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物資(設備)集中采購管理辦法-wenkub.com

2025-01-17 03:57 本頁面
   

【正文】 請貴單位在接到本通知書 3 天內與我單位聯(lián)系簽約事宜。 修訂由中建股份集中采購管理中心負責。人員離職,應將《辦法》交回集中采購管理中心。 分級管理各分子企業(yè)出臺供方分級管理辦法,建立完善的供方管理體系(合格供方臺賬詳見附件14),鞏固和發(fā)展股份公司的資源優(yōu)勢。評估時,各單位登錄網絡交易平臺,對供方做出評價。 評估的方式 供方的評估按評估時間主要分為定期評估和動態(tài)評估;按評估主體分,主要分為主觀和客觀評估兩種。 加入平臺的供方應配合股份公司進行供方準入資格認證,認證后的供方才能參與集中采購行為。 股份公司規(guī)定的其他條件 供方準入 各分子企業(yè)根據本單位的生產經營需要,在行業(yè)和區(qū)域內,根據技術規(guī)模、實力、信譽方面進行選擇,供方選定后,由各分子企業(yè)將其名稱和基本信息直接導入網絡交易平臺,供股份公司各分子企業(yè)共享選用。各級企業(yè)全面梳理供方資源,出臺具體考核辦法,建立量化考核機制,強化供方分級管理。 網絡交易平臺的局限性網絡交易平臺主要運用于采購交易環(huán)節(jié),而集中采購管理工作還包括計劃管理、驗收、付款等,各分子企業(yè)應根據實際情況編制相關制度與集采平臺配套使用,確保集中采購工作平穩(wěn)推進。 日常交易工作與數據上報工作一次性完成,為科學決策提供數據支持各分子企業(yè)在應用系統(tǒng)完成交易工作的同時,結果數據將通過標注的數據格式和結構被自動記錄下來,形成中建股份自己的采購信息庫,為科學決策提供及時真實有效的數據。 編碼體系的上層統(tǒng)一建設及底層靈活配置物資(設備)編碼由集中采購管理中心統(tǒng)一維護,特殊需求的物資(設備)編碼,由各分子企業(yè)提出申請后,由集中采購管理中心統(tǒng)一添加和維護。 牽頭單位:平臺建設由股份公司集中采購管理中心負責,各分子企業(yè)指定專人負責網絡交易平臺數據維護等相關工作。通過信息化的手段與集中采購管理相結合,引用B2B方式完成采購交易,實現(xiàn)資源共享與采購標準化運作,提高采購效率,降低采購成本。 詢價通知書216。 合同執(zhí)行 詢價采購詢價采購,指通過詢價方式確定供方及采購價格的采購方式(具體流程詳見附件7)。 單一來源采購流程216。 談判216。 確定采購方式216。 接收報名216。 為保證集中采購的標的物的單價、質量、服務效果等,對供方選擇存在的范圍要求。 公開招標采購公開招標采購,是指招標單位或代理單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織參與投標的采購方式。 工作職責各分子單位應成立相應機構履行職責,具體職責按照單位現(xiàn)行采購管理規(guī)定執(zhí)行。其常設機構為二級單位區(qū)域集中采購中心。招標工作組:工作小組組長由該區(qū)域采購中心采購負責人擔任,組員由區(qū)域內其它參與單位采購負責人擔任。 工作流程參照各單位的現(xiàn)有工作流程 股份公司二級單位組織區(qū)域聯(lián)合集中采購模式股份公司二級單位選擇在專業(yè)技術能力、管理水平和人力資源方面有優(yōu)勢的三級單位,委托其牽頭組織區(qū)域內各分子企業(yè)的集中采購,并成立區(qū)域集中采購中心,通過集中招標或聯(lián)合談判的方式,確定供方和采購價格,簽訂框架協(xié)議或采購合同的模式。 工作職責領導小組職責:負責本單位集中采購管理重大事項的決策。216。 資料管理:采購管理中心負責資料歸檔及保管工作,具體流程參照《中建股份合同管理手冊》的規(guī)定進行。 簽訂協(xié)議或合同:集中采購管理中心與中標供方簽訂框架協(xié)議,區(qū)域內各分子企業(yè)參照框架協(xié)議自主簽訂執(zhí)行協(xié)議或合同。 招(議)標管理:招標工作組確定采購方式后,按照相應方式組織集中采購行為,發(fā)放標書(詳見附件113)實施上線交易。 計劃管理:各單位按照本《辦法》附件上的統(tǒng)一表格,填報《主要物資(設備)需求計劃表》(詳見附件9),由招標工作組匯總后,報工作組組長審批。 領導小組職責:負責區(qū)域內集中采購管理重大事項的決策。領導小組組長由該區(qū)域公司主要負責人擔任或者指定牽頭單位主要負責人擔任,成員由該區(qū)域集中采購中心主任和三級法人單位負責人擔任。 機構設置216。 監(jiān)督檢查:股份公司對各分子企業(yè)戰(zhàn)略合作情況進行指導、監(jiān)督與檢查。 簽訂戰(zhàn)略協(xié)議:與供應商簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。 工作職責戰(zhàn)略采購管理委員會主要負責:維護戰(zhàn)略供方資源庫、簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議、制訂戰(zhàn)略供方管理辦法、指導各級企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作執(zhí)行協(xié)議,并監(jiān)督檢查。在實施采購時,須由對應級別的監(jiān)督機構或監(jiān)督人對采購過程進行監(jiān)控。 三級單位負責組織本單位集中采購管理工作,貫徹落實上級集中采購中心的總體要求與部署,參與股份公司或二級單位區(qū)域集中采購。2 職責分工 股份公司集中采購領導小組負責全集團集中采購管理工作的戰(zhàn)略部署以及其它領導工作(集中采購組織機構詳見附件1)。 相關規(guī)定 《中華人民共和國招標投標法》(2000年)。 集中采購模式在實施集中采購行為中各分子企業(yè)參與形式的總稱,主要包括股份公司戰(zhàn)略框架采購;股份公司組織區(qū)域聯(lián)合集中采購;二級單位集中采購(總部集中采購和區(qū)域聯(lián)合集中采購);股份公司三級單位集中采購。 合同風險在合同中對供方的業(yè)務范圍、安全、質量、進度、付款條件、驗收、保密、賠付、監(jiān)控等方面約束不嚴,不利于合同履約。 因企制宜,分類指導原則:股份公司各分子企業(yè)應根據《辦法》的相關規(guī)定,結合自身情況制定實施細則。216。216。 股份公司所屬企業(yè)需制訂相應的細則、辦法、程序、規(guī)定等可控性文件作為執(zhí)行本辦法的配套文件。中國建筑股份公司物資(設備)集中采購管理辦法1 總則 目的為貫徹股份公司集中采購管理方針,規(guī)范股份公司集中采購行為,完善集中采購管理機制,促進企業(yè)管理提升,特制訂《中國建筑股份公司物資(設備)集中采購管理辦法》,(以下簡稱《辦法》),本《辦法》是各級企業(yè)物資(設備)集中采購管理指導性文件。 管理原則 理念:價值發(fā)現(xiàn),合作共贏,陽光透明; 管理方針;總體部署,過程把控;規(guī)范運作,標準統(tǒng)一;信息引領,高效協(xié)同;戰(zhàn)略互惠,整體提升。 規(guī)范運作,標準統(tǒng)一:按照股份公司要求的“統(tǒng)一的機構,限定的模式,規(guī)范的流程”實現(xiàn)采購。 戰(zhàn)略互惠,整體提升:不斷引進和發(fā)展高端資源,推行戰(zhàn)略互惠合作,實現(xiàn)股份公司總體采購管理水平的提升。 主要對應的風險本辦法所對應的“風險”是指: 供方風險供方資源不足,選擇不當,可能導致企業(yè)遭受損失,對其監(jiān)控不嚴,質量低劣,可能導致質次價高,損害公司利益。 管理風險由于管理控制不到位,造成物資(設備)采購核心環(huán)節(jié)缺少監(jiān)控,可能導致舞弊行為,損害公司利益。 集中采購方式在實施集中采購行為中運用方法的總稱,主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。 GB/T240012004/ISO14001:2004環(huán)境管理體系。 股份公司集中采購管理中心貫徹并落實集中采購管理理念和方針,負責全集團范圍內集中采購管理工作的引領、服務與監(jiān)督。3 集中采購模式管理本規(guī)定所闡述的四種采購模式具有廣泛性適用性,各分子企業(yè)根據現(xiàn)行的集中采購模式依照下述四種采購模式要求進行調整和重組,但至少應實行三級單位集中采購。(四種采購模式各層級執(zhí)行模塊示意圖,詳見附件2) 股份公司戰(zhàn)略框架采購是股份公司集中采購的最高表現(xiàn)形式,主要是在股份公司戰(zhàn)略合作層面上,以框架協(xié)議的形式與國內或國際上知名的大型、高端供方建立深層次、廣維度、全方位的戰(zhàn)略合作關系,各分子企業(yè)自由選擇戰(zhàn)略供方與之簽訂采購合同的采購模式。 工作流程216。216。 股份公司組織區(qū)域聯(lián)合集中采購是指由股份公司組織區(qū)域內分子企業(yè),通過集中招標、聯(lián)合談判的方式,共同確定供方和采購價格(或定價機制),統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議或采購合同的采購模式。 設立股份公司區(qū)域總部的地區(qū),由區(qū)域總部集中采購中心主辦,其他二級單位參與、配合實施;未設立區(qū)域總部的地區(qū),由股份公司集中采購管理中心牽頭或委托二級單位牽頭,其他二級單位參與、配合實施。招標工作組組長由股份公司區(qū)域公司或牽頭單位采購中心主任擔任,副組長由二級單位集中采購中心主任擔任,成員由該地區(qū)三級單位采購中心負責人擔任。
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