【正文】 這里有兩個問題，其一，是性質(zhì)決定特點(diǎn)，還是特點(diǎn)決定性質(zhì) ?其二，承辦事務(wù)是秘書工作的基本性質(zhì)嗎 ? ，移植管理科學(xué)的有關(guān)概念，缺乏必要的正確的闡釋。 出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因何在呢 ? 。自秘書學(xué)誕生以來，接連問世的論著幾乎都要論及，相關(guān)的單篇論文亦屢見不鮮。加之秘書學(xué)的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關(guān)系，又助長了重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。⑦ 不難看出，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象是普遍的，也是嚴(yán)重的。⑤ 其四，秘書學(xué)與行政管理學(xué)重復(fù)。 有相當(dāng)多的秘書學(xué)著作 (教材 )，均以獨(dú)立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機(jī)關(guān)檔案工作，其內(nèi)容與檔案學(xué)的的某些部分并無二致。其中有各種通用公文的寫作，也有機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作，還有經(jīng)濟(jì)文書、涉外文書和交際文 書的寫作，甚至學(xué)術(shù)論文的寫 作?，F(xiàn)有 的勸書學(xué)著作 (教材 )，幾乎無一例外地都有文書學(xué)的內(nèi)容，但大多是照搬文書學(xué)的研究成果，如文書的一般知識，文書工作的任務(wù)和原則，文書處理的程序和要求，乃至文書立卷業(yè)務(wù)，等等。 在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。而且通過與企 業(yè)的合作，學(xué)?？梢约皶r了解企業(yè)的人才需求，不斷調(diào)整課程體系 和專業(yè)取向，將文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)內(nèi)容量化地評估歸納到系統(tǒng)的課程教學(xué)大綱內(nèi)。 ，快速培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。 現(xiàn)實(shí)中，在 文秘專業(yè)教學(xué)一線的教師缺乏專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和技能的教師和專業(yè)教學(xué)帶頭人較匱乏。 實(shí)踐證明，傳統(tǒng)以理論教學(xué)為主的模式已不能滿足實(shí)際需求，在教學(xué)中突出應(yīng)用與實(shí)踐，取締純理論化的教學(xué)，讓學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)在模擬情景中進(jìn)行角色扮演，模擬處理各類突發(fā)性事件掌握處理事情的過程，強(qiáng)化實(shí)務(wù)技能，使學(xué)生初步體驗(yàn)秘書工作的特點(diǎn)以及職業(yè)定位，使理論學(xué)習(xí)成果得到初步鞏固。同時，督促學(xué)生學(xué)會利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段查閱、分析各種信息，也是增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)參與性與實(shí)踐性的一種有 效手段。 職業(yè)教育是專業(yè)教育，更是素質(zhì)教育。據(jù)畢業(yè)生反饋，這類企業(yè)經(jīng)常要求文秘人員既能當(dāng)文員，還能兼管財務(wù)、統(tǒng)計方 面的工作，甚至也能涉及外貿(mào)、商務(wù)、攝影等方面的工作，也就是要求文秘人員是個雜家多面手，能一專多能。且理論化的課程較多，專業(yè)口徑相對較小，嚴(yán)重影響了學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力，畢業(yè)生就業(yè)后的轉(zhuǎn)崗能力也較薄弱。隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式已不能使學(xué)生獲得與社會需求相適應(yīng)的職業(yè)能力，秀才型的文秘人員不 能適應(yīng)廣大民營企業(yè)的需求，況且黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位對秘書工作者的需求是有限的。 二、提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能 力的策略。這種供過于求供不應(yīng)求的尷尬局面的出現(xiàn)歸根到底是由于學(xué)生缺乏過硬的專業(yè)技能，不能滿足用人單位的要求。 淺談如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力 歡迎閱讀這篇如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力，從改變培養(yǎng)方向、改革課程設(shè)置、加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、加強(qiáng)專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn)和加強(qiáng)與企業(yè)合作等方面來討論如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力，使學(xué)生能更快更好地適應(yīng)崗位的要求。秘書職業(yè)也是如此，是遍布于一切職業(yè)之中 ，位居各個機(jī)構(gòu)的中樞，是圍繞于各個單位的領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助人員，對領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮的主要是一種親密助手的作用，沒有領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)也就沒有秘書或秘書這一職業(yè)。 (2)秘書職業(yè)是圍繞、依附、從屬領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。其中職務(wù)說是當(dāng)前中國主流觀點(diǎn)。但歸納起來，主要有四種觀點(diǎn)： (1)參謀助手、輔助決策職能 。 二、秘書職業(yè)的特點(diǎn) 對秘書概念的準(zhǔn)確界定是研究秘書職業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)和前提，在我國， 早在漢代就有秘書一詞，始指宮里的藏書，后發(fā)展為官職名稱。 由于性格影響人的心理活動，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對人的性格與職業(yè)活動的關(guān)系的研究。如對行為目標(biāo)的目的性或沖動性，獨(dú)立性或依附性 。如：敏感或遲鈍，精細(xì)或粗疏，善于獨(dú)立思考或喜歡拾人牙慧 。這是指人們在情緒的強(qiáng)度、穩(wěn)定性、持續(xù)性、 穩(wěn)定的方面所表現(xiàn)出來的個別差異。如：對人的態(tài)度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等 。由此可見人們對性格研究的重視程度。 其實(shí)，中西方人們都非常重視對性格的研究，在中國，公元前 54世紀(jì)的孔子就提出了性相近也，習(xí)相遠(yuǎn)也的性習(xí)說。現(xiàn)今社會，講究人盡其才，一個人的性格與其相關(guān)的職業(yè)選擇來說，有 著非?，F(xiàn)實(shí)而重要的影響。 一、性格是職業(yè)選擇的重要依據(jù) 人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云：生之所以然者謂之性。隨著我國改革的不斷深入，社會分工的細(xì)化，秘書作為一種社會職業(yè)已經(jīng)越來越得到人們的認(rèn)可和青睞。因此，在日常秘書工作中，主要認(rèn)真處理好三個轉(zhuǎn)變。 較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平，除了常說的思想水平、政策水平，干練的辦事才能，較強(qiáng)的評議表達(dá)能力，一定的文化水平等以外，在新形勢下，最主要的就 是必須有創(chuàng)新精神和實(shí)干作風(fēng)。 一些調(diào)研論文因及時準(zhǔn)確的撰寫，在指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)斗爭中發(fā)揮了積極作用。 針對立案立線偵查機(jī)制的確立，撰寫了《推進(jìn)立案立線線偵查工作應(yīng)確立四信觀念》論文 。例如，許成基局長提出關(guān)于新形勢下加強(qiáng)公安調(diào)研工作的指示后，分局領(lǐng)導(dǎo)在親自動手寫出較高質(zhì)量的調(diào)研論文的同時，要求秘書科以主辦的《鼓樓公安》為橋梁，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研。 其次，還必須熱愛秘書工作，做到樂業(yè)而工作有恒。其實(shí)這是不矛盾的，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)代表的是黨的一級事業(yè)，其本身就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。本人認(rèn)為，作為基層公安秘書，首要的是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)并主要是為自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 只有不斷地發(fā)展和進(jìn)步，才能適應(yīng)新形勢的需要。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。包括消息、通訊、評論和廣告等。 (二 )日常應(yīng)用文。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。在使用材料時，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績就是成績，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么合理想象。 第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。平時要多積累知識 ，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)新時代光榮使命的 。 試論中英文秘寫作者的必備條件論文 寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。 要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)關(guān)系，還必須給秘書工作部門的價值觀念、是非標(biāo)準(zhǔn)、思維方式等方面注入新的內(nèi)容。 秘書 工作到底是怎樣圍繞社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立做好服務(wù)呢 ?關(guān)鍵在于解決好兩個根本問題。 秘書工作作為上層建筑的一個重要領(lǐng)域和組成部分，在我國經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生重大轉(zhuǎn)變的過程中，面臨兩個突出問題需要認(rèn)真加以解決：一是如何努力適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)新體制 。四抓管理促效率。又能為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。同時 ,還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí) ,邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高 ,使撰寫的文稿血肉俱全 ?？梢娒貢?dāng)書 (即辦理文書 ),以書為主 ,寄情于書。三是出餿主意 ,幫倒忙 ,給工作帶來損失 ,造成被動。第三 ,注重進(jìn)言技巧。其次 ,要深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書善謀一旦博得領(lǐng)導(dǎo)者的賞識 ,就能在輔助決策的過程中發(fā)出璀璨的火花。特別是當(dāng)前秘書人員物質(zhì)待遇相對社會上一些行業(yè)、一些人員普遍差距較大而工 作往往出力不討好的情況下 ,在國內(nèi)外環(huán)境錯綜復(fù)雜多變的形勢下 ,沒有富貴不淫 ,貧賤不移 ,寧公而貧 ,不私而富 ,君子修道重德 ,不為困而改節(jié)的思想品德 ,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色 ,忍辱負(fù)重、任勞任怨的工作態(tài)度 ,是干不好秘書工作的。經(jīng)常熬夜 ,但白天還得正常工作 ,節(jié)假日他人逛公園、溜馬路、與家人共享天倫之樂 ,但自己還得值班 ,不