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物資采購管理制度doc34頁-wenkub.com

2025-01-17 03:58 本頁面
   

【正文】 第五章 附則本細(xì)則同時適用于非區(qū)域內(nèi)的項目部本實施細(xì)則由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。未被列入合格供應(yīng)商名單的供應(yīng)商,待其改進(jìn)完善后,可參加下一次篩選。項目部成立一個由工程技術(shù)部、市場拓展部組成的供應(yīng)商評審小組?,F(xiàn)有合作狀況。后援服務(wù)。價格水平。第二章 入選條件質(zhì)量水平。 項目部合格供應(yīng)商管理實施細(xì)則第一章 總 則為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特依據(jù)《上海工程集團(tuán)有限公司項目部物資管理辦法》制定本實施細(xì)則。料簽(S/WZ/B/030)料簽的作用就是說明該物資最基本的經(jīng)濟(jì)特證,便于物資的收發(fā)和盤點作業(yè)。由于各類運(yùn)輸?shù)竭_(dá)的物資與結(jié)算憑證不能同步到達(dá),相隔時間較長,無法確定到達(dá)貨物與實際結(jié)算是否相符。各種入庫材料必須按材料編號順序建立料賬。領(lǐng)料單(s/wz/b 011)工程施工中物資(成本)結(jié)算的重要依據(jù),由項目部材料員填寫,直接領(lǐng)料人(班組長、工長)。(三)干線通信光、電纜、長途對稱、市話電纜、配線電纜、光電綜合纜、數(shù)字通信纜、同軸、射頻、漏纜、其他通信電纜;塑料護(hù)套信號電纜、鋁護(hù)套及屏蔽信號電纜、數(shù)字信號電纜、信號貫通線、計軸綜合電纜及信號光電綜合纜等。 。第三 十條 本辦法由項目部工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。在進(jìn)行工程剩余物資調(diào)撥時,由項目部出具調(diào)撥通知,調(diào)撥物資計入相應(yīng)工程成本,并及時更新項目部工程剩余物資管理帳冊。工程竣工驗收后,區(qū)域項目部設(shè)備材料員負(fù)責(zé)編制工程剩余物資報告,經(jīng)區(qū)域項目部總工程師審核,區(qū)域項目部經(jīng)理確認(rèn)后報項目部。第四十四條 工程剩余物資是指設(shè)計富余量過大或設(shè)計變更等原因形成的多余或不適用的工程物資。對業(yè)主的工程備用物資,要做好移交工作。第三十七條 現(xiàn)場料庫應(yīng)滿足物資保管,倉庫作業(yè),防火安全的要求;現(xiàn)場料庫應(yīng)嚴(yán)格做好庫存物資的倉儲、保管工作。存貨按月盤點,填寫盤點記錄。領(lǐng)用時一式三份填寫材料領(lǐng)用單,第一聯(lián)作為財務(wù)報銷的憑據(jù),第二聯(lián)作為項目部工程技術(shù)部備案,第三聯(lián)作為材料保管人員的出庫手續(xù)。第三十六條 工程物資到貨的點驗、領(lǐng)用、處置的流程和規(guī)定工程物資到貨后,必須進(jìn)行點驗,檢驗其數(shù)量、規(guī)格、品種和質(zhì)量。工程物資檢驗應(yīng)符合公司質(zhì)量管理體系的規(guī)定,材料管理人員配合質(zhì)檢員、工程監(jiān)理、廠方專業(yè)人員進(jìn)行檢驗。采購的發(fā)票應(yīng)當(dāng)月報銷,零星小料報銷采用直發(fā)料單,油票發(fā)票報銷時要填寫使用車號,金額大數(shù)量多的單項小料須點驗入庫進(jìn)賬。應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,通過國家和行政主管部門認(rèn)證通過的產(chǎn)品,并通過公司內(nèi)部基于安全產(chǎn)品合格供應(yīng)商的評定。屬地采購材料,主要包括水泥、黃沙、石子、小五金等C類物資由區(qū)域項目部負(fù)責(zé)人組織實施?! 〉诙藯l 施工所需的工程材料,要從長遠(yuǎn)觀點出發(fā),根據(jù)市場變化,建立起比較鞏固、穩(wěn)定的合格供應(yīng)商。第二十六條 因設(shè)計變更或建設(shè)單位要求而造成設(shè)備、A類、B類物資積壓、減少或變更時,區(qū)域項目部應(yīng)及時提出變更申請,報項目部審核,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報公司工程管理中心。申請采購物資超出設(shè)計圖數(shù)量并沒有有效依據(jù)并在工程結(jié)算時大于驗工數(shù)量,造成虧損的由區(qū)域項目部承擔(dān),并相應(yīng)扣除項目承包獎。第二十二四條 公司物資部將批準(zhǔn)的《工程物資采購申請計劃》下發(fā)項目部,項目部下發(fā)給區(qū)域項目部。報告應(yīng)包括:工程依據(jù):業(yè)主文件、會議紀(jì)要等;申請依據(jù):施工圖紙、施工調(diào)查、工程進(jìn)度要求等;費用說明:業(yè)主的承諾(如有)。第十九條 區(qū)域項目部依據(jù)中標(biāo)通知書、工程建設(shè)合同內(nèi)的設(shè)備材料清單、施工圖紙會審結(jié)果編制《工程物資采購申請計劃》,該申請計劃作為工程開工申請之一。它的主要責(zé)職是做好施工生產(chǎn)用料的采購、點驗、倉儲、保管、收發(fā)、運(yùn)輸及做好施工物資的管理,節(jié)約使用、完工核銷等。第十五條 供應(yīng)商是指采購活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括生產(chǎn)商、集成商、代理商等。第五章 供應(yīng)商管理第十三條 項目部在投標(biāo)過程中需要明確供應(yīng)商時,原則上應(yīng)在合格供應(yīng)商名單中選擇供應(yīng)商。第九條 項目部參與公司工程物資部組織的競爭性談判、合同談判;參與項目部市場部組織的技術(shù)、商務(wù)和報價談判;組織自采B類材料合同談判,負(fù)責(zé)B類材料撥付款。第五條 “甲供”是指工程建設(shè)合同中的甲方供應(yīng)的工程物資,不需要公司簽訂采購合同;“甲控”是指工程建設(shè)合同中約定由甲方通過招標(biāo)確定品牌、供應(yīng)商的工程物資, 需要公司簽訂采購合同;“投標(biāo)選定品牌”是指已經(jīng)在工程建設(shè)合同中約定品牌、供應(yīng)商的工程物資,需要公司簽訂采購合同;“投標(biāo)未定品牌”是指在工程建設(shè)合同中尚未約定品牌、供應(yīng)商的工程物資,需要公司簽訂采購合同。工程物資的采購活動依據(jù)局集團(tuán)公司工程物資采購管理辦法進(jìn)行。它包括計劃管理、質(zhì)量管理、倉儲管理、統(tǒng)計管理等。因此搞好物資管理,對促進(jìn)施工生產(chǎn),質(zhì)量安全起著很大的作用。第三條 工程技術(shù)部是項目部施工生產(chǎn)中物資采購和供應(yīng)的管理職能部門,負(fù)責(zé)組織項目部招標(biāo)承建工程中物資的采購,負(fù)責(zé)項目部合格供應(yīng)商的認(rèn)證工作,依據(jù)公司物資部公布工程物資指導(dǎo)價采購,參與公司采購合同的談判,提出相關(guān)意見。第六條 “投標(biāo)選定品牌”、“投標(biāo)未定品牌”兩類工程物資均納入公司集中采購管理,零星材料由項目部、項目部直接采購。第四章 采購指導(dǎo)信息第十條 項目部依據(jù)公司采購指導(dǎo)信息進(jìn)行實施,包括合格供應(yīng)商名單、主要工程物資采購指導(dǎo)價兩類。如需選擇合格供應(yīng)商名單以外的供應(yīng)商,應(yīng)將供應(yīng)商信息提供給公司工程物資部,由其進(jìn)行評定并根據(jù)評定結(jié)果更新合格供應(yīng)商名單。第十六條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(1)有獨立的法人資格;(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;(3)具有履行合同所必須的資金實力和專業(yè)技術(shù)能力;(4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(5)三年內(nèi)無重大違法的生產(chǎn)經(jīng)營記錄;(6)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。區(qū)域項目部總工程師是本流程的發(fā)起人。編制要求:設(shè)備、材料應(yīng)一次性全部編制《工程物資采購申請計劃》(包含零星材料)。無工程建設(shè)合同或者工程建設(shè)合同外的采購報告,經(jīng)區(qū)域項目部經(jīng)理同意后,由項目部經(jīng)理、項目部總工會簽,送區(qū)域經(jīng)理審批后,交項目部工程技術(shù)部審核,項目部總經(jīng)理批準(zhǔn),上報公司。第二十三條 申請采購物資時,規(guī)格型號必須滿足設(shè)計和甲方要求,嚴(yán)禁無依據(jù)申請物資。第二十四條 區(qū)域所需零星材料采購時,需向項目部提交物資采購審批表,項目部審批后,方可由區(qū)域項目部進(jìn)行采購。工程管理中心工程處審核后,經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的采購合同變更?! 〉诙艞l B類物資采購(零星購料除外)必須簽訂合同。采購人員對所需物資比價初選后,將入選供應(yīng)商情況進(jìn)行整理并建立區(qū)域項目部的合格供應(yīng)商檔案,上報項目部工程技術(shù)部備案。區(qū)域項目部安全技術(shù)負(fù)責(zé)人提交《工程物資申請計劃》對照“安全產(chǎn)品信息庫”,對產(chǎn)購物資進(jìn)行安全甑別,項目部提交標(biāo)識涉及“安全產(chǎn)品”的《項目部談判紀(jì)要》。 第八章 現(xiàn)場工程物資管理第三十四條 區(qū)域項目部應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定,配置專職材料管理人員,設(shè)置現(xiàn)場料庫,建立健全現(xiàn)場工程物資管理制度,全面負(fù)責(zé)對工程物資的現(xiàn)場管理。所有工程物資附帶的合格證、說明書、裝箱單、明細(xì)表、質(zhì)量保證書、出廠檢驗等書面資料由質(zhì)檢員保管并建檔,簽收單必須由物資管理人員簽字,并加蓋公章后,方可作為項目部撥付款憑證。物資點驗必須有三人以上參加,一式三份填寫材料點驗單,由物資管理人員、質(zhì)檢員、調(diào)度等參與驗收的人員分別在點驗單上簽字,第一聯(lián)作為財務(wù)報銷的憑據(jù),第二聯(lián)作為項目部工程技術(shù)部備案,第三聯(lián)作為材料保管人員的進(jìn)庫手續(xù)。區(qū)域項目部應(yīng)根據(jù)點驗單、領(lǐng)用單建立工程物資管理賬冊,按品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額進(jìn)行設(shè)備、材料分類管理,做到賬、卡、物一致。年度終了前應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點清查,編制物資清冊一式三份,一份留存,一份送項目部財務(wù),一份送項目部工程技術(shù)部。第三十八條 區(qū)域項目部材料員要加強(qiáng)對庫房的日常管理,
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