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物業(yè)服務標準化管理手冊-資料下載頁

2025-05-14 04:46本頁面

【導讀】第一章管理理念-------------------------------------------------------------2. 第二章管理目標及職責-------------------------------------------------------4. 第三章服務質量標準--------------------------------------------------------19. 第五章管理規(guī)章及制度------------------------------------------------------33. 第一節(jié)護衛(wèi)獎懲處罰條例----------------------------------------------------33. 第六章日常運行管理考核細則------------------------------------------------44. 構建“宜居公園社區(qū)”品牌服務文化示范區(qū)。生活體驗區(qū)的日常運行由地產公司營銷部行使管理權、監(jiān)督權及考核權。其中物業(yè)運行部分由。達到“全程服務,全員營銷”的目標。(一)配套設施完好率98%以上。(二)客戶投訴率不超過1%,投訴處理率為100%。(三)零修、急修及時率為95%以上。(四)服務人員專業(yè)培訓合格率為100%。(五)管理區(qū)域無重大火災、刑事和交通事故。

  

【正文】 崗一次; 臨時換崗:喝水、用餐、如廁等,本崗位隊員相互替換; 1輪休換崗:護衛(wèi)領班負責安排 ,由專職替休護衛(wèi)或護衛(wèi)領班替換。 接待禮儀 統(tǒng)一提供普通話服務,耐心聽講,耐心解答; 回答客人問題必須嚴格按照銷售說辭進行,不能答復的問題, 不能講“不知道、這不是我的事??” 應說:“對不起,這個我暫時不清楚,麻煩您咨詢下銷售人員”,禮貌請客人咨詢置業(yè)顧問,不得隨意回答; 在服務區(qū)域內,非緊急事件,不得奔跑,路遇客人,應靠邊而走,或讓客人先行;并及時和客人打招呼,規(guī)范使用禮貌用語,為客人指示方向一定要用右手,示意具體方向,不得用手指或用手中的物品為客人指示方向; 按車輛停放規(guī)范動作指揮或引導 客人車輛???,具體規(guī)定為: 1) 停止信號:左臂向前上方直伸,掌心向前 ; 2) 直行信號:左臂向左平伸,掌心向前 ; 3) 左轉彎信號:右臂向前平伸,掌心向前; 4) 右轉彎信號:左臂向前平伸,掌心向前; 5) 減速慢行信號:右臂向右前方平伸,掌心向下; 6) 示意車輛靠邊停車信號:左臂向前上方平伸,掌心向前 ; 應時刻保持愉悅的心情,對前往客人提供同等服務,不得視客人衣著、相貌等而區(qū)別對待。 四、示范區(qū)(樣板間)入口形象護衛(wèi) 儀容儀表 必須著 本崗 制式工裝 , 并保持干凈、平整, 正確佩戴工牌號; 必須穿制式靴子及深色襪子, 無制式靴子,必須穿黑色皮鞋; 對講機 統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一 采用耳麥通話,如耳麥脈,須統(tǒng)一 用左手持對講機 通話,但通話音量應調至可控狀態(tài); 保持標準坐式姿勢上崗執(zhí)勤。 上崗執(zhí)勤 坐式上崗, 保持端正的坐姿,不得歪歪斜斜地靠在椅子上; 執(zhí)勤位置:高層樣板間一層單元門入口門廳處; 客戶接待程序: 1)客人來訪。當客人離崗位 3米距離位置時,應立即起身,面朝客人,立正敬禮,并說: “您好,歡迎 參觀 ” ; 2)客人離開。當客人參觀完樣板間,離開示范區(qū)時,在距崗位 3 米位置時,應立即起身,立正敬禮 ,并說:“請慢走,歡迎再次參觀”,當客人離開崗位位置 3米距離后禮畢; 3)當正在接待進出客人時,有其他的客人準備進入或離開樣板間,應立即面對客人,點頭示意其稍等或說:“您好,請稍等一下”,待接待客人離開后,應立即對等待的客 晉愉碧怡林 畔物業(yè)服務標準化管理手冊 27 人說:“對不起,讓您久等了”,然后,開始相關服務; 嚴格查對銷售經理開具的《物品放行條》,控制物品搬出;嚴格檢查搬入物品,非經銷售經理同意,易燃、易爆、有輻射等物品嚴禁搬入; 應隨時關注崗位周邊清潔狀況,如有污漬及灰塵等,應及時聯(lián)系區(qū)域保潔前往處理; 日常換崗:半小時換崗一次; 臨時換崗:喝水、用餐、如廁等,本崗隊員互換; 輪休換崗:護衛(wèi)領班負責安排,由專職替休護衛(wèi)或護衛(wèi)領班替換。 接待禮儀 統(tǒng)一提供普通話服務,耐心聽講,耐心解答; 回答客人問題必須嚴格按照銷售說辭進行,不能答復的問題, 不能講“不知道、這不是我的事??” 應說:“對不起,這個我暫時不清楚,麻煩您咨詢下銷售人員”,禮貌請客人咨詢置業(yè)顧問,不得隨意回答; 在服務區(qū)域內,非緊急事件,不得奔跑,路遇客人,應靠邊而走,或讓客人先行;并及時和客人打招呼,規(guī)范使用禮貌用語,為客人指示方向一定要用右手,示意具 體方向,不得用手指或用手中的物品為客人指示方向; 應時刻保持愉悅的心情,對前往客人提供同等服務,不得視客人衣著、相貌等而區(qū)別對待。 五、 景觀示范 區(qū)巡邏(白班)形象護衛(wèi) 儀容儀表 必須著 本崗 制式工裝 , 并保持干凈、平整, 正確佩戴工牌號; 必須穿制式靴子及深色襪子,無制式靴子,必須穿黑色皮鞋; 對講機 統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一 采用耳麥通話,如耳麥脈,須統(tǒng)一 用左手持對講機 通話,但通話音量應調至可控狀態(tài); 保持標準坐式姿勢上崗執(zhí)勤。 上崗執(zhí)勤 上崗位置:銷售大廳、公共廣場、樓道 、樣板間等; 執(zhí)勤方式:來回巡邏檢查,每 15分鐘一個巡邏周期; 巡邏檢查重點:區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、園林景觀、照明系統(tǒng)、市政設施、標識標牌、樣板間內飾物、銷售大廳內飾物及過往行人等; 巡查過程中,應做好相關巡查記錄,做到勤看、聽、聞,發(fā)現(xiàn)情況,立即通知相關人員或護衛(wèi)領班及現(xiàn)場主管前往處理; 巡查過程中,路遇參觀客人,當客人距離 3 米處時,應立即停止巡查工作,后退到路邊(客人能過路合適位置),立正敬禮,說:“您好,歡迎參觀”,待客人行走出3米距離后禮畢; 巡查過程中,應注意控制區(qū)域物品搬出、搬入,嚴 格查對《物品放行條》; 巡查過程中,應密切監(jiān)視區(qū)域內的相關人員的行為,發(fā)現(xiàn)可疑人員,應嚴格盤問,并勸離,如情況不可控制,應通過對講機及時聯(lián)系就近崗位護衛(wèi)或向領班匯報處理; 巡查過程中,應時刻關注相鄰施工行為,發(fā)現(xiàn)隱患及時提醒施工單位處理,同時積極向領班匯報; 巡查過程中,發(fā)現(xiàn)客人不正確使用區(qū)域內相關設施或有不文明行為,應立即上前,立正敬禮,進行指導或提醒; 日常換崗:半小時換崗一次; 1臨時換崗:喝水、用餐、如廁等,通過對講機請示領班,由領班安排其他護衛(wèi)或領班前往換崗; 1輪休換崗 :護衛(wèi)領班負責安排,由專職替休護衛(wèi)或護衛(wèi)領班替換。 接待 統(tǒng)一提供普通話服務,耐心聽講,耐心解答; 晉愉碧怡林 畔物業(yè)服務標準化管理手冊 28 禮儀 回答客人問題必須嚴格按照銷售說辭進行,不能答復的問題,不能講“不知道、這不是我的事??”應說:“對不起,這個我暫時不清楚,麻煩您咨詢下銷售人員”,禮貌請客人咨詢置業(yè)顧問,不得隨意回答。 在服務區(qū)域內,非緊急事件,不得奔跑,路遇客人,應靠邊而走,或讓客人先行;并及時和客人打招呼,規(guī)范使用禮貌用語,為客人指示方向一定要用右手,示意具體方向,不得用手指或用手中的物品為客人指示方向; 應時刻保持 愉悅的心情,對前往客人提供同等服務,不得視客人衣著、相貌等而區(qū)別對待。 六、夜班巡邏護衛(wèi)及巡夜工 儀容儀表 必須著 本崗 制式工裝 , 并保持干凈、平整, 正確佩戴工牌號; 必須穿制式靴子及深色襪子,無制式靴子,必須穿黑色皮鞋; 對講機 統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上, 須統(tǒng)一 用左手持對講機 通話; 上崗執(zhí)勤 巡邏護衛(wèi): 1)來回巡邏檢查,半小時 1個巡邏周期; 2)巡查重點:公共廣場、樓道、后花園、樣板間及銷售大廳設備完好和物品存放情況,區(qū)域內不明人員盤查,以及各巡夜工崗位工作情況; 3)巡查過程中,應做好 相關巡查記錄,做到勤看、聽、聞,發(fā)現(xiàn)情況,立即通知相關人員或電話請示領導; 4)巡查過程中,應注意控制區(qū)域物品搬出、搬入,夜間嚴禁物品搬出,物品搬入憑銷售經理開具的物品放行條或相關領導電話指示后放行; 5)發(fā)現(xiàn)盜、搶等險情,應遠距離大聲叱喝,并通知就近巡夜工阻攔,同時,及時報警或向現(xiàn)場主管匯報; 6)巡查中,發(fā)現(xiàn)不明身份人士,應及時勸離,不聽勸告,強制架離。 巡夜工: 1)固定崗位,分別有銷售大廳、樣板示范區(qū)域三個崗位; 2)坐崗,崗位附近走動巡查; 3)看護重點:區(qū)域范圍內的物品、設施設備及可疑人員看 護和勸離; 4)接受巡查護衛(wèi)品質督導; 5)工作中,發(fā)現(xiàn)異常,及時向巡查護衛(wèi)報告處理。 接待禮儀 耐心聽講,耐心解答; 回答客人問題必須嚴格按照銷售說辭進行,不清楚的問題, 禮貌請客人在正常接待時間時咨詢置業(yè)顧問,不得隨意回答 ; 在服務區(qū)域內,非緊急事件,不得奔跑,路遇客人,應靠邊而走,或讓客人先行;并及時和客人打招呼,規(guī)范使用禮貌用語,為客人指示方向一定要用右手,示意具體方向,不得用手指或用手中的物品為客人指示方向; 應時刻保持愉悅的心情,對前往客人提供同等服務,不得視客人衣著、相貌等而區(qū) 別對待。 七、禮儀護衛(wèi)領班 儀容儀表 必須著 本崗 制式工裝 , 并保持干凈、平整, 正確佩戴工牌號; 必須穿制式靴子及深色襪子,無制式靴子,必須穿黑色皮鞋; 對講機 統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一 采用耳麥通話,如無耳麥,須統(tǒng)一 用左手持對講機 通話,但通話音量應調至可控狀態(tài); 保持標準姿勢上崗執(zhí)勤。 上崗 機動執(zhí)勤,替換部分護衛(wèi)隊員的日常及臨時換崗; 晉愉碧怡林 畔物業(yè)服務標準化管理手冊 29 執(zhí)勤 每日 8: 20—— 8: 25組織班組集合,召開晨會,點評頭一日各崗位工作情況,檢查隊員著裝、儀容儀表及部署當天工作,早會結束,帶領班組前 往各崗位交接班; 巡視檢查管理區(qū)域,督導各崗位工作質量; 隨時前往現(xiàn)場,協(xié)調處理隊員上報有關問題或緊急情況,情況無法控制時,及時報告現(xiàn)場主管前往處理; 協(xié)助各崗位相關工作開展。 接待禮儀 統(tǒng)一提供普通話服務,耐心聽講,耐心解答; 回答客人問題必須嚴格按照銷售說辭進行,不能答復的問題,不能講“不知道、這不是我的事??”應說:“對不起,這個我暫時不清楚,麻煩您咨詢下銷售人員”,禮貌請客人咨詢置業(yè)顧問,不得隨意回答 ; 在服務區(qū)域內,非緊急事件,不得奔跑,路遇客人,應靠邊而走,或讓客人先行 ;并及時和客人打招呼,規(guī)范使用禮貌用語,為客人指示方向一定要用右手,示意具體方向,不得用手指或用手中的物品為客人指示方向; 處理與客人有關的緊急情況時,應主動安慰客人,虛心接受批評,嚴禁與客人爭執(zhí); 應時刻保持愉悅的心情,對前往客人提供同等服務,不得視客人衣著、相貌等而區(qū)別對待。 第三節(jié) 環(huán)境管理相關崗位操作規(guī)范 一、銷售大廳 一樓 、負一樓 保潔 項目 操作規(guī)范 儀容儀表 必須著 本崗 制式工裝 , 并保持干凈、平整, 正確佩戴工牌號; 必須穿制式布鞋及深色襪子,無制式布鞋,必須穿黑色皮鞋; 頭發(fā)必須常洗并保持整潔,頭發(fā)的顏色 盡可能保持 自然色,不準染 燙 成其它 過于鮮艷的 顏色 樣式; 留長發(fā)的, 必須 用灰黑色 頭花 束發(fā) 并形成發(fā)髻 ; 留短發(fā)的, 肩膀以上的頭發(fā)應梳理整齊、不得遮住臉;劉海必須整潔,長不可蓋過眉毛; 工作時間,應著一點的淡妝; 工作時間不允許戴項鏈 、戒指及墜式耳環(huán); 工作期間精神飽滿,充滿微笑及熱情。 上崗執(zhí)勤 必須嚴格按照崗位日工作流程安排,進行每項作業(yè); 常規(guī)保潔作業(yè)完成后,須在大廳范圍內巡視保潔及檢查; 嚴禁在銷售大廳及吧臺區(qū)域坐臥及長時間停留 嚴禁在銷售大廳及 吧臺區(qū)域聊天、喝水等; 作業(yè)或巡視時, 遇 客人應 立即停下,面帶微笑,側身半鞠躬,并說:“您好,歡迎光臨 ”,待客人走過后,方可恢復作業(yè) 或巡視 ; 拖洗大廳地面時 放置 “ 清潔中 ,小心地滑 ”的標識,以知會相關人員 , 當客人 須經 過剛拖洗完的大廳地面時,應主動提醒客人,說:“請慢走,小心路滑”; 當客人起身離開后,應及時上前清理桌面, 整理 桌椅;客人查閱過的銷售宣傳資料及圖片,應及時回放宣傳欄 ,如有損傷,應妥善清理 ; 按照要求,完成當日計劃保潔工作。 接待禮儀 接待客人,熱情大方; 使用禮貌用語,提供 普通話服務,專業(yè)、規(guī)范; 回答客人問題必須嚴格按照銷售說辭進行,不能答復的問題,不能講“不知道、 晉愉碧怡林 畔物業(yè)服務標準化管理手冊 30 這不是我的事??”應說:“對不起,這個我暫時不清楚,麻煩您咨詢下銷售人員”,禮貌請客人咨詢置業(yè)顧問,不得隨意回答 ; 在服務區(qū)域內,非緊急事件,不得奔跑,路遇客人,應靠邊而走,或讓客人先行;并及時和客人打招呼,規(guī)范使用禮貌用語,為客人指示方向一定要用右手,示意具體方向,不得用手指或用手中的物品為客人指示方向; 應時刻保持愉悅的心情,對前往客人提供同等服務,不得視客人衣著、相貌等而區(qū)別對待。 二、樣板間 保潔 儀容儀表 必須著 本崗 制式工裝 , 并保持干凈、平整, 正確佩戴工 號 牌; 必須穿制式布鞋及深色襪子,無制式布鞋,必須穿黑色皮鞋; 頭發(fā)必須常洗并保持整潔,頭發(fā)的顏色 盡可能保持 自然色,不準染 燙 成其它 過于鮮艷的 顏色 樣式; 留長發(fā)的, 必須 用灰黑色 頭花 束發(fā); 留短發(fā)的, 肩膀以上的頭發(fā)應梳理整齊、不得遮住臉;劉海必須整潔,長不可蓋過眉毛; 工作時間,應著一點的淡妝; 工作時間不允許戴項鏈 、戒指及墜式耳環(huán); 工作期間精神飽滿,充滿微笑及熱情。 上崗執(zhí)勤 必須嚴格按照崗位日工作流程安排,進行每項 作業(yè); 作業(yè)完成,應站立于入戶門前,迎接客人;客人來訪時,應面帶微笑,站立于左側,朝客人半
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