【正文】 十、建議 公司的質(zhì)量體系從綜合辦公室方面運行來看，是有效的、適宜的，但在實施方面應(yīng)不斷改進，特別是實施的有效性，相關(guān)人員應(yīng)切實按手冊規(guī)定進行運作。目前，相關(guān)信息表明，本公司未發(fā)生泄密情況。同時，對儀器設(shè)備的檢定 /校準狀態(tài)進行了標識，保證了儀器設(shè)備的使用狀態(tài)和檢測數(shù)據(jù)的準確、可靠。在內(nèi)務(wù)管理方面，綜合辦公室識別了本公司需要實施管理的區(qū)域，制定了相應(yīng)的管理規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、指出，要求相關(guān)部門進行糾正。培訓(xùn)實施時，綜合辦公室進行了相應(yīng)的準備工作，并對培訓(xùn)的實施過程進行監(jiān)督，每次培訓(xùn)結(jié)束后，通過對參加培訓(xùn)人員面試、筆試和工作績效的評價，對培訓(xùn)的有效性進行了評價。在質(zhì)量體系試運行后，綜合辦公室建立了受控文件一覽表，對質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放使用進行了控制，并按質(zhì)量管理體系要求對所有文件的貯存、更改、回收、借閱進行了管理。 三是是根據(jù)實際，對大事記進行了完善，創(chuàng)立了市委辦公室大事記。為確保領(lǐng)導(dǎo)能在第一時間看到文件，不致出現(xiàn)紕漏，在確保兩個專用手機卡暢通的同時，雙休日及假日期間，均堅持每天上下午各查收一次文件。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時，領(lǐng)導(dǎo)不重視這一現(xiàn)象，在多次電話通知未果的情況下，對其進行了全市通報，確保了全市文件精神及時下達到基層。李云云同志嚴格要求自己，成為了報社的特約記者。 四、克服困難，埋頭苦干，保證公文傳輸和市委文印工作快速運轉(zhuǎn) 市委文印及文件發(fā)放工作。同時，將全市主要會議領(lǐng)導(dǎo)講話、當前面臨形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法，整理編制成《全市工作》予以印發(fā)，不斷加強對各單位的工作指導(dǎo)。站在領(lǐng)導(dǎo)駕御宏觀全局的角度收集匯總資料，掌握全市的總體情況，分析加工， 去粗取精，提出總體工作意見。三是辦公室的綜合服務(wù)水平和協(xié)調(diào)管理能力有待于進一步提高。但是天空中沒有翅膀，可是我們確實已經(jīng)勤懇飛過，想到散落在為學(xué)校發(fā)展工作而努力的細節(jié)中，想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴，想到我們我們的工作性質(zhì)就意味多做嫁衣多做奉獻，我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責，詮釋我們的工作業(yè)績吧！ 其實，辦公室崗位在本學(xué)期對于我們所有成員來說，還是邊適應(yīng)邊工作邊學(xué)習(xí)階段，在適應(yīng)中熟悉、了解和建構(gòu)辦公室工作關(guān)系與認識，在學(xué)習(xí)中提高和完善工作 水平，在工作中鍛煉和提升工作能力。但就各項報表和文字材料來說吧，要在上級規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成，那就需要加班加點趕時間，因此我們辦公室人員差不多常在加班加點工作的狀態(tài)中，中午不走，下午晚走（胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門），很多次還要將工作帶到家中去做；各項人事報表與各位教職工利益相關(guān)，那就需要仔細核算各項數(shù)據(jù)，容不得一點兒差錯，因此要反復(fù)驗算，一絲不茍地核對；各項文字材料要全面真實客觀地反映學(xué)校工作，就要大量參考和研讀學(xué)校資料；文字材料還要展示給上級部門和對外宣傳，就要字斟句酌、挖空心 思，但就本學(xué)期的校園十大新聞評選，蘇校長、我就從全工作中逐條篩選了一整天，然后一字一句地修改一天多；同時我們還要從原有工作基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)和了解各項人事制度，梳理學(xué)校信息，建立新的工作絡(luò)和平臺，展開工作。安排好節(jié)假日值班，確保學(xué)校假期安全。并細致安排重大接待任務(wù)，做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學(xué)教研活動、臺灣文學(xué)界聯(lián)誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導(dǎo)傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。辦公室撰寫了宣傳我校稿件，精心編選我校新聞圖片。辦公室多次聯(lián)系協(xié)調(diào)濟寧學(xué)院、曲阜教育局建立了站鏈接，并及時撰寫并上報學(xué)校信息，本學(xué)期撰寫 11 篇報道，如辦公室組織的附小 **十大新聞評選工作、防控甲流感，由學(xué)生處組織的水果節(jié)、教務(wù)處組織的校園吉尼斯比賽等，被濟寧學(xué)院站采用通訊 4 篇，曲阜教育采用通訊 3 篇。編輯了三期校報，每一期校報都認真組稿、編審，多次修改保證正確無誤，并及時發(fā)放到各班、各辦公室，及時郵送各濟寧學(xué)院、曲阜師范學(xué)校、曲阜教育局、濟寧市教育局等上級單位領(lǐng)導(dǎo)。 9 月初，綜合辦公室積極聯(lián)系濟寧市電教館，開通了濟寧市教育局公文傳輸系統(tǒng)，建立了公文傳輸制度，并安排 專人負責，每天堅持上下班收取上傳輸?shù)墓?，及時將公文輸出，報到校長室請領(lǐng)導(dǎo)傳閱，落實上級文件內(nèi)容，同時做好各項公文的回收整理歸檔。 本學(xué)期，是我校工作進行大面積調(diào)整的一學(xué)期，是總結(jié)第一個三年規(guī)劃和開啟我校第二個三年規(guī)劃的學(xué)期，僅本學(xué)期我校出臺的文件就有 10 多份，單由辦公室起草紅文件 頭文件就有 8 份。根據(jù)上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求，制定了《濟寧學(xué)院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè) 置實施辦法》，并組織部分教師代表召開會議進行審議，表決通過了此方案。 二是做好人事職稱管理工作。本學(xué)期我們深 化落實好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手責任，及時將各項工作情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)；做好派車用餐制度并嚴格落實，為各科室用餐派車做好調(diào)配安排，不出紕漏，做到了出車及時，保證安全，用餐規(guī)范，節(jié)約合理；協(xié)助工會召開一屆三次會議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排，教師節(jié)會餐安排等。 ； ，落實好《世紀山水》報郵寄事宜，繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè)； 、政府、兄弟公司等的接待工作。需要加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。 ，樹立公司形象 宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點，充分利用宣傳媒介及標語、橫幅等適時做好宣傳，樹立良好形象。招聘人員 23 人次。 ，落實人員招聘、培訓(xùn) 年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡(luò)通訊公司保持聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙；另一方面建立內(nèi)線，并購置對講機設(shè)備，大大減少話費支出，節(jié)省開支。確保行車安全。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體