高校教學(xué)檔案管理及規(guī)范化管理策略-wenkub.com
2025-04-05 21:47 本頁面
【正文】 因此應(yīng)該加強(qiáng)教育以提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，制定和完善高校教學(xué)檔案管理制度，推進(jìn)教學(xué)檔案信息化建設(shè)，并且加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)教學(xué)檔案管理的重視，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案規(guī)范化管理的目標(biāo)。讓教學(xué)人員能夠明白，教學(xué)檔案的收集以及歸檔是他們需要承擔(dān)的責(zé)任，進(jìn)而才能夠充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要性，真正認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在評(píng)估辦學(xué)水平中發(fā)揮的重要作用，最終幫助自身提高教學(xué)質(zhì)量。檔案信息化管理是目前必然的趨勢，能夠幫助高校更好地了解教學(xué)檔案信息，為社會(huì)提供服務(wù)。通過高校的定期檢查能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案的管理問題，并采用相應(yīng)的措施予以解決，進(jìn)而促進(jìn)高校檔案工作的發(fā)展。首先，高校要制定完善的教學(xué)檔案管理目標(biāo)，同時(shí)還要明確相關(guān)人員的職權(quán)范圍，讓他們建立起強(qiáng)烈的責(zé)任心。加強(qiáng)教育能夠幫助教學(xué)檔案管理人員提高專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還能夠不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。高校教學(xué)人員將自身的精力集中在科研方面，對(duì)檔案管理工作較為忽視，他們甚至認(rèn)為教學(xué)檔案管理的效果對(duì)自己的科研工作不會(huì)造成影響，這就導(dǎo)致出現(xiàn)了重科研、輕教學(xué)的風(fēng)氣。一方面，高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案的管理不重視。但是目前很多學(xué)校在這方面的重視程度仍然較低，教學(xué)檔案的管理還停留在人工管理以及紙質(zhì)文檔的管理層面上。這樣對(duì)教學(xué)檔案管理正常工作的開展具有較大的影響，同時(shí)直接影響了教學(xué)檔案能夠發(fā)揮的價(jià)值。其中最主要的問題就是管理機(jī)制不健全。由于這些人員不具備系統(tǒng)的檔案管理理論知識(shí)，完全依靠平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行教學(xué)檔案管理工作，長此以往，就會(huì)使教學(xué)檔案工作管理質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。第二，在大多數(shù)高校中，往往存在教學(xué)檔案管理人員由秘書兼任的情況。為了能夠適應(yīng)信息化社會(huì)的需求，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，給高校的檔案管理工作增加了難度。此外，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，逐漸增加的圖文材料、課件、光盤、視頻
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