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正文內(nèi)容

物業(yè)員工禮儀與行為規(guī)范-wenkub.com

2025-01-17 03:42 本頁面
   

【正文】 擺放標(biāo)識,注意 安全,配合良好, 規(guī)范操作其他類人員行為規(guī)范:某些較為特別的、不普及的崗位,公司可根據(jù)實際情況制定相關(guān)的行為規(guī)范。3. 不注意個人安全,違規(guī)操作。6. 對其他施工監(jiān)督嚴(yán)格,不講私情,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。2. 禮貌文明地接待參觀和檢查人員,提醒參觀、檢查人員注意安全,佩帶安 全帽等。2. 進(jìn)入工地,佩帶安全帽。沒有幫客戶關(guān)門?!爸x謝,請問還有其他事情 需要幫忙嗎?”。服務(wù)工具沒有收拾好?!?. 客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”?!蓖瑫r做操作演示并介紹使用時應(yīng)注意事項。“謝謝,我會盡快做 完”。5. 接聽私人電話。1. 不清楚要服務(wù)的內(nèi)容。2. 在客戶家中東張西望,亂摸客戶物品。2. 探頭探腦顧客還沒說話就往屋里張 望。聲音適中,禮貌等候。敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒 有應(yīng)答,應(yīng)等候 510 秒鐘左右進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。1. 制服骯臟。正確佩帶工牌。熱情接待,耐心講解客人拍照1. 有禮貌地告之對方不能拍照。2. 時刻注意使用禮貌語言,表現(xiàn)良好而專業(yè)的素質(zhì)。1. 在樣板房內(nèi)吃東西,因為無人參觀 而坐在房內(nèi)。2. 精神不振,無精打采,一副懶洋洋 的樣子。正確佩帶工牌。2. 客人較多需排隊時,應(yīng)不時向客人招呼以撫慰客人。1. 不復(fù)述、確認(rèn)客人的預(yù)訂?!澳?,收您*元,請稍 等”雙手遞上零頭,“這 是找您的零錢,**元, 請收好,謝謝光臨”接受電話訂場1. 接聽電話嚴(yán)格按照電話禮儀要求進(jìn)行。2. 收錢時,確認(rèn)所收金額,“您好,收您**元,請稍等”。解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時,應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右距離熱情解 答。間隔 1 米左右“先生/小姐,請問您需要些什 么?”清楚記錄,重復(fù)定 單,及時服務(wù)送客客戶離開會所時,應(yīng)主動為客戶開門,立于門側(cè):“歡迎下次光臨!”。”點單1. 身體直立,立于客戶側(cè)面(間隔 1 米左右),征詢客戶:“先生/小姐, 請問您需要些什么?”。2. 給客人倒水倒?jié)M,超過 3/4。規(guī)范著裝,整潔大方, 身體健康,狀態(tài)良好。2. 保持個人衛(wèi)生清潔,穿著黑色平底鞋,著裙裝時穿肉色或黑色長筒 襪。2. 如有特殊就餐者或團(tuán)體,按要求及時做好接待工作。1. 對就餐人態(tài)度冷漠,對所提問題不聞 不問。2. 主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時整改。2. 餐具沒消毒。2. 加工完畢后,及時清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。3. 佩帶口罩。2. 剛出客戶門就打電話或大聲喧嘩。謝 謝,請問還有需要 幫忙的嗎告別1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見。4. 服務(wù)工具沒有收拾好?!?. 客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。服務(wù)完畢1. 服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到客戶說:“*先生/小姐,您好! 您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。7. 不經(jīng)允許幫客戶接聽電話。3. 隨便扔掉客戶的東西,品嘗客戶的食 品,使用客戶的用品。4. 整理完畢的物品應(yīng)盡量放回原處。1. 坐在客戶家中。3. 等待時,在走廊走來走去。規(guī)范著裝,整潔大 方,身體健康,狀 態(tài)良好。2. 穿著高跟鞋。3. 對講機佩帶在身體右側(cè)腰帶上,統(tǒng)一用左手持對講機。2. 擅自下泳池游泳。3. 制止客人危險動作和不文明行為,但要注意措辭,避免引起客人不愉快。2. 對水中的落葉垃圾等要及時打撈干凈。2. 精神不振,無精打采,副懶洋洋的樣子。擺放標(biāo)識,禮讓 客戶,公休期間 不作業(yè)救生員項目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形 式,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。擺放標(biāo)識,佩帶 口罩,禮讓客戶,公休期間避免噴灑藥水修剪和除草1. 準(zhǔn)備和檢查使用設(shè)備能正常使用,避免有漏油等情況發(fā)生。4. 控制藥品濃度合適,注意相關(guān)藥品的禁忌?,F(xiàn)場整潔、禮讓 客戶,熱情問好施肥、除蟲害1. 灑藥時要擺放消殺標(biāo)識。舉止大方,禮貌 待人澆灌水1. 澆灌水時,擺放相關(guān)標(biāo)識,以提醒顧客。1. 清潔工具混用。3. 扎堆聊天或干私活。2. 保持個人衛(wèi)生清潔,統(tǒng)一穿著深色平底鞋。3. 注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級 匯報。板著臉,姿態(tài)不正。2. 寫錯客人姓名,寫錯預(yù)約時間等??蛻纛A(yù)約1. 接客戶預(yù)約時,要嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復(fù)內(nèi)容以確認(rèn)。5. 在停車場學(xué)開車、騎自行車 或摩托車。1. 收費中損公肥私,監(jiān)守自盜, 缺乏自我約束?!?;車輛駛出小區(qū)前:“請您 出示憑證,您停車已經(jīng)**分鐘或小時,收費*元。6. 前車避讓后車動作要領(lǐng):身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈 90 度, 掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈 90 度,掌心向上,小手臂后 折與大手臂呈 90 度,掌心朝后同時向后擺動。2. 直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成 90 度,然后手臂由 右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成 90 度,距胸前約 20 公分。1.對垃圾或者有損壞的物品熟視無睹。2. 警惕性不高,不能及時發(fā)現(xiàn)安全隱 患。2. 進(jìn)行跟進(jìn),嚴(yán)密注意對方行為。挺拔大方,眼觀四 路,耳聽八方路遇客戶1. 巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。1. 借巡邏時辦理私事或偷懶。3. 對客戶粗暴,不使用禮貌語言。B、 現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言 行進(jìn)行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。2. 自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。3. 客戶離開,要有禮貌地告別。2. 客人帶危險物品進(jìn)入小區(qū)。5. 當(dāng)客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。語言簡練清晰,左手持機入口崗(迎賓崗)項目規(guī)范不允許要領(lǐng)來訪人員接待(封閉式小區(qū))1. 主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。2. 語言羅嗦,口齒不清,不知所云。2. 不按著裝規(guī)定行禮。3. 當(dāng)值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時,須行禮。摩 托 車 : 中 速 行 使 , 晚 間 外 圍 行 走,避免急加速急 剎車。7. 車速過快、與行人搶道。3. 開車時東張西望,與人談與工作無 關(guān)的事,開快車。10. 電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài)。6. 電瓶車由專人駕駛,遵守一般的交通規(guī)則。2. 騎車時應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。3. 扎堆聊天或干私活。4. 站崗時不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無關(guān)的物品,自然下垂或交叉與腹 前或背后。警鐘常鳴,安全行 車,客戶至上,服 務(wù)規(guī)范物業(yè)物管員行為規(guī)范物管員通用行為規(guī)范項目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 工作時間內(nèi)按照規(guī)定著本崗位制服及相關(guān)飾物、警用器材,并保持干凈、平整, 無明顯污跡、破損。,私自用車或?qū)④嚱杞o其他人。6. 增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。2. 客戶班車駕駛員每天須提前半小時到達(dá)工作崗位,做好出車前的準(zhǔn)備及車 輛檢查工作。3. 酒后駕車。2. 努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行 駕駛操作規(guī)程。客戶至上,服務(wù)第 一,扶老攜幼,文 明用語檢查車輛加強車輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。6. 塞車時,不停地鳴喇叭。2. 乘客還未完全上下車,即關(guān)車門。6. 注意提醒客人不要把頭、手伸出窗外。3. 接送公司來訪客戶,應(yīng)提前 10 分鐘在車前等候客人到達(dá),主動為客人開 拉車門,到達(dá)目的地停車后,主動先下車開門,再請客人下車。1. 服裝不整潔,有油污。6. 當(dāng)客人有意見時,向客戶訴苦,數(shù)落公司的不是,以博取客 戶的同 情。2. 票據(jù)不完整。5. 對客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。業(yè) 務(wù) 專業(yè) ,禮 貌高效,賬目清晰, 微笑注視,“這是您 的發(fā)票和零錢,請 收好”收取拖欠物業(yè)管 理服務(wù)費1. 首先電話預(yù)約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。1. 客人進(jìn)門,接待人員不及時接待,與人聊天或繼續(xù)干自己的事情。3. 禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。3. 讓投訴客人在其他客人面前傾述。3. 不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能 解決的,應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。2. 沒了解清楚客戶的要求。熱情主動,禮貌專 注,耐心聆聽,一 視同仁。5. 與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”1. 不熟知項目的應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。仔細(xì)登記,收發(fā)準(zhǔn) 確。起立微笑,“請慢 走”文件及資料的 收發(fā)與傳遞1. 當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號 碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時在作好相關(guān)登記 工作。3. 與在等待的來訪者過多地聊天,特別 是聊一些私人話題,說話聲音大。3. 如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對不起,*先生/小姐不在公司, 請您稍后與他聯(lián)系”。熱情主動,禮貌專 注,耐心聆聽。3. 同時辦理幾件事情。三聲接聽,聲音親 切,“您好,寧駿物 業(yè)”,面帶笑容,專 業(yè)干練。2. 使用語言不專業(yè)規(guī)范,隨便,不使用 禮貌語言。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。2. 問候或答話時坐在椅子上,不起身。濃妝艷抹或素面朝天,坐在前臺化妝,長 時間照鏡子。1. 當(dāng)著客人的面頻頻看表?;ハ嘧鹬?, 禮貌 友善,團(tuán)隊合作。2. 忘記轉(zhuǎn)告同事電話。對待同事1. 對待同事或下級的過錯,應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評,不可責(zé)罵或刁難。使用復(fù)印機使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復(fù)印后機器還原, 復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。2. 上班時間觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,觀 看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天, 聽音樂,看電影等。3. 保持電腦的清潔和衛(wèi)生,使用電腦一定時間注意休息。4. 處理不及時,亂許諾。2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況 如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報跟進(jìn)情況。1. 在辦公室談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,特 別是疾病死亡等不愉快的話題。辦公室人員儀容儀表:參照通用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止項目規(guī)范不允許要領(lǐng)參照通用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容工作場所1. 自己的工作臺收拾干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢注重細(xì)節(jié),精益求 精,實事求是,善 于 溝 通 , 心 態(tài) 開 放,嚴(yán)于律己,舉 賢避親,言傳身教行為舉止1. 主動與顧客溝通,了解顧客需求,不刻意回避問題;2. 常與基層員工交談,了解員工需求;3. 常巡視現(xiàn)場,關(guān)注細(xì)節(jié),主動拾撿紙屑、煙頭;4. 以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到;5. 身先士卒,不推卸責(zé)任。1. 對待客人“冷、硬、頂”。主 動 親 切 , 尊 重 禮讓,不卑不亢。1. 客人話還沒有說完就開始為自己辯解。面對客人1. 禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人。2. 板著面孔接聽電話。2. 使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。禮貌語言1. 使用 10 字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。1. 稱一個單獨的女性為婦女?;?相 問 候 , 主 動真誠。語言態(tài)度項目規(guī)范不允許要領(lǐng)問候1. 在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。3. 在規(guī)定地點用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。4. 吃東西,亂扔垃圾。6. 若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應(yīng)把身邊的空 罐子、紙杯、紙巾收拾好。會議1. 與會者必須提前 5 分鐘到達(dá)會場,并且關(guān)閉一切通訊工具。1. 遲到,早退。6. 幫助客人上車時,關(guān)門太急。2. 不系安全帶。3. 女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并 攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。乘車1. 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行, 如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶 下車。1. 不敲門進(jìn)入。手掌指示,親切 明確。拐彎時,引導(dǎo) 人應(yīng)伸手指引。2. 面無表情,忽視客人。引導(dǎo)客人乘電梯,里面無人時,應(yīng)引導(dǎo)人先 入,待客戶進(jìn)入后,再啟動電梯;里面有人 時,應(yīng)客戶先入,引導(dǎo)人再入。4. 多個客人只發(fā)其中一人名片?;Q名片時,右 手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。7. 握手時目光它顧。(著 制服安全員可不脫帽子)3. 衣冠不整,手指骯臟與人握手。握手1. 與人握手時,主人、年長者、 身份地位高者、女性先伸手, 年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸 手后,上身前傾,兩足立正,
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