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濟(jì)公沙鍋餐飲財(cái)務(wù)管理手冊(cè)-wenkub.com

2024-09-04 13:13 本頁(yè)面
   

【正文】 第七十六條 公司財(cái)務(wù)處根據(jù)收貨單位遞交的收貨憑證、結(jié)算單與訂貨合同核對(duì)無(wú)誤后,統(tǒng)一制訂結(jié)算計(jì)劃,上報(bào)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后支付供應(yīng)商結(jié)算款項(xiàng)。 第七十三條 各店每天的營(yíng)業(yè)收入由單店前廳領(lǐng)班填寫(xiě)營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,經(jīng)店經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司財(cái)務(wù)處,公司財(cái)務(wù)處應(yīng)通過(guò)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)嚴(yán)格監(jiān)控各店的營(yíng)業(yè)收入及銀行存款,并將每天的核對(duì)結(jié)果及時(shí)與各店經(jīng)理溝通。 第七十條 各部門(mén)應(yīng)取得并妥善保管好能證明往來(lái)帳務(wù)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對(duì)帳函件、收貨清單等,以備需要時(shí)作為原始單據(jù)查詢(xún)。 第六十七條 財(cái)務(wù)部門(mén) 應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護(hù)本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結(jié)算管理。 第六十四條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在 移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù) 以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。 第六十二條 會(huì)計(jì)人員辦 理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 (三) 整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。 SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 第九章 會(huì)計(jì)工作交接 第五十八條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)詳列移交事項(xiàng)、編寫(xiě)清冊(cè)辦理交接,將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公 式)等數(shù)據(jù)。 第五十一條 確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;根據(jù)公司實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專(zhuān)人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。 表二 : 會(huì)計(jì)檔案保存期限表 序號(hào) 檔案名稱(chēng) 保管期限 備注 一 會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 1 原始憑證 15 年 2 記賬憑證 15 年 3 匯總憑證 15 年 二 會(huì)計(jì)賬簿類(lèi) 4 總賬 15 年 包括日記賬 5 明細(xì)賬 15 年 6 日記賬 15 年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25 年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 8 輔助賬簿 15 年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3 年 包括文字分析 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析 四 其他類(lèi) 11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年 12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 13 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5 年 15 銀行對(duì)賬單 5 年 SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 第八章 會(huì)計(jì)電算化管理 第四十五條 保證會(huì)計(jì)電算化設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。 第四十二條 外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財(cái)務(wù)檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)同意、簽批后方可調(diào)閱。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 第三十四條 已報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)告如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù),除本單位留存報(bào)表外,還應(yīng)同時(shí)通知接受報(bào)告的單位;錯(cuò)誤較多的應(yīng)重新編報(bào)。對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須依照 《 公司 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》 規(guī)定的格式及時(shí)編制,公司對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容與格式,可視實(shí)際需要設(shè)計(jì)編制,并根據(jù)公司發(fā)展需要增加或減少報(bào)告種類(lèi),調(diào)整報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告格 式。 (二) 月 報(bào):包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、往來(lái)明細(xì)表、應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)表、加盟收入明細(xì)表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表等。 第二十七條 總分類(lèi)帳應(yīng)依每一分類(lèi)帳科目設(shè)立一戶(hù),各帳戶(hù)的排列,應(yīng)與會(huì)計(jì)科目的次序相同。實(shí)行財(cái)務(wù)電算化后,計(jì)算機(jī)打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷(xiāo)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。 (二) 會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。 (七) 按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機(jī)打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理。 (五) 內(nèi)部原始憑證必須依公司規(guī)定的格式填寫(xiě),必須依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)核準(zhǔn)。 (二) 外來(lái) 發(fā)票 必須注明開(kāi)出單位 全稱(chēng)、地址及編號(hào) ,且蓋有開(kāi)出單位印章 。 第二十三條 會(huì)計(jì)核算中,在依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行歸集時(shí),必須 正確使用確定的會(huì)計(jì)科目,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增設(shè)相 關(guān)會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí),應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則選擇正確的會(huì)計(jì)科目。 (九) 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 的核算方法:公司在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月起一次計(jì)入開(kāi)始經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益;其他長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按受益期平均攤銷(xiāo)。 (五) 應(yīng)收帳款壞賬核算方法:公司的壞賬核算采用備抵法,壞賬準(zhǔn)備的提取比例為應(yīng)收帳款余額的 5%。 財(cái)務(wù)處單店采購(gòu)部店管部中心廚房濟(jì)公公司財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)會(huì)計(jì)單店核算會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理員財(cái)務(wù)處崗位結(jié)構(gòu)圖出納SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 第十一條 財(cái)務(wù) 處處長(zhǎng)主要職責(zé) ? 根據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)法規(guī)、政策,制定公司會(huì)計(jì)核算、成本控制、資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理、財(cái)務(wù)結(jié)算管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程及制度、操作規(guī)范等; ? 負(fù)責(zé)擬訂財(cái)務(wù)規(guī)劃草案,指導(dǎo)、監(jiān)督和控制公司財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施,保證財(cái)務(wù)管理和資金籌劃可以滿(mǎn)足公司未來(lái)發(fā)展的需求; ? 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司財(cái)務(wù)規(guī)劃,擬訂部門(mén)預(yù)算,并組織研討、匯總、擬訂公司年度預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃草案; ? 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度預(yù)算、成本計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃的要求,制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,并組織對(duì)部門(mén)年度工作計(jì)劃和月度工作 計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行分析和研討; ? 組織編制部門(mén)年度和月度工作總結(jié); ? 指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、帳務(wù)管理等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的建設(shè),建立健全會(huì)計(jì)核算體系,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度; ? 監(jiān)督單店?duì)I業(yè)資金的集中管理與使用,確保資金的安全與有效利用 ; ? 根據(jù)單店經(jīng)營(yíng)情況,編制每周資金計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)調(diào)度,編制信貸計(jì)劃,擬訂重大資金籌措使用方案 ,負(fù)責(zé)建立與維護(hù)與銀行等融資機(jī)構(gòu)的關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)公司成本控制,監(jiān)督各部門(mén)、單店成本控制執(zhí)行情況,提供成本考核依據(jù) ; ? 分析評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提供公司經(jīng)營(yíng)決策信息 ? 組織本 部門(mén)配合上級(jí)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,負(fù)責(zé)提供審計(jì)所需資料; ? 組織公司會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系; ? 監(jiān)督指導(dǎo)單店日常財(cái)務(wù)管理工作; ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與組織公司對(duì)外信息披露及對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與報(bào)送; ? 負(fù)責(zé)組織公司的資產(chǎn)管理工作; ? 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處的內(nèi)部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn); ? 完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù) 第十二條 會(huì)計(jì)主要職責(zé): ? 與財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)一起,制定公司的財(cái)務(wù)管理制 度 ? 負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)帳務(wù)處理,及時(shí)登記公司帳簿,編制會(huì)計(jì)憑證,填報(bào)公司會(huì)計(jì)報(bào)表,真實(shí)準(zhǔn)確反映 單店 經(jīng)濟(jì)活動(dòng) ? 嚴(yán)格按照 公司 會(huì)計(jì)制度確認(rèn)公司 的各項(xiàng)收入 ? 嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度,負(fù)責(zé)日常審核報(bào)銷(xiāo) ? 負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出,編制各項(xiàng)成本以及費(fèi)用分?jǐn)倯{證 ? 負(fù)責(zé)辦理稅額計(jì)算,建立
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