【正文】 為主,源自工作實(shí)際內(nèi)容,考試結(jié)果切實(shí)反映員工工作技能掌握情況?？荚嚪绞讲捎霉P試與上機(jī)操作相結(jié)合,采用考生編號制,在考試結(jié)束后,將學(xué)員的考試成績進(jìn)行公開公布,整個(gè)環(huán)節(jié)公平公正,杜絕了任何弄虛作假的成分。調(diào)整后定員一、工作完成情況華星工廠11部門原編制人員588人,減編后人員編制490人,共減編98人,減編比率為17%,基本達(dá)成公司既定減編工作目標(biāo)。具體人員減編情況如下表:總體來看,本次“三定”工作是全公司上下團(tuán)結(jié)一心、克難奮進(jìn),取得豐碩成果的一次人事改進(jìn)與變革工作。在未來的時(shí)間里,我們要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略,進(jìn)一步加強(qiáng)對定崗定編定員工作的管理與改進(jìn),堅(jiān)定信心、開拓創(chuàng)新,為實(shí)現(xiàn)公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)真正的人力資源管理的新飛躍而努力奮斗!795920(五)、定崗定人【9月下旬】2010年9月30日實(shí)地調(diào)研、考察人員的工作狀況和工作內(nèi)容。五、工作建議(一)新的編制確定后,在后期的工作中,公司要嚴(yán)格加強(qiáng)對各部門編制的控制。在新的人員招聘中,需要嚴(yán)格根據(jù)編制審核,而不是目前的只要部門提出招聘申請,公司都會審批通過。對于超編的招聘申請,一定要審核增員的真正原因和必要性,并報(bào)董事長簽字認(rèn)可?？偨Y(jié)、分流宣布會。根據(jù)員工考核考評結(jié)果定員、分流安排討論。(三)加強(qiáng)部門間溝通。目前公司人員之間溝通不暢,特別是跨部門間溝通非常困難。公司部門多,人員廣,各部門之間(甚至同部門人員之間)聯(lián)系少,接觸少,平時(shí)缺少溝通,人員相互之間缺乏接觸與了解,甚至互不認(rèn)識,見面如同陌人。建議公司今后多舉辦群體性活動,例如運(yùn)動會,讀書會,鑼鼓隊(duì)等組織活動,開展拓展訓(xùn)練等培訓(xùn)活動,把不同部門,不同級別,不同年齡、不同性別的員工通過活動糅合在一起,使不認(rèn)識的認(rèn)識了,使不接觸的接觸了,使不了解的了解了,增進(jìn)員工相互之間的了解與感情,改善溝通不暢的局面。(三)綜合考評考試,流程公開公平公正。項(xiàng)目啟動動員會。宣布各部門定編工作推進(jìn)方案。在生產(chǎn)部車間統(tǒng)計(jì)員、部門文員成功定崗定編定員的基礎(chǔ)上,公司“三定”工作小組于今年7月下旬開展了華星工廠11部門人員的“三定”工作。在“三定”小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以優(yōu)化工作流程,完善管理機(jī)制。優(yōu)化人力資源,減員增加效率。引入競爭機(jī)制,激發(fā)員工潛能。提高員工能力,建立薪酬良性機(jī)制的指導(dǎo)思想,以公平、公正、公開為原則,于9月下旬順利圓滿完成了“三定”工作目標(biāo)。設(shè)備動力部第四篇：行政部文員崗位職責(zé)行政部文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施。保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成。負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理。負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理。建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào)。行政部文員崗位職責(zé)2負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)公司公文擬稿、核定工作公司往來公文的傳遞和處理工作公司例會等各種會議的記錄整理工作公司證照管理工作辦公用品的采購、管理工作公司印章管理工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政部文員崗位職責(zé)3日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄。門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理。辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等。員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作。每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動的安排和組織完成上級交給的其它事務(wù)性工作。行政部文員崗位職責(zé)4負(fù)責(zé)5S管理，各類會務(wù)的安排工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行。負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢。負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤。公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動的策劃。完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。行政部文員崗位職責(zé)5負(fù)責(zé)公司人員招聘、離職等工作。員工考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)維護(hù)，完善公司管理制度。負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成標(biāo)書制作。行政部文員崗位職責(zé)6負(fù)責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤。完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。行政部文員崗位職責(zé)7負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。公司文件、合同管理。接聽電話、接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。公司公文、信件、郵件等分送。管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。接受其他臨時(shí)工作。第五篇：行政部行政文員職責(zé)行政部行政文員職責(zé)公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款。辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理。固定資產(chǎn)的管理。協(xié)助辦公室的日常接待工作。協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行。公司證照的協(xié)助辦理。其他相關(guān)的行政工作。行政部行政文員職責(zé)2全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌搜集簡歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷行政部行政文員職責(zé)3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等。負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示，匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息，審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件。協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動。完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。行政部行政文員職責(zé)4在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。熟練使用辦公軟件。行政部行政文員職責(zé)5前臺接待：來訪登記、接待。環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù)。辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù)。周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋。物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織。協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理。行政部行政文員職責(zé)6及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等)。完成上級主管交辦的其他工作。行政部行政文員職責(zé)7掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜。處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜)，并建立相關(guān)臺賬信息。負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等。就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。