【正文】
l 會計(jì)人員為虛擬發(fā)票輸入分配行,但分配行的帳戶記為一個(gè)中轉(zhuǎn)科目,如“供應(yīng)商退款中轉(zhuǎn)”。對于這種業(yè)務(wù),在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行差額的手工付款。完成新的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票輸入后,分別根據(jù)業(yè)務(wù)的情況和采購訂單進(jìn)行匹配,或者手工輸入發(fā)票的分配行,完成會計(jì)科目的輸入。對于供應(yīng)商及員工的預(yù)付款業(yè)務(wù),在Oracle 應(yīng)付系統(tǒng)中能夠跟蹤從預(yù)付款申請到預(yù)付款核銷的全過程,當(dāng)某個(gè)供應(yīng)商或員工存在預(yù)付款,在輸入供應(yīng)商發(fā)票或員工費(fèi)用發(fā)票時(shí)系統(tǒng)會提示預(yù)付款的存在、通過選擇預(yù)付款來核銷發(fā)票,以避免重復(fù)付款。對于未核銷的預(yù)付款在系統(tǒng)中將提供了在線查詢和報(bào)表反映預(yù)付款的整體步驟:應(yīng)付款會計(jì)根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)付款申請,在應(yīng)付模塊制作預(yù)付款