【正文】 5． 在績(jī)效文檔列表中查詢到目標(biāo)文檔，點(diǎn)擊目標(biāo)文檔所在行尾處 修改 ，在“修改績(jī)效文檔”頁(yè)面，可以修改上傳文檔的名稱、描述、開放的對(duì)象、并重新上傳文檔。如果勾選對(duì)“所有考核對(duì)象公開”前的復(fù)選框，所有考核對(duì)象將可以在自助界面查閱此 文件，否則則不能。在 圖 1頁(yè)面上，查詢并確定待選的被考核對(duì)象，勾選待選的被考核對(duì)象前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 設(shè)置選中對(duì)象的考核關(guān)系 按扭，即可為多人設(shè)置相應(yīng)模板。點(diǎn)擊 添加評(píng)估人 ，您可以從導(dǎo)航樹上選擇組織單元，根據(jù)檢索出的此組織單元的人員信息，將待選人員選擇至評(píng)估人 ，如果添加評(píng)估人， 該 評(píng)估角色的評(píng)估人的權(quán)重之和應(yīng) 為100%。 3. 考核關(guān)系： ? 在“考核對(duì)象”列表里選擇目標(biāo)組織，在該組織所在行尾處點(diǎn)擊 考核關(guān)系 ，進(jìn)入如 圖 1所示頁(yè)面。點(diǎn)擊確認(rèn)后，新的考核對(duì)象就顯示在 圖 1所示頁(yè)面的“考核對(duì)象”列表。 確定被考核對(duì)象 您不僅要選擇參與本次績(jī)效管理方案的員工，還可以為每一個(gè)考核對(duì)象確定其適用的模板（包括計(jì)劃與考核模板，跟進(jìn)模板，面談模板），設(shè)置其考核關(guān)系。 被考核對(duì)象組別 建立考核對(duì)象組別，可以將具有相同情況的考核對(duì)象分組管理。 ? 按頁(yè)面提示內(nèi)容修改評(píng)分 確認(rèn) 角色名稱、考核角色及 評(píng)分 確認(rèn) 級(jí)別。 3. 評(píng)分 確認(rèn) 級(jí)別：選擇評(píng)分 確認(rèn) 級(jí)別。 3. 刪除評(píng)估角色 ? 在“確定方案考核角色”頁(yè)面所提供的評(píng)估角色列表里選擇目標(biāo)角色，在目標(biāo)角色所在行尾處點(diǎn)擊 刪除。 ? 添加成功的角色將在“確定方案考核角色”中“評(píng)估角色”列表顯示出來(lái)。各角色人員將按級(jí)別順序參與到評(píng)估過程中。 可以對(duì)評(píng)估角色進(jìn)行添加和修改， 點(diǎn)擊 添加評(píng)估角色， 進(jìn)入如 圖 123 所示頁(yè)面： 圖 123 添加評(píng)估角色 ? 按頁(yè)面提示輸入內(nèi)容： 1. 評(píng)估角色名稱：輸入評(píng)估角色名稱； 2. 確認(rèn) 角色：選擇下拉框選項(xiàng)，選項(xiàng)內(nèi)容包括直接下級(jí)、同級(jí)、自己、直接上級(jí)、間接上級(jí)、考核領(lǐng)導(dǎo)小組等幾項(xiàng)，你也可以自行擴(kuò)展選項(xiàng)內(nèi)容。 【復(fù)評(píng)】 權(quán)重 ： 直接上級(jí)（ 100% ） ，評(píng)估級(jí)別：二級(jí)。 確定方案考核角色 在績(jī)效管理過程中，無(wú)論是對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估還是對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行 評(píng)分申述 時(shí)，有可能存在多個(gè)角色的人，以不同的級(jí)別來(lái)參與，每個(gè)角色的參與者在評(píng)估中的權(quán)重也有可能會(huì)有所不同。 8. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容。點(diǎn)擊每一個(gè)階段類型前的單選框。階段評(píng)估在總評(píng)估中可以有不同的權(quán)重。 第六章 信息中心 圖 120 選擇方案管 理者 4. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄新建績(jī)效方案，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“管理績(jī)效 方案”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。選擇一次績(jī)效方案適用的績(jī)效面談模板，參與本次績(jī)效方案的相關(guān)人員將按此模板的格式執(zhí)行績(jī)效面談?dòng)?jì)劃。 ? 績(jī)效管理委員會(huì)：選擇下拉框中選項(xiàng)，選項(xiàng)內(nèi)容是在《 績(jī)效管理委員會(huì)》中維護(hù)過的內(nèi)容， 選擇本次績(jī)效方案適用的委員會(huì)。參與績(jī)效方案的相關(guān)員工，如考核對(duì)象等，將遵照方案的內(nèi)容要求，參考計(jì)劃與考核模板，參考跟進(jìn)模板，來(lái)開展績(jī)效的計(jì)劃設(shè)置、跟進(jìn)、考評(píng)及統(tǒng)計(jì)等工作。 管理績(jī)效方案 設(shè)置績(jī)效方案的建立、啟動(dòng)、關(guān)閉、查看、復(fù)制等功能。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。如果選擇了“保存”，需指定該文件在本機(jī)上的保存位置。以辦公常用 excel文件格式導(dǎo)出至本機(jī)，并對(duì)格式進(jìn)行調(diào)整，即可以以紙質(zhì)打印或紙質(zhì) /電子分發(fā)的方式發(fā)送至其他部門或人員。 成功刪除了模板后，通過“績(jī)效面談模板”功能將不能再找到被刪除的模板的信息記錄。 刪除績(jī)效面談模板 1. 在查詢結(jié)果列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處第四個(gè)按鈕 刪除 ，列表中系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績(jī)效模板”，在“績(jī)效面談模板”列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處第三個(gè)按鈕 修改 ，進(jìn)入“修改績(jī)效模板”頁(yè)面。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄復(fù)制的模板，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績(jī)效面談模板”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 復(fù)制 績(jī)效面談模板 如果多個(gè)模板之間在格式設(shè)置上存在較多共性的話，可以利用復(fù)制操作，快速建立新的模板。 1. 績(jī)效面談模板新建成功后，系統(tǒng)提供已建立的模板列表，在查詢結(jié)果列表中找到要查詢的模板所在行并且點(diǎn)擊行尾處第一個(gè)按鈕 設(shè)置格式 ，進(jìn)入如 圖 113“設(shè)置績(jī)效模板格式”頁(yè) 面。 7. 對(duì)已建立的績(jī)效面談模板可以復(fù)制、修改 、刪除或?qū)С觥? 已維護(hù)的模板可供在建立“績(jī)效方案”時(shí)引用，并供各級(jí)員工在績(jī)效方案的執(zhí)行過程中，按照引用 的模板樣式，進(jìn)行績(jī)效面談工作。如果選擇了保存，需指定該文件在本機(jī)上的保存位置。點(diǎn)擊“取消”，將取消本次文件的導(dǎo)出下載。滿足部分暫時(shí)無(wú)法應(yīng)用軟件系統(tǒng)的部門與員工參與績(jī)效管理的需要。 【注意 】 已被績(jī)效方案引用的績(jī)效跟進(jìn)模板不能被刪除。 2. 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作，以避免誤操作。 2. 按頁(yè)面提示修改相應(yīng)內(nèi)容，通過對(duì)下拉框的選擇，修改當(dāng)前模板的狀態(tài)。 4. 復(fù)制成功的績(jī)效模板，可以利用“設(shè)置格式”，在原型基礎(chǔ)上重新調(diào)整格式，使之成為可用的一份新的績(jī)效跟進(jìn)模板。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績(jī)效模板”，在“績(jī)效跟進(jìn)模板”列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處 復(fù)制 按扭，進(jìn)入“復(fù)制績(jī)效模板”頁(yè)面。 ? 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表：點(diǎn)擊行末處的 設(shè)置格式 ，進(jìn)入如 圖 115 所示頁(yè)面： 圖 115 設(shè)置績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表表格格式 6. 按頁(yè)面提示輸入內(nèi)容： ? 根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容與特點(diǎn)在下拉框里選擇適用的顯示方式，包括文本域、文本框、日期、 數(shù)字等； 第六章 信息中心 ? 對(duì)于勾選了必填選項(xiàng)框的項(xiàng)目，用戶在填列績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表時(shí)，會(huì)被提示為必填項(xiàng)目； ? 對(duì)于勾選了“只在跟蹤分析績(jī)效時(shí)顯示”的項(xiàng)目，該條目將不會(huì)在做績(jī)效反饋時(shí)顯示在頁(yè)面上。除了系統(tǒng)提供的區(qū)域內(nèi)容建立外，用戶也可自定義模板的區(qū)域。用戶在進(jìn)行績(jī)效計(jì) 劃制訂或考核評(píng)估時(shí)，將遵守這里設(shè)置的頁(yè)面格式與內(nèi)容來(lái)進(jìn)行操作。 4. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄新建績(jī)效模板，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“維護(hù)績(jī)效模板”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器 5. 返回“維護(hù)績(jī)效模板”頁(yè)面后，在列表中可以看到剛新建的績(jī)效跟進(jìn)模板，并可進(jìn)一步設(shè)置格式。 績(jī)效跟進(jìn)模板 新建績(jī)效跟進(jìn)模板 通過設(shè)立績(jī)效跟進(jìn)模板，通過對(duì)模板要求的信息的填寫，幫助績(jī)效專員、特別是指導(dǎo)各級(jí)管理者 如何加強(qiáng)對(duì)員工績(jī)效的跟進(jìn)與指導(dǎo)，建立員工與管理者之間交流與溝通的渠道。在進(jìn)入“績(jī)效計(jì)劃與考核模板”頁(yè)面，在績(jī)效計(jì)劃與考核模板列表上，勾選欲導(dǎo)出的模板前的復(fù)選框，點(diǎn)擊【導(dǎo)出選中的模板】按扭。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。 導(dǎo)出績(jī)效計(jì)劃與考核模板 為了方便對(duì)模板的利用與查閱，我們提供了對(duì)模板的導(dǎo)出。在進(jìn)入“績(jī)效計(jì)劃與考核模板”頁(yè)面，在績(jī)效計(jì)劃與考核模板列表上，勾選欲刪除的模板前的復(fù)選框，點(diǎn)擊【刪除選中的模板】按扭，在確認(rèn)本次刪除之后，這些模板將被刪除。刪除是徹底從系統(tǒng)中刪掉，刪除后系統(tǒng)將無(wú)法找到該模板的任何信息了。 圖 110 修改 績(jī)效模板 2. 按頁(yè)面提示修改相應(yīng)內(nèi)容，通過對(duì)下拉框的選擇，修改考核表類型和當(dāng)前模板的狀態(tài)。 修改績(jī)效計(jì)劃與考核模板 這里對(duì)績(jī)效計(jì)劃與考核模板的修改 主要是指修改其名稱，適用范圍說明及修改其有效與無(wú)效的狀態(tài)。并對(duì)新模板的適用 范圍進(jìn)行簡(jiǎn)單說明。在后續(xù)的日常工作與維護(hù)中，也可以不斷地對(duì)該模板的內(nèi)容進(jìn)行新建或調(diào)整，使之符合企業(yè)不同階段的績(jī)效管理過程中對(duì)不同內(nèi)容與格式的需求。也可復(fù)選各指標(biāo)，點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的 引用選中的績(jī)效指標(biāo) ，批量引用績(jī)效指標(biāo)。 ? 如果選擇了 新建績(jī)效指標(biāo) ，則需建立一個(gè)績(jī)效指標(biāo)，如對(duì)指標(biāo)進(jìn)行描述，定義其公式，設(shè)置評(píng)估規(guī)則及評(píng)分方式等，具體操作方法詳見《 標(biāo)》。這些指標(biāo)可以是從指標(biāo)體系里引用過來(lái)的，也可以另行新建的。 在開展績(jī)效考評(píng)活動(dòng)時(shí)，一個(gè)組織內(nèi)部或崗位相同或相近的員工的績(jī)效計(jì)劃及指標(biāo)的配置往往是相同的，只是落實(shí)到不同組織、不同崗位上的不同員工時(shí)，會(huì)在相同指標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)員工所在崗位的要求、工作內(nèi)容及部門績(jī)效的分解等，為其建立符合組織發(fā)展與崗位要求的完整的績(jī)效計(jì)劃。在統(tǒng)計(jì)與分析時(shí)，可以參考各指標(biāo)類別的權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。 ? 績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容：可重新命名合適的顯示名稱，輸入整數(shù)值，表明該區(qū)域在計(jì)劃模板顯示中的順序；點(diǎn)擊行尾的 設(shè)置格式按鈕， 進(jìn)入如 圖 17 所示頁(yè)面： 第六章 信息中心 圖 17 設(shè)置績(jī)效指標(biāo)辭典格式 1. 系統(tǒng)將列出績(jī)效指標(biāo)的各個(gè)要素，用戶可以勾選哪些內(nèi)容顯示及其順序。 ? 打分方法，系統(tǒng)以選項(xiàng)的方式提供兩打分方式： 1. 輸入評(píng)估分：如果選擇了輸入評(píng)估分，則用戶在進(jìn)行評(píng)估時(shí)，直接寫入得分。表格模板系統(tǒng)提供多項(xiàng)表 格內(nèi)容區(qū)域建議，用戶可自行設(shè)置顯示名稱、顯示方式、順序等。用戶在進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃制訂或考核評(píng)估時(shí)，將 遵守這里設(shè)置的頁(yè)面格式與內(nèi)容來(lái)進(jìn)行操作。 4. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄新建績(jī)效模板，可點(diǎn)擊【取消】按第六章 信息中心 鈕返回“維護(hù)績(jī)效模板”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器 5. 返回“維護(hù)績(jī)效模板”頁(yè)面后，在列表中可以看到剛新建的績(jī)效計(jì)劃與考核模板，并進(jìn)一步設(shè)置格式、設(shè)置內(nèi)容。 選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績(jī)效模板”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相應(yīng)功能，進(jìn)入如 圖 1頁(yè)面： 圖 19 維護(hù)績(jī)效模板 第六章 信息中心 用戶可選擇相應(yīng)的 TAB 頁(yè)進(jìn)行《績(jī)效計(jì)劃與考核模板》、《績(jī)效跟進(jìn)模板》或《績(jī)效面談模板》的維護(hù)。同時(shí)，在績(jī)效跟進(jìn)與反饋過程中，用戶也會(huì)對(duì)跟進(jìn)的內(nèi)容及格式有一定的制度與規(guī)則要求。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相應(yīng)功能，進(jìn)入如前面 圖 14 頁(yè)面； 2. 點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù) 鏈接，進(jìn)入圖 68 所示的頁(yè)面： 圖 18 導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù) 3. 點(diǎn)擊瀏覽按鈕，找到并選擇已經(jīng)填寫完畢的指標(biāo)模板文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕保存第六章 信息中心 導(dǎo)入的指標(biāo)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將返回到“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面。 3. 在查詢結(jié)果列表中找到要導(dǎo)出的績(jī)效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處 導(dǎo)出 按鈕，彈出下載文件的對(duì)話框，如圖 67 所 示： 圖 17 文件下載對(duì)話框 第六章 信息中心 4. 用戶可點(diǎn)擊打開按鈕查看該指標(biāo)數(shù)據(jù)，或者點(diǎn)擊保存按鈕保存該指標(biāo)數(shù)據(jù)，也可以點(diǎn)擊取消或直接關(guān)閉對(duì)話框結(jié)束本次操作。 導(dǎo)出指標(biāo) 績(jī)效指標(biāo)新建成功后，系統(tǒng) 提供已建立的績(jī)效指標(biāo)列表，當(dāng)您需要導(dǎo)出某組織單元的績(jī)效指標(biāo)時(shí)，您可在“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)”頁(yè)面列表中點(diǎn)擊該組織，系統(tǒng)將分 TAB 頁(yè)列出該組織的“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”及“公共指標(biāo)”列表。 3. 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作，以避免誤操作。但如果已被績(jī)效模板或績(jī)效計(jì)劃制訂時(shí)引用，仍可查看到該指標(biāo)，并進(jìn)行刪除操作。如果想放棄修改績(jī)效指標(biāo)，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器，或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。 2. 系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)” TAB 頁(yè)，并提供績(jī)效指標(biāo)列表。其中“共享指標(biāo)”與“公共指標(biāo)”均是由“主指標(biāo)”建立時(shí)通過適用或下達(dá)的方式生成的，所以只有組織單元下的“主指標(biāo)”可以修改，如果該指標(biāo)同時(shí)被設(shè)置為其第六章 信息中心 他組織單元的“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”，則進(jìn)入該指標(biāo)的適用對(duì)象或下屬單元，在“共享指標(biāo)” TAB 頁(yè)或“公共指標(biāo)” TAB 頁(yè)中，則可以看到指標(biāo)也會(huì)同時(shí)被修改更新。 2. 選擇目標(biāo) TAB 頁(yè)，點(diǎn)擊進(jìn)入“主指標(biāo)”或“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”。 【注意 】 新建的績(jī)效指標(biāo)編號(hào)名稱不能與已存在的指標(biāo)編號(hào)名稱相同。 7. 如果該指標(biāo)被設(shè)為共享指標(biāo)，則點(diǎn)擊相應(yīng)的組織節(jié)點(diǎn)，在“共享指標(biāo)” TAB頁(yè)上就可以看到該組織部門被適用的共享指標(biāo)。 3． 利 用組織機(jī)構(gòu)圖選擇適用對(duì)象時(shí)，如果目標(biāo)組織單元還有下級(jí)單元的話，在該組織節(jié)點(diǎn)的后面會(huì)有 圖標(biāo)，如果點(diǎn)擊該圖標(biāo)，則表明選擇了所有子結(jié)點(diǎn)，該組織下的所有各級(jí)子單元將均為適用對(duì)象，共享這項(xiàng)指標(biāo)。該指標(biāo)顯示在本次操作的組織單元的“主指標(biāo)” TAB頁(yè)里，同時(shí)，也將以列表形式顯示在下屬各級(jí)組織單元的“公共指標(biāo)” TAB 頁(yè)里。 ? 指標(biāo)評(píng)估方法：可選擇“輸入評(píng)估分”或“選擇評(píng)估分”。 新建績(jī)效指標(biāo) 新建績(jī)效指標(biāo)，是指為各級(jí)組織建立其可引用的指標(biāo)，所以，需要先選擇目標(biāo)組織單元，再為其建立績(jī)效指標(biāo)。也可以選擇指標(biāo)歸屬的評(píng)估方向及指標(biāo)類別，以方便從評(píng)估方向及類別兩方面來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 ? 公共指標(biāo)：下級(jí)組織單元繼承的上級(jí)單元設(shè)立的指標(biāo)。可以通過標(biāo)識(shí)其是否為“公共指標(biāo)”，完成指標(biāo)的下達(dá)，也可以將其適用至其他對(duì)象部門，使多個(gè)部門均適用該指標(biāo)。 第六章 信息中心 選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相應(yīng)功能，進(jìn)入 圖 14 所示頁(yè)面： 圖 14 維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系 系統(tǒng)按組織結(jié)構(gòu)來(lái)建立各級(jí)組織的績(jī)效指標(biāo)，包括建立本級(jí)機(jī)構(gòu)的專有指標(biāo)，與其他機(jī)構(gòu)的共享指標(biāo)，及需下達(dá)至下一級(jí)機(jī)構(gòu)的公共指標(biāo)。對(duì)于不再應(yīng)用的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，可利用前面的修改功能，修改其狀態(tài)為“無(wú)效”。 3. 也可以執(zhí)行