的列表如圖 。 簡單分類匯總 在插入分類匯總前要確保分類匯總的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)清單的格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)有空行或空列。 （ 7）單擊“確定”按鈕，篩選后的結(jié)果將顯示在工作表中，如圖 。如果選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕，結(jié)果將在原數(shù)據(jù)清單位置顯示；如果選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并在“復(fù)制到”文本框中選定要復(fù)制到的區(qū)域，篩選后的結(jié)果將
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