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正文內(nèi)容

公司行政文員月工作總結(jié)(參考版)

2025-04-05 02:06本頁面
  

【正文】 文員一比較雜了,像一些日常事物都是文員處理的。 出納的工作職責(zé):無非就是資金往來結(jié)算,發(fā)放工資,貨幣資金核算。 傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。 空白表單的管理。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行; 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 完成公司人力資源的日常招聘工作; 完善公司績效考核制度。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。履行以下職責(zé): 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。 人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 ,留底。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 。 ,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 ,做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé): 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 及時處理好客戶的投 訴問題。 公司日用品的采購。 第 7 頁,共 9 頁 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。 /暫住證及各類保險之辦理。 第 6 頁,共 9 頁 。(每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等) 。 ,整理并分類歸檔。 。 。(按招聘流程) 。 。 、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 務(wù),處理每月與銀行之間的對帳。 第 5 頁,共 9 頁 會計人員的工作職責(zé)是: 。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。 完成部門安排的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)登記員工考勤表。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。 辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。文員 2:(工程文員)工作職 責(zé): 處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 第 4 頁,共 9 頁 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則; 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 經(jīng)驗:從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。做好物品保管工作。 做好報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 做好日常電話接待工作。文員 1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)文員工作職責(zé): 根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機治理工作,天天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 五、做好單位印章治理,按規(guī)定開具介紹信。 三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。 五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 三、具有較強的書寫、電腦操縱能力。 任職要求: 一、熟悉和遵守國家及部分的法規(guī)制度。 八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。 六、負(fù)責(zé)職員的檔案的建立和治理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。 五、接聽電話,做好記錄。 四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部分。 二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。文職職員應(yīng)當(dāng)履行聘用合同,根據(jù)軍隊需要參加作戰(zhàn)、軍事演習(xí)、軍事練習(xí)和處置突發(fā) **。 15治理辦公各種財產(chǎn) ,公道使用并進(jìn)步財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 。 ,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 ,做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 辦公室文員的工作職責(zé): 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé): 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪職員。 傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。 空白表單的管理。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。 第 2 頁,共 9 頁 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)
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