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公司行政文員工作職責-資料下載頁

2025-04-01 02:06本頁面
  

【正文】 。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,保管使用公章,并對其負責。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 。 ,建立、完善員 工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 、申領。 ,留底。 ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責: 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負責員工考勤工作。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 九、公司內部其它事務性工作。 十、領導交辦的其它工作 第 8 頁,共 9 頁 總經(jīng)理助理的工作職責: 起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄; 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件; 公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合 。 接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄; 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行; 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善 公司人力資源結構; 完成公司人力資源的日常招聘工作; 完善公司績效考核制度。 行政文員的主要工作職責有: 新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。 核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。 聯(lián)絡單及各類文件的打印。 考勤卡的更換。 空白表單的管理。 復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。 傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。 承辦上級臨時交付的事項。 出納的工作職責:無非就是資金往來結算,發(fā)放工資,貨幣資金核算。倉管就是貨物驗收發(fā)放等,貨貨保管。文員一比較雜了,像一些日常事物都是文員處理的。 第 9 頁,共 9 頁 第三篇:行政文員工作職責 成都金茂元泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 辦公室文員工作職責 金茂元泉第號 目的:建立辦公室文員工作職責,明確職責,做到職責分明。范圍:適用于辦公室文員崗位。 職責:辦公室文員對本規(guī) 程實施負責。 一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。 二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。 三、接待好公司來訪的客戶。 四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等 負責主管交辦的各種文字擬稿工作。 收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。 做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 打印公司工作報告 、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿 負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。 負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。 五、行政、人事處理與資料保管 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。 負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。 員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。 協(xié)助主管招聘新員工。 做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。 六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。 八、完 成領導交辦的其它工作。 第四篇:行政文員工作職責 行政文員工作職責 。(按招聘流程) 。 。 。(電腦化) 。 。(轉正 /升職 /調動 /降職等手續(xù)之辦理) 。 ,整理并分類歸檔。(廠內程 序文件 /內部聯(lián)絡 /外部聯(lián)絡 /會議資料 /各類培訓資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理) /月對全廠職員工的考勤工作。(每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等) 。 ,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 。 。 /暫住證及各類保 險之辦理。 。 辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是: 、轉接電話;接待來訪人員。 、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,保管使用公章,并對其負責。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 15管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 。 人事文員崗位職責 (1)、行政隸屬 上級主管:行政部經(jīng)理 工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員 (2)、主要職責 A.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。 B.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。 C.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。 D.協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。 E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。 F.部 門經(jīng)理交辦的其他事宜。 銷售文員崗位職責 (1)、行政隸屬 上級主管:企劃部經(jīng)理 工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員 (2)、主要職責 A.在企劃部經(jīng)理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。 B.負責編制公司促銷活動預算,提交促銷方案,制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。 C.負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。 D.負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。 F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。 綜合管理辦公室文員崗位職責 、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。 ,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。 ,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導 指示。 ,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。 、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。 ,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。 。綜合協(xié)調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調和團結,保障良好的教學、生活秩序。 ,對 學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。 第五篇:行政文員工作職責 。(按招聘流程) 。 。 。(電腦化) 。 。(轉正 /升職 /調動 /降職等手續(xù)之辦理) 。 ,整理并分類歸檔。(廠內程序文件 /內部聯(lián)絡 /外部聯(lián)絡 /會議資料 /各類培訓資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理) /月對全廠職員工的考勤工作。(每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等) 。 ,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 。 。 /暫住證及各類保險之辦理。
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