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公司行政文員月工作總結(jié)-wenkub.com

2025-03-28 02:06 本頁面
   

【正文】 倉管就是貨物驗收發(fā)放等,貨貨保管。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。 核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 第 8 頁,共 9 頁 總經(jīng)理助理的工作職責(zé): 起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄; 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件; 公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司 總體運行配合 。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 、申領(lǐng)。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 收理好送上公司的包裹。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通 知。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要 與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 。(廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理) /月對全廠職員工的考勤工作。(電腦化) 。 人事行政文員: 。 ,填制相關(guān)報表并交上級審核,確?,F(xiàn)金與報表相符。 做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。 做好 部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。秘書 :(部門秘書)工作職責(zé): 負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。 做好辦公室每月考勤。 根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 六、對外宣傳工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催 辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集治理及保密工作。 二、思維靈敏、思路清楚,具有良好的職業(yè)意識。 七、統(tǒng)計制作部分職員的考勤、排班表。保證會議室使用前后整潔。在此期間,文職職員著制式服裝,個人不得單方面解除合同, 生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規(guī)定辦理 . 綜合文秘崗位職責(zé): 一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 、信息、機(jī)要和 保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。 核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責(zé): 起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄; 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件; 公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合 。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 、申領(lǐng)。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 收理好送上公司的包裹。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。來 梵爾賽時尚酒店這一個月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。 四、接待服務(wù)工作。 及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達(dá)。在以后的工作中,我將繼續(xù)秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、踏實的工作態(tài)度,努力完善自身工作中不足。雖然取得一定進(jìn)步。 (6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。 (4)做好公章的管理工作。 (3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。瑣碎行政工作,但為了使工作做得更好,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)學(xué)院的工作已經(jīng)可以掌握,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。除了每周的部門例會需要參與并且記錄紀(jì)要,電儀車間每周四也召開周例會,通過完成每周的部門例會紀(jì)要和電儀車間周例會紀(jì)要不僅學(xué)習(xí)了部分相關(guān)專業(yè)詞匯也對日后工作要有了很大幫助。在過去的一個月里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事幫助下,對工作漸漸熟悉和上手。也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成部門工作,為部門為公司做出貢獻(xiàn)。仍然存在一些不足,如還欠缺細(xì)心。 本人嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和并付諸于實際。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。 (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整
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