如何創(chuàng)造高效率的會(huì)議培訓(xùn)課件-資料下載頁
2025-05-09 22:19本頁面
【導(dǎo)讀】成功會(huì)議的準(zhǔn)備工作;影響會(huì)議的個(gè)人因素;會(huì)議所呈現(xiàn)的趨勢；無效率會(huì)議的驚人開銷。·跨部門之協(xié)調(diào)會(huì)議增加；事實(shí)上，可以節(jié)省一半的開會(huì)時(shí)間，決策過程也會(huì)變得較有效率。真正攸關(guān)企業(yè)生產(chǎn)的事。會(huì)議形式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格；能以一句話清楚地陳述出來。誰來開、及工作何時(shí)該完畢。決議提報(bào)式會(huì)議；對于減少階層間的隔。會(huì)人數(shù)）更顯得格外重要?！镪P(guān)注音響效果。樣目的的會(huì)議在不同時(shí)段召開，制宜”來開會(huì)有其必要性。預(yù)先考慮座位安排，如。創(chuàng)造一個(gè)良好的機(jī)會(huì)來達(dá)到目的。與會(huì)者一步步達(dá)到目標(biāo)。記錄下來，并在會(huì)后發(fā)給與會(huì)者。尊重少數(shù)人的意見，避免會(huì)中。意見一面倒的情況；減少與議題無關(guān)的爭辯與討論；出席而并不想在會(huì)中發(fā)揮影響力；約有1/3攸關(guān)決議質(zhì)量的與會(huì)者會(huì)缺席；主席只是輔助決議達(dá)成，而非決定決議應(yīng)如何達(dá)成；多讓員工參與決策過程，有助于提高向心力；應(yīng)鼓勵(lì)而不是禁止異議。意見沖突是自然且正常的；轉(zhuǎn)移話題或暫時(shí)休息；會(huì)前即預(yù)先排除沖突。
【正文】 標(biāo)準(zhǔn)議則 ” 。 這個(gè)方法從與會(huì)者的心理層面出發(fā) ， 以符合科學(xué)邏輯的方式進(jìn)行會(huì)議 ， 通過五個(gè)步驟達(dá)成決議 ， 是現(xiàn)在最常被企業(yè)使用的開會(huì)方法 。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 標(biāo)準(zhǔn)議則五個(gè)步驟 理清及解釋問題。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 標(biāo)準(zhǔn)議則五個(gè)步驟 分析問題。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 標(biāo)準(zhǔn)議則五個(gè)步驟 擬定評估各種相應(yīng)對策的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 標(biāo)準(zhǔn)議則五個(gè)步驟 商議相應(yīng)對策。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 標(biāo)準(zhǔn)議則五個(gè)步驟 遴選最可行的對策。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 如何達(dá)成無異議的結(jié)論 達(dá)成無異議結(jié)論可說是開會(huì)的終極目標(biāo)。 一方面能展現(xiàn)企業(yè)的向心力，一方面能達(dá)成高質(zhì) 量的決議。然而，無論會(huì)議是否能達(dá)成無異議的 結(jié)論，都不宜把無異議當(dāng)成開會(huì)的惟一目標(biāo)。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 九、如何與何時(shí)結(jié)束會(huì)議 預(yù)留足夠時(shí)間做結(jié)束語； 確定工作妥當(dāng)分配； 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議 。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 十、議事效率的評估方法 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 十一、后 續(xù) 工 作 會(huì)議結(jié)束后 ， 主席的職責(zé)并未終止 ， 進(jìn)一步的責(zé)任包括： l 批準(zhǔn)備忘錄； l 確保會(huì)議記錄員追蹤并監(jiān)督經(jīng)會(huì)議同意要采取的行動(dòng)； l 接受會(huì)議記錄者遞交的有關(guān)執(zhí)行會(huì)議決定的進(jìn)度報(bào)告 ， 若必要 ， 將進(jìn)度告訴與會(huì)者； l 鼓勵(lì)與會(huì)者預(yù)先提交下次會(huì)議上他們希望討論的事項(xiàng)； l 決定下次會(huì)議的議程 ， 包括上次會(huì)議討論中遺漏或未全面涉及的事項(xiàng)； l 會(huì)中工作分派 。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 十二、會(huì) 后 跟 催 若是企業(yè)在開發(fā)新市場、推廣 新產(chǎn)品或與其他企業(yè)進(jìn)行合資、策 略聯(lián)盟時(shí)所進(jìn)行的談判或商務(wù)會(huì)議 ，會(huì)議之后的跟催運(yùn)作對企業(yè)是否 可以取得客戶訂單、合作內(nèi)容是否 清楚明確及爭議是否可以妥善解決 ，具有舉足輕重的作用。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 十三、主持能力測試 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 多謝各位 積極參與 !
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