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公司行政文員工作職責(zé)-資料下載頁

2025-04-01 02:06本頁面
  

【正文】 。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 。 ,建立、完善員 工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。 ,留底。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé): 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 第 8 頁,共 9 頁 總經(jīng)理助理的工作職責(zé): 起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄; 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件; 公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合 。 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行; 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善 公司人力資源結(jié)構(gòu); 完成公司人力資源的日常招聘工作; 完善公司績效考核制度。 行政文員的主要工作職責(zé)有: 新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。 勞動合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。 核對并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 考勤卡的更換。 空白表單的管理。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。 傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 承辦上級臨時(shí)交付的事項(xiàng)。 出納的工作職責(zé):無非就是資金往來結(jié)算,發(fā)放工資,貨幣資金核算。倉管就是貨物驗(yàn)收發(fā)放等,貨貨保管。文員一比較雜了,像一些日常事物都是文員處理的。 第 9 頁,共 9 頁 第三篇:行政文員工作職責(zé) 成都金茂元泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 辦公室文員工作職責(zé) 金茂元泉第號 目的:建立辦公室文員工作職責(zé),明確職責(zé),做到職責(zé)分明。范圍:適用于辦公室文員崗位。 職責(zé):辦公室文員對本規(guī) 程實(shí)施負(fù)責(zé)。 一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。 二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。 三、接待好公司來訪的客戶。 四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等 負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。 收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。 做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 打印公司工作報(bào)告 、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿 負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。 五、行政、人事處理與資料保管 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。 負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。 員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),做好每月考勤記錄。 協(xié)助主管招聘新員工。 做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。 六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。 八、完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 第四篇:行政文員工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé) 。(按招聘流程) 。 。 。(電腦化) 。 。(轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理) 。 ,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程 序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理) /月對全廠職員工的考勤工作。(每日 /月之考勤日報(bào)表 /每月人力流動統(tǒng)計(jì)表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等) 。 ,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 。 。 /暫住證及各類保 險(xiǎn)之辦理。 。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 。 人事文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級主管:行政部經(jīng)理 工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。 B.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 C.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 D.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。 E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。 F.部 門經(jīng)理交辦的其他事宜。 銷售文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級主管:企劃部經(jīng)理 工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。 B.負(fù)責(zé)編制公司促銷活動預(yù)算,提交促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。 C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。 D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。 E.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報(bào)告。 F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 綜合管理辦公室文員崗位職責(zé) 、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。 ,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。 ,及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo) 指示。 ,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。 、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)教師、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。 ,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。 。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。 ,對 學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。 第五篇:行政文員工作職責(zé) 。(按招聘流程) 。 。 。(電腦化) 。 。(轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理) 。 ,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理) /月對全廠職員工的考勤工作。(每日 /月之考勤日報(bào)表 /每月人力流動統(tǒng)計(jì)表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等) 。 ,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 。 。 /暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
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