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人事行政部工作總結-wenkub.com

2025-04-05 13:27 本頁面
   

【正文】 根據(jù)財務部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對本部的固定資產(chǎn)進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產(chǎn)賬務符合率達到100%。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。  。我部門除加強安全保衛(wèi)工作,還對員工進行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統(tǒng),  利用好監(jiān)控設備。加強傳達室管理?! ?。有效地加強了監(jiān)管力度?! ?. 考勤紀律督查?! ?。在招聘渠道方面,除了通過當?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,還與當?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時也發(fā)動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。  這些都是我今后工作需要努力改進的方面,在新的一年里我將按照《09年各部門培訓計劃》積極展開工作,在培訓中全面推行6S等管理制度,同時加強對勞保、辦公用品使用管理,盡力做到既不浪費,又能滿足工作之需。但在“6S”方面我還有很多不足,最主要是缺少持之以恒的思想,有時為了其他工作而忽略“6S”。在這期間,我自學平面設計及CAD,并在現(xiàn)在工作上得到運用,如做好歡迎詞、歡迎架、組織架構圖、生產(chǎn)部編制的各車間作業(yè)指導書(彩版)、各車間統(tǒng)一制作區(qū)域標識等。每周例會及時做好會議內容記錄整理,根據(jù)會議宗旨和精神撰寫會議紀要,對會議記錄做全面檢查,并存電子檔計算機共享,便于有關部門查閱,以便更好地貫徹執(zhí)行會議精神。先后6次參加縣級以上大型招聘會,滿足公司生產(chǎn)、發(fā)展、擴大的需求。現(xiàn)將個人工作情況總結如下:  一、立足崗位,努力工作  xx年8月至07年2月,我從事行政文員工作,在這個工作崗位上,本著“把工作做的更好”的目標,我立足崗位,積極工作,完成職責范圍內各項事務。  6員工活動  、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制?! ?提高員工素質,建立培訓系統(tǒng)管理  制定實施培訓規(guī)范及培訓系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓,提高全體員工的素質。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。  5員工激勵:  員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴重影響到工作的執(zhí)行力度和服務水平。  2)與業(yè)主的溝通:  在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助?! ?溝通渠道單一:  1)與員工的溝通:  目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。  跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人?!   ∮?月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件?!   ≡谏习肽甑牟少徆ぷ髦?,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價?!   ?,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎?! ?,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。目前,員工滿意度基本達到95%以上。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。    15月人事實發(fā)工資總表  《保安員12小時工作制》  在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。  現(xiàn)將上半年主要工作情況總結如下:  人事行政部  一、上半年工作總結;  1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;  在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。1 定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。1 組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設備設施的維護狀況及業(yè)主關心的熱點話題分析等?! ? 提高工作效率與工作質量  充分發(fā)揮監(jiān)督機制,有計劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。  制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。  三、下半年工作計劃:  1 制度化管理;  計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進修正。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決?! 「M措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態(tài)度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績?! ?。62 小區(qū)垃圾清理  原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象。61 煤氣配送  針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。虛心向業(yè)務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。32 上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。3 車隊管理  3。24 增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。12 在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。1 員工餐廳  3。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統(tǒng)的培訓資料及操作規(guī)范文件等問題。4 員工培訓  上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務培訓平均1—2次,組織個別業(yè)務部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常。上半年人員異動情況如下:  備注:六月份因未結束,未納入統(tǒng)計范圍。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心不足、業(yè)務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率?! ∪耸滦姓咳耸滦姓抗ぷ骺偨Y5  20xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發(fā)揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展?! 〗⑴嘤柟芾眢w制。在各類檔案的存放管理上比較科學的進行了細分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達到了便于查找,一目了然。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時與主管溝通并及時改正?! ?2月份,邀請我縣消防大隊專業(yè)人員到我酒店進行消防培訓與實際演練?! ?月我們進行過全員軍事訓練3天,通過三天的訓練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。在20xx年春季開始進行過集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。當然,在整個XX年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了?! √嵘粘9芾淼臋C會與挑戰(zhàn)  20xx年很多數(shù)據(jù)不健全,不能給予理論有力支撐,隨著公司的日益發(fā)展,需要不斷總結過去的經(jīng)驗,需要做好工資福利的建檔工資。其次建立有效的溝通機制,將各人的長處有效的組合在一起。隨著公司產(chǎn)品的開發(fā)及整合完成,XX年必將進入規(guī)模生產(chǎn),對生產(chǎn)員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機會,提前著手廣泛開展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調。當然,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關系。  沒有形成強有力的團隊精神。  管理水平比較低,極需提高。我們按規(guī)定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發(fā)放工作,對一時之間用錢有困難的員工,按照規(guī)定給予辦理預借款手續(xù),讓他們到出納處預借生活費用,解決新進員工的生活擔憂,讓新進員工感受到公司對他們的關懷?! 〖訌姳O(jiān)督管理 落實制度執(zhí)行  針對上半年管理比較松懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監(jiān)管力度,特別是新《員工手冊》出臺后,進一步加強了對員工日常行為的監(jiān)督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現(xiàn)、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。XX年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術力量和管理能力?;仡櫼荒陙?,人事行政部工作主要體現(xiàn)在:  一、20xx年工作情況  配合公司的發(fā)展和用工的需求進行人員的招聘:  深圳是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點
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