【正文】 2．負責建立公司物業(yè)租賃的臺帳與資料的整理歸檔工作 3．處理物業(yè)租賃過程中的矛盾和糾紛 28 4． 設備發(fā)生故障及時維修，發(fā)現隱患及時組織檢修，保證所管轄系統設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài)；當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時，迅速到達現場組織處理，并及時向物業(yè)經理報告； 5．完成領導交辦的其他工作 裝璜公司經理職位說明書 定編（ 1 人） 一、任職資格： 專科以上學歷， 5 年以上相同崗位工作經歷 ，熟悉裝飾行業(yè)及房地產市場，有良好團隊合作精神和強烈的客戶服務意識 。 資料員職位說明書 定編（ 1 人） 一、任職資格： 中專以上學歷， 2 年以上工民建等相關專業(yè)工作經驗，熟悉辦公自動化系統 .，溝通協調能力強，具備良好的團隊素質。 5．監(jiān)督 合同的執(zhí)行情況：監(jiān)督施工過程中，是否滿足設計方案要求。 26 2．負責水電施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收：確保水電路的走向安全、實用，有保護措施，設計要合理。 二、崗位職責： 負責公司施工管理工作，包括開工前地質勘察、三通一平、圖紙 25 會審、設計交底；施工隱蔽驗收、軸線和標高的復核、設計變更、質量控制、進度控制過程的技術和質量問題處理；施工組織協調工作；基礎、主體、竣工驗收、保修期內的保修工作； 協同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審 查工程施工組織設計，負責控制土建工程項目的現場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成； 根據合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求，嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，參加土建工程材料設備進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任； 根據公司批準的土建工程項目施工預算書，嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現； 解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系； 負 責現場土建工程的日常管理工作，協調其他專業(yè)工程師的現場配合工作，完成現場土建工程施工日志的準確記錄； 負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作； 參加每周的現場施工協調會議，審查監(jiān)理工程師的現場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。 二、崗位職責： 1．開展公司經濟合同的管理工作 2．負責經濟合同的歸檔等管理工作 3．負責工程前期資料、施工圖紙、竣工資料的收發(fā)、整理、歸檔等 4．組織項目的竣工備案管理 24 5．開展公司開發(fā)資質的申報工作 6．負責公司開發(fā)經營情況 的統計及上報工作 7．完成領導交辦的其他工作 工程部部長職位說明書 定編（ 1 人） 一、任職資格： 土木工程、水電安裝、 工程 管理 類大專以上學歷，中級以上職稱， 7年以上工程項目管理工作經驗 ，熟悉國家和地方的相關法律、法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范，有全面管理大型建筑工程項目的能力；具有較強的組織協調和溝通能力，有較強的責任心、團隊協作精神和領導能力，思路清晰、善于總結、勤于思考，能承擔較大壓力。 二、崗位職責： 1．開展房地產市場調研并編寫市場分析報告 2．開展新項目的可行性研究 3．開展項目的引進、前期談判及土地投標、代建投標工作 4．開展建設項目的規(guī)劃與施工圖設計管理工作 5．完成領導交辦的其他工作 報建員職位說明書 定編（ 1 人） 一、任職資格： 房地產相關專業(yè)大專以上學歷，初級以上職稱， 2 年以上相關部門工作經驗， .熟悉房地產 開發(fā)報建 工作流程及項目報批報建 程序 ，熟悉相關法律及政策，具有相應的房地產專業(yè) 知識 和較強的識圖能力。 10．完成領導交辦的其他工作。 6．嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關規(guī) 定，辦理現金收支付業(yè)務。 2．登記現金和銀行日記賬，做好月結日清。 10. .完成總經理臨時交辦的工作。 ，負責與稅收機關的協調。 ，經批準后嚴格執(zhí)行，對其中出現的問題及時制止、糾正，嚴重的應及時向公司領導匯報。良好的對內、對外溝通與交流能力，能調和各方利害關系。 2．負責公司回遷戶協調溝通，及時跟蹤、反饋及落實。 二、崗位職責： 1．負責商品房買賣合同的網上簽署和備案 2．負責建立銷售臺帳和銷售統計工作 3．負責商品房銷售合同、銷售資料整理歸檔以及移交工作 4．負責客戶的接待服務工作 5．協助部長 開展銷售資金的回籠工作 6．完成領導交辦的其他工作 資產管理員職位說明書 定編（ 1 人） 一、任職資格： 大專以上學歷， 行政、 管理相關專業(yè)， 2 年以上資產管理經驗。 行政 專員 職位說明書 定編（ 1 人） 一、任職資格： 大專以上學歷，管理類等相關專業(yè)， 2 年以上崗位工作經驗，有一定寫作能力，組織協調能力好，溝通能力好，熱愛管理工作，有較強的組織性，誠實友善，善于傳達和交流經驗。 16 5．負責上級單位、業(yè)務單位來人的接待服務工作和公司會議的服務性工作。 二、崗位職責： 1．負責公司文件的收發(fā)、交換、打印、校對、分發(fā)、登記工作，報刊訂閱、分發(fā)工作。 6．負責業(yè)務招待、重大活動及重要會議的籌備組織工作，接待重要來訪客人。 5. 突發(fā)事件管理 1) 協助配合對公司重大緊急突發(fā)事件的處理并進行督辦。 11) 建立公司薪酬福利體系，負責公司員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、等各類保險的辦 理。 7) 制定公司員工的績效考核方案，并監(jiān)督指導績效考核實施。 3) 確定公司崗位設置和人員編制方案。 9) 負責公司的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。 5) 負責公司營業(yè)執(zhí)照、組 織機構代碼證書 等的注冊、年度審核及變更工作。 部門崗位設置 13 部門職能 1. 行政后勤管理 1) 建立公司的行政管理制度，指導項目公司行政管理制度的建立。 8）負責建立公司物業(yè)租賃的臺賬與資料的整理歸檔工作 ，處理物業(yè)租賃過程中的矛盾和糾紛工作。 5) 建立回訪制度，開展客戶回訪工作。 2. 客戶服務 、 物業(yè)租賃管理 1) 建立和完善公司客戶服務流程、標準和規(guī)范，提高服務質量和效率，制定客戶服務方案并實施。 6) 組織建立銷售信息系統，確保項目銷售信息錄入和共享。 2) 協助 計劃信息部 確定項目的戶型方案及外 立面方案；參與概念設計和方案設計的評審，提出合理化建議。 5）負責分析項目 維修中發(fā)現的工程質量 問題和質量通病 及時反饋相關部門。 工程維護保修 11 1） 配合物業(yè)公司驗房、交房工作。 2）審核并負責移交項目竣工后的工程檔案。 3）協助甲供材的驗收、協調卸貨和保管；督促施工單位按照有關《規(guī)范》對材料 進行 抽檢和復驗，督促、檢查施工單位及監(jiān)理單位 對 甲供材、乙供材 質量 的 驗收 。 9）負責 業(yè)主 保修項目、工程維修 技術 審核 ，并 組織實施。 6）負責 項目 工程計劃、 進 度 、質 量、安全文明施工情 況 ，將檢查情況整理匯報后進行通報。 2）負責組織場地交接、三通一平、定點放線現場工作。 5 會計檔案和印章管理 1) 整理、裝訂并保管會計檔案，定期檢查會計檔案的保存情況。 2) 核算部門與項目的收入、成本、費用情況，定期報送相關明細表。 3) 負責公司的銀行對帳工作，保證資金的安全。 2. 財務分析 1) 負責公司對內、外的財務數據統計工作，收集、匯總、編制、上報（對內、對外）公司統計報表及財務分析報告。 三、財務部職能 部門使命 公司的財務管理、預算管理與資金運營中心。 7. 合同管理 8 1） 組織擬定公司內部標準合同文本；組織相關部門對合同進行會審、修改、會簽和職責權限內的合同簽訂工作，并備案相關文本。 7） 負責對項目成本進行監(jiān)控，對超出預期成本變動范圍的支出進行審核，并提出預警分析報告。 3） 負責建立公司的項目成本監(jiān)控預警 機制 、審核項目工程、材料設備款結算申請。 4） 辦理人防、環(huán)保、交通、消防等相關政府主管部門的報批。 7） 組織相關部門對概念及方案、初步設計、擴初 /施工圖設計成果的評審（內部、外部專家