【正文】 收集材料 項目負責人 申請并領到項目，收集圖集編制有關(guān)資料及信息。 認真預測印發(fā)冊數(shù)。 嚴格審核，及時督促、提醒。 嚴格監(jiān)督、及時督促，保證按時交圖。 及時；資料完整。 市場信息積累；嚴格把關(guān)，認真確認技術(shù)條件。 嚴謹、及時。 保證廠家數(shù)量、金額符合要求 標準設計管理人員可根據(jù)贊助金額提成，不同專業(yè)乘以不同的難度系數(shù)。 嚴格監(jiān)督，保證圖集按要求進行。 及時。 市場信息積累；嚴格把關(guān)，認真確認技術(shù)條件。 嚴格審查。 認真檢查、督促，保證進度。 審核合同 室主任 根據(jù)編制大綱審核合同，確認合同合理、可行，并簽字確認。 主編單位提出技術(shù)條件，編寫編制大綱 審核編制大綱 主任工程師、總工程師崗位 審核編制大綱中圖集內(nèi)容、頁數(shù)、時間進度等的合理性。 提出技術(shù)條件 標準設計管理崗位 根據(jù)立項報告提出基本的編制大綱 市場、專業(yè)信息積累。 ?原則上，修編一般優(yōu)先選擇原主編單位作為本項目主編單位。 綜合多方面信息決策。 增加立項項目？ 修改、補充立項報告 標準設計管理崗位 根據(jù)專家委員會的審查意見修改立項報告； 對新增加下面補寫新立項報告 立項報告符合要求；及時。 標準編制管理人員提交立項報告 修改、補充立項報告 標準設計管理崗位 根據(jù)所技術(shù)委員會的審查意見修改立項報告； 對新增加下面補寫新立項報告 及時。 編制年度工作計劃 標準設計管理崗位、室主任 根據(jù)室內(nèi)討論各管理人員編制本人年度工作計劃；室主任審核、匯總形成本室年度工作計劃，報總工辦備案 年度工作計劃作為年終考核依據(jù)，要明確在編項目、準備立項項目數(shù)量及名稱，明確本年度各項目的進度安排。 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 60 來自 組織年初室標準編制項目立項討論會 各室主任 對室成員提出的本年度新立項目、在編項目完成計劃等，在室內(nèi)部組織討論； 根據(jù)會議討論確定下年新編制項目； 室主任根據(jù)項目情況分配給專人完成立項報告的編制任務； 形成會議紀要。 標準設計管理崗位 與發(fā)行室協(xié)調(diào)，送印。 編制 標準設計管理崗位 監(jiān)督檢查圖集編制的內(nèi)容和進度。 嚴格把關(guān)。 立項報告符合要求；及時。 積極配合。 保證按時完成設計。 明確分工 各專業(yè)組組長崗位 明確該項目本專業(yè)設計圖紙的校對人、審核人、審定人； 督促按時完成校對、審核、審定。 分配施工設計工作 項目主持人崗位 根據(jù)已通過的初步設計，在項目組成員內(nèi)分配施工設計任務； 確定各設計圖紙階段完成時間節(jié)點。 保證概算準確性。 嚴格各環(huán)節(jié)審核。 按時完成設計。 保證按時完成設計。 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 56 來自 工作調(diào)配 /指導 各專業(yè)組組長崗位 針對具體情況進行專業(yè)指導， 或?qū)⒃O計工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔。 甲方審核 通過？ 否 項目主持人通知經(jīng)營行政副主任收款； 項目進入初步設計階段 是 項目主持人溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了的情況下，由主管副主任 /主任 /主管副所長進行協(xié)調(diào) 通過？ 方案內(nèi)部匯報、預演 項目方案設計崗位 方案設計人員或經(jīng)審批后的其他崗位人員進行設計方案的內(nèi)部匯報、預演； 根據(jù)反饋意見修改、完善方案。 項目小組成立 方案設計 項目方案設計崗位 根據(jù)甲方的要求進行方案設計。 合同成立 抽調(diào)人員 各專業(yè)組組長 根據(jù)組內(nèi)成員承擔的設計任務情況，合理分配新任務，確定該項目專業(yè)負責人； 與主管副主任及總工共同確定專業(yè)校對、審核、審定人。 合同存檔 總工辦工程設計管理崗位 保留合同一份合同原件，存檔待查。 信息來源 ?建筑設計院承接的項目信息 ?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息 ?熟人提供的項目信息 ?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息 主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表 與甲方或有關(guān)人員進行接觸、洽談 提交信息記錄單匯總表 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 53 來自 合同評審 設計室主任 設計室主任組織主管副所長、所長、有關(guān)總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 52 來自 匯總信息 設計室主任 接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息； 分析接收到的項目信息，準備與甲方或有關(guān)人員進行前期聯(lián)系； 每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。 項目主持人崗位、項目設計崗位 解決施工時工地的技術(shù)問題、進行技術(shù)指導； 反饋施工過程中的修改信息，并修改設計。 按時完成設計。 方案設計審核小組 /項目主持人 /項目設計崗位 方案設計審核小組負責方案整體把握；根據(jù)甲方的要求進行方案設計； 遞交方案至甲方審核。 設計室主任 /主管所長 /所長 與甲方進行接觸、洽談； 確定項目內(nèi)容、進度、付款方式等； 簽定合同。 所長 黨務 ? 負責所黨務工作 所長 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 48 來自 目錄 ?流程梳理概述 ?標準所部門職責與崗位設置 ?關(guān)鍵業(yè)務流程 ?核心業(yè)務流程 ?職能管理流程 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 49 來自 核心業(yè)務流程清單 1. 工程設計流程 ? 信息收集流程 ? 合同簽定流程 ? 成立項目小組 ? 方案設計流程 ? 初步設計流程 ? 施工設計流程 ? 工地配合流程 3. 標準設計圖集編制流程 4. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范管理流程 5. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范編制流程 6. 科研項目管理流程 建筑產(chǎn)品應用技術(shù)手冊編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)條款編制流程 8. 優(yōu)選集編制流程 2. 標準設計管理流程 ? 立項建議及計劃流程 ? 立項審查流程 ? 確定主編單位 ? 協(xié)商技術(shù)條件、確定編制大綱 ? 合同簽定流程 ? 技術(shù)條件審查流程 ? 圖集編制管理流程 ? 圖集審查、報批流程 ? 送印流程 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 50 來自 流程設計說明 內(nèi)容：節(jié)點名稱 責任崗位 輸出結(jié)果 控制標準 ?進行流程優(yōu)化和分解 ?對復雜的子流程作進一步說明 ?流程圖中體現(xiàn)： 內(nèi)容 /節(jié)點名稱 責任崗位 工作輸出結(jié)果 工作控制標準 設計室全部崗位 把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。 標準應用 管理 副主任 常務秘書長 主任 常務副 秘書長 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 44 來自 崗位 職責 匯報關(guān)系 常務副秘書長 ? 負責委員會的年度工作計劃的制定及組織落實 ? 負責組織各項標準的管理工作 ? 負責組織對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制 ? 組織各類會議 ? 負責各類協(xié)調(diào)與組織工作 產(chǎn)品委員會主任 /分管副 所長 標準應用 管理 ? 負責各項標準的管理工作 ? 對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制 ? 組織參加各類會議 ? 組織落實委員會的日常具體工作 常務副秘書長 崗位說明 – 產(chǎn)品委員會日常崗位 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 45 來自 主要職責 防水委員會的組織架構(gòu) 防水委員會 ?負責防水專業(yè)的規(guī)范編制 ?負責防水專業(yè)的標準編制 ?負責提供本專業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標準的咨詢 ?組織防水專業(yè)的學術(shù)交流會議 常務秘書長 主任 理事 注：理事為全國各單位的防水專業(yè)專家 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 46 來自 崗位 職責 匯報關(guān)系 秘書長 ? 負責委員會的年度工作計劃的制定及組織落實 ? 負責防水專業(yè)的規(guī)范編制工作 ? 負責防水專業(yè)的標準編制工作 ? 負責解答本專業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標準的咨詢 ? 組織防水專業(yè)的學術(shù)交流會議 委員會主任 /分管副所長 崗位說明 – 防水委員會崗位 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 47 來自 崗位說明 – 所長辦公室崗位 崗位 職責 匯報關(guān)系 人力資源 主管 ? 負責所內(nèi)人員的調(diào)配 ? 負責制定年度人力資源計劃并組織實施 ? 組織制定公司薪酬體系方案、福利計劃，提交所領導。 ? 負責組織參加各類行業(yè)研討會議。 ? 建筑產(chǎn)品分類和編碼編制工作。 ? 負責工資、獎金的發(fā)放。 ? 負責全所的財產(chǎn)物資、資金的會計核算。 ? 負責環(huán)境衛(wèi)生合同工等的管理教育工作。 ? 負責所固定資產(chǎn)的管理 ? 負責會務的組織協(xié)調(diào)。 ? 器材保管及使用管理。 ? 負責對外承接有關(guān)行業(yè)內(nèi)有關(guān)信息化的工程、項目。 設計科研 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 32 來自 崗位 職責 匯報關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃 ? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求 ? 負責本部門人員的工作安排、業(yè)務指導與考核 ? 負責本部門人員的培訓和發(fā)展 ? 負責與其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 承擔一定的科研工作 ? 承擔一定的設計工作 ? 承擔標準的制定、修訂和維護 主管 所長 主任工程師 ? 負責追蹤國內(nèi)外領先的科技和成果，完成科技攻關(guān)和科研項目 工作 ? 負責負責研發(fā)、工程項目的質(zhì)量控制 ? 負責本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)指導與技術(shù)把關(guān) ? 負責承擔一定工程設計和相應的軟件開發(fā)工作 ? 負責對外的專業(yè)技術(shù)咨詢 主任 科研設計 ? 負責追蹤國內(nèi)外領先的科技和成果，完成科技攻關(guān)和科研項目 工作 ? 負責承擔一定工程設計和相應的軟件開發(fā)與維護工作 ? 負責對外的專業(yè)技術(shù)咨詢 ? 其他事務性工作 主任 崗位說明 – 鋼結(jié)構(gòu)中心崗位 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 33 來自 部門主要職責 信息網(wǎng)絡中心的組織架構(gòu) 信息網(wǎng)絡中心 主任 技術(shù)開發(fā) 內(nèi)部維護 ? 負責院、所的計算機軟硬件以及網(wǎng)絡的維護。 ? 承接、承攬本專業(yè)內(nèi)的設計工作，同時加強與所 內(nèi)其它設計室和其他設計單位的合作，參與其它 結(jié)構(gòu)設計。 ? 負責為甲方作后期的技術(shù)支持。 主任工程師 其它 培訓管理 后勤輔助 建筑 專業(yè)管理 結(jié)構(gòu) 專業(yè)管理 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 23 來自 崗位 職責 匯報關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃 ? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求 ? 負責本部門下屬員工的分工、指導與考核 ? 負責與所內(nèi)其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 負責組織或者參與規(guī)范、圖集、技術(shù)措施的管理與編制工作 ? 負責承擔一定的對外的咨詢和培訓工作 ? 負責承擔一定的工程項目設計工作 主管 所長 主任工 程師 ? 負責組織或者參與規(guī)范、圖集、技術(shù)措施的管理與編制工作 ? 負責本專業(yè)的技術(shù)指導與技術(shù)把關(guān) ? 負責承擔對外的咨詢和培訓工作 ? 負責承擔一定的工程項目設計工作 主任 各專業(yè)管理 ? 負責編制本專業(yè)地下建筑規(guī)范