【正文】 help in the control costs. Project costs somewhat higher than originally intended are not unmon. A system which seeks to continually monitor those costs will provide a regular update of the final price of the of cost during the execution of a contract， what may sometimes appear to be additional of minor significance can add up to large increase in pletion price. assists in highlighting problem areas before they maintaining a regular control system， the manager constantly updates his information on the statue of the aspects， including contract progress， materials delivery，and changes in scope， is effects these aspects have on the project is noted， so that such extra costs associated with disruption of work， or lack of continuity can be avoided. informs top management exists in the capacity of overseer of the direction and objectives of the factors which affect either the capital investment aspects of a project or the final availability of capital must therefore be reported to it. established an essential contact with the fianc233。呈報給他們的報告必須簡明扼要，要包括使他們了解最新情況所需的最少量的細(xì)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)心的整個工程 ，其全盤計劃及使費(fèi)用不超過批準(zhǔn)數(shù)目。 低層 這一層次由項(xiàng)目工程及項(xiàng)目小組組成。工程支出的資金的核準(zhǔn)也有一定的規(guī)定，并且受管理機(jī)構(gòu)嚴(yán)格監(jiān)督。把 工程分解成小的子項(xiàng)目（這一點(diǎn)以后要談到），有助于進(jìn)行準(zhǔn)確的估估計。只有在工作藍(lán)圖確定之后，工程進(jìn)展才能得到控制和監(jiān)督。反之，估計過低又會造成貸款不足，而在緊要關(guān)頭湊措資金都只能靠付出高利率才行。因此，有必要準(zhǔn)確的預(yù)測現(xiàn)金流量。影響工程投資或資金獎金最終到位情況等種種因素都必須向最高層管理部門匯報。為保持控制體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程現(xiàn)狀不斷修正信息，工程每個面都要加以考慮，包括合同規(guī)定的進(jìn)度，材料供應(yīng)，范圍的改變等。工程費(fèi)用略高于最初預(yù)算是普遍現(xiàn)象。如果說有些施工單位完全忽視了工程控制著一基本方面，或許不公平。與人們合作是工程項(xiàng)目經(jīng)理工作的主要方面。其次，工程項(xiàng)目經(jīng)理必須受人尊敬和愛戴，因?yàn)樗且獙で髣e人的影響，漢蒂稱之為認(rèn)同。工程項(xiàng)目經(jīng)理于局外人的關(guān)系通常是受限于相互交換的方式，即使局外人通過提供服務(wù)來換取酬金。 五種力量的方法是：物力、財力、權(quán)利、專家力量、以及個人力量。 在工程隊(duì)成員之間以及外部的項(xiàng)目投資者之間建立并保持所需的協(xié)作關(guān)系中，要求工程項(xiàng)目經(jīng)理對處理人際關(guān)系有足夠的興趣和技能，或者是像凱茨這類作者所稱的“人事管理技能”這一技能定義為具有同別人一道工作，并通過別 人來完成工作的能力。出現(xiàn)問題時，他必須有能力從全局出發(fā)分析問題，要考慮到每一個困難的解決方法對工程項(xiàng)目的所有方面產(chǎn)生影響。要準(zhǔn)備規(guī)劃方法就要全面的了解個 項(xiàng)任務(wù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的活動順序，時間安排以及執(zhí)行并完成這些業(yè)務(wù)活動所需要的人力，資金，設(shè)備來源等。凱茨對此得 .解釋：“能把企業(yè)看住一個整體 ，知道一個機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)是怎樣相互依存的，知道一個部門的變化是如何影響其它部門的。 ” 在將精辟的解釋應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理是，可以說工程項(xiàng)目經(jīng)理要能夠把吧工程項(xiàng)目環(huán)境得各個要素以及它們之間的影響 的程度綜合考慮，是工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。準(zhǔn)備這么多的執(zhí)行方案時 的盲目樂觀常常時工程項(xiàng)目經(jīng)理未能掌握對工程的主要決策產(chǎn)生影響的分支系統(tǒng)的內(nèi)部動態(tài)所致。 對于工程項(xiàng) 目經(jīng)理來說，缺乏縱觀全局能力就會導(dǎo)致施工中麻煩不斷，有時還會導(dǎo)致整個工程的失敗。經(jīng)理要發(fā)揮其人人事管理的技能 就要運(yùn)用這一技能，以使他能使另 一人來做需要完成的工作。四種施加影響的方法是：施加壓力、相互交換、規(guī)章制度、以及勸解說服。由于這種交換方式明文寫在合同上，工程項(xiàng)目經(jīng)理常常會發(fā)現(xiàn)，在他對局外人施加影響的過程中不需要用 在 與 機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員以及外部項(xiàng)目投資者（他對他們無法使用財力權(quán)利的）打交道時都非常必要的那種人事管理技能。這就是說，工程項(xiàng)目經(jīng)理一定要使別人支持工程項(xiàng)目和業(yè)務(wù)活動，一次作為保證其履行義務(wù)的手段。他要依靠他人來完成工程進(jìn)度，預(yù)算及工作績效細(xì)則這些框架以內(nèi)的工程任務(wù)，這就需要在人際關(guān)系方面有很強(qiáng)的技能，尤其是當(dāng)這些技能與領(lǐng)導(dǎo)、 激勵、以及影響他人有關(guān)時更是如此。不經(jīng)過控制的質(zhì)量有時模糊不清，采用的方式極端笨拙。力圖對成本進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控的系統(tǒng)能經(jīng)常對該工程的最終造價顯著上升。這些方面對于該工程所產(chǎn)生的影響予以關(guān)注，以避免因施工中斷或施工缺乏連續(xù)增加額為的費(fèi)用。 有助于建立與財務(wù)職能部門必要聯(lián)系。很清楚，如果工程依賴借別人資本，這一點(diǎn)無論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過分。對于那些從基金會（如 EMF）貸款的大型股份公司來講，這個問題尤為尖銳。這一藍(lán)圖包括開支，工作程序，技術(shù)條件，物資來源等各方面。 有利于以后的內(nèi)部審計審查。著手實(shí)施工程項(xiàng)目管理體系對股份公司和其它國有企業(yè)來講， 的確有很大的壓力。次層次的信息收集應(yīng)盡可能詳盡，在不影響對工程項(xiàng)目的有效管理的前提下，盡可能經(jīng)常進(jìn)行。他收到來自項(xiàng)目小組的月情況報告，并編寫較長期的報告，提交上級管理部門。