【正文】 新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 第 6 頁，共 9 頁 。 。 ／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺(tái)電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要 與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。 公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通 知。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 每月將公司電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 五、人事處理 新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 第 7 頁，共 9 頁 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 收理好送上公司的包裹。 公司日用品的采購。 報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 及時(shí)處理好客戶的投 訴問題。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 。 ，做好物品出入庫的登記。 。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。 ，留底。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 第 8 頁，共 9 頁 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司 總體運(yùn)行配合 。 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄； 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行； 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 完成公司人力資源的日常招聘工作； 完善公司績(jī)效考核制度。 行政文員的主要工作職責(zé)有： 新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。 勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。 核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 考勤卡的更換。 空白表單的管理。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。 出納的工作職責(zé)：無非就是資金往來結(jié)算，發(fā)放工資，貨幣資金核算。倉管就是貨物驗(yàn)收發(fā)放等，貨貨保管。文員一比較雜了，像一些日常事物都是文員處理的。 第 9 頁，共 9 頁