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高校圖書館借閱管理系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)的設(shè)計與實現(xiàn)-資料下載頁

2025-05-14 02:08本頁面

【導(dǎo)讀】身實際需要的軟件系統(tǒng)以及信息管理方面的意識逐步加強。信息資源建設(shè)的重點應(yīng)該放。更好更合理地利用圖書館是很重要的。傳統(tǒng)的圖書館圖書借閱管理不但繁瑣,而且管理。容易出現(xiàn)漏洞,造成損失。為了解決以上問題,開發(fā)一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖。書管理系統(tǒng)十分必要的。管理系統(tǒng)的功能、構(gòu)成、規(guī)劃等進行了探討。的組成與每個模塊的功能。系統(tǒng)包括圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、讀者查詢、遠程。應(yīng)用意義等方面著手。系統(tǒng)中每個模塊的實現(xiàn)都基本上脫離不了數(shù)據(jù),所以在數(shù)據(jù)庫設(shè)。計的時候,要充分考慮數(shù)據(jù)的高效,減少數(shù)據(jù)冗余以保證系統(tǒng)的運行速度。

  

【正文】 Visual 作為開發(fā)平臺, SQL Server 2021 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),試 建立一個合理有效地 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 。 Visual Basic 具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能,豐富的表格和圖形輸出功能,實效的精美報表打印功能,易讀與靈活的語言,快速 友好的開發(fā)界面等特點。采用 Visual 進行數(shù)據(jù)庫項目的開發(fā),可以快速而又 有效 地制作出數(shù)據(jù)庫管理項目。 經(jīng)濟可行性 對于整個系統(tǒng)而言,在系統(tǒng)未運行之前,初期投資比較大,花費相對而言比較多。各部門必須配置電腦、服務(wù)器、打印機、傳真機及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,但是在整個系統(tǒng)投入運行之后,將會給該企業(yè)帶來前所未有的方便和快捷,減少不必要的中間環(huán)節(jié)以及不必要的開支,而且可以給其帶來更大的利潤。總之,這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益遠遠大于開發(fā)成本,而同時又減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié),不必要花費那么多的時間,也就是說最重要的是就 是提高了效率,而又保證了各項數(shù)據(jù)的準確性,也避免了 管理 人員的流動造成的收據(jù)丟失等問題,適應(yīng)了當(dāng)前的發(fā)展形式。 管理可行性 隨著時代的發(fā)展,人員素質(zhì)己逐步提高,不論是對于電腦系統(tǒng)的基本操作還是對于系統(tǒng)的維護都有了一定的基礎(chǔ)。同時還可以配置專業(yè)的電腦維護人員來維護電腦,不必擔(dān)心電腦故障問題。 系統(tǒng)需求分析 需求分析是數(shù)據(jù)開發(fā)的第一步,也是最重要的一步。首先要通過對客戶調(diào)研來獲取需求,通過理解后嚴格定義該系統(tǒng)的需求規(guī)格說明書。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 21 一般通用的 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、圖書流通、統(tǒng)計、查詢等功 能。比較先進的能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、期刊的管理,設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換 MARC 數(shù)據(jù)、升級輔助編碼庫等。此外隨著 Inter 應(yīng)用的發(fā)展,一個完善的系統(tǒng)還應(yīng)該提供無縫接入 Inter 的功能,通過 IE 瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù),可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。 在構(gòu)造系統(tǒng)時,首先從需求出發(fā)構(gòu)造數(shù)據(jù)庫表,然后再由數(shù)據(jù)庫表結(jié)合需求劃分系統(tǒng)功能模塊。這 樣,就把一個大的系統(tǒng)分解成了幾個小系統(tǒng)。這里把系統(tǒng)的層次劃分為了三個部分: ( 1) 自由態(tài):即面向任何用戶的界面,提供登 錄功能,以便不同身份的用戶登錄子系統(tǒng); ( 2) 一般用戶態(tài):即圖書 服務(wù)子系統(tǒng); ( 3) 管理員界面:提供圖書的管理和維護功能。對于不同子系統(tǒng)之間的功換,采用了登錄功能和用戶注銷功能。 系統(tǒng)劃分了子系統(tǒng)后,下一步的工作是繼續(xù)劃分子系統(tǒng)的小模塊。先考慮在進入子系統(tǒng)時應(yīng)該做什么,進入系統(tǒng)之后又應(yīng)該做什么,提供那些服務(wù)等。例如,對于圖書信息服務(wù)子系統(tǒng),在用戶進入時首先得調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)庫表,找出用戶的圖書借閱 情況;進入系統(tǒng)后,子系統(tǒng)得提供圖書查詢、圖書借閱和還書 及續(xù)借等 功能。另外,針對本系統(tǒng)的特殊情況,同時也考慮系統(tǒng)的可移植性, 在系統(tǒng)中增加了數(shù)據(jù)庫路徑的維護部分。最后,考慮到系統(tǒng)的安全性, 在系統(tǒng)中 非相關(guān)工作人員或是各類讀者只 有 通過每個人正確的口令才能順利進入本系統(tǒng)進行圖書借閱 等 相關(guān)的操作 。 為了讓程序設(shè)計人員和軟件維護人員了解,認識本程序的內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和調(diào)用方法,以為程序設(shè)計人員和軟件維護人員更好的編制、測試程序和維護軟件的正確運行提供依據(jù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一步是明確數(shù)據(jù)庫的目的和如何使用。也就是說需要從數(shù) 據(jù)庫中得到哪些信息。明確目的之后,就可以確定您需要保存哪些主題的信息,以及每個主題需要保存哪些信息。設(shè)計一個有效的數(shù)據(jù)庫,必須用系統(tǒng)工程的觀點來考慮問題。根據(jù)系統(tǒng)分析,圖書借 閱管理系統(tǒng)的要求如下: ( 1) 能夠?qū)崿F(xiàn)安全登錄系統(tǒng),即系統(tǒng)具備密碼保護的功能。 ( 2)讀者 信息 、 書籍信息的輸入,并且能夠進行 添加、 更新 、 刪除操作。 ( 3)讀者 信息 、書 籍信息及 借 閱信息的查閱 、 系統(tǒng)的查詢功能。 ( 4) 借書 、還 書及續(xù)借等功能的操作。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 22 ( 5) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保護 、備份及系統(tǒng)的 基本設(shè)置 功能 。 系統(tǒng)功能分析 系統(tǒng)的對象確定之后,應(yīng)該對系 統(tǒng)進行定性的分析,分析是為了了解系統(tǒng)應(yīng)達到的目標(biāo)和系統(tǒng)應(yīng)具備的功能。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。此 圖書館 借閱 管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有: ( 1)有關(guān)讀者種類標(biāo)準的制定、種類信息 的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限等; ( 2)讀者種類信息的 添加、 修改、查詢 、刪除 等 ; ( 3)讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者 類別 、讀者性別、工作單位 、登錄密碼 等 ; ( 4)讀者基本信息的查詢、修改 、刪除 ,包括讀者編號、讀者姓名、讀者 類別 、讀者性別、 班級、登錄密碼 等 ; ( 5)書籍類別標(biāo)準的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、 書籍 名稱、 借出天數(shù)等 ; ( 6)書籍類別信息的查詢、修改,包括類別編號、 書籍 名稱、 借出天數(shù) 等 ; ( 7)書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、登記日期、 館藏地 等 ; ( 8)書籍信息的查詢,修改,包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、登記日期、 登記日期、館藏地、是否借出 等 ; ( 9) 借閱 信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期 等 ; ( 10) 借閱 信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、書籍類別、出版社名稱、 借書日期、 還書日期 等 ; ( 11)還書信息的輸入,包括 讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期 等 ; ( 12)還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、 書籍類別、 借書日期、還書日期 、典藏地等; 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 23 ( 13)圖書續(xù)借信息的輸入,包括讀者編號、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期等。 根據(jù)對系統(tǒng)功能的分析,建立了系統(tǒng)功能分析圖,系統(tǒng)功能分析如圖 所示。該圖反映了系統(tǒng)功能 模塊之間的層次關(guān)系 。,它需要學(xué)生基本信息系統(tǒng)提供學(xué)生的基本資料,因為很多情況下, 借書證 號和學(xué)生的學(xué)生證號是一樣的,而且在圖書管理中,需要知道學(xué)生所在的系別和班級等信息;另外,它還需要教職工信息系統(tǒng)提供基本資料,因為教職工當(dāng)然也能在圖書館借閱圖書。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 24 第五章 高校 圖書館借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù)是賦予系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的功能一種具體的實現(xiàn)方法和技術(shù)。因此,系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)是依據(jù)系統(tǒng)分析報告,全面地確定系統(tǒng)應(yīng)具有的功能和性能要求。 系統(tǒng)設(shè)計主要包括客戶需求的總結(jié)、功能模塊的劃分和系統(tǒng)流程的分析。根據(jù)客戶的需求總結(jié)系統(tǒng)主要完成的功能,以及將來拓展需要完成的功能,然后根據(jù)設(shè)計好的功能劃分出系統(tǒng)的功能模塊,以方便程序的管理和維護,最后設(shè)計出系統(tǒng)的流程。 信息系統(tǒng)設(shè)計原則 信息系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該遵循以下設(shè)計原則: ( 1) 實用性 由于 該 系統(tǒng) 得開發(fā)與實現(xiàn) 是以實際項目為背景,所以它建立在 實用的基礎(chǔ)之上,系統(tǒng)必須根據(jù)企業(yè)的實際需求完成軟件的設(shè)計和最終的實現(xiàn)。在 高校圖書館借閱管理系統(tǒng)的設(shè)計中,為了方便對 讀者借閱 的管理, 因此 使用添加、修改、刪除等操作 可以 隨時對讀者 的 借閱信息 作更改 。 ( 2) 界面簡單、規(guī)范 性 由于信息系統(tǒng)中體現(xiàn)了整個 圖書館圖書借閱管理業(yè) 務(wù)流程,相關(guān)的功能模塊比較多,因此在界面設(shè)計上使用統(tǒng)一的設(shè)計風(fēng)格,同時將數(shù)據(jù)庫進行有效形成實體操作類、編碼操作類,聯(lián)系操作類,不同的類型使用相似的界面操作方式。 ( 3) 操作上的簡便性 數(shù)據(jù)庫中大量的數(shù)據(jù)都是通過人機交互的鍵盤操作而獲得的,因此保證數(shù)據(jù) 庫數(shù)據(jù)的正確性、完整性是信息系統(tǒng)正常進行的重要保證。數(shù)據(jù)庫中 輸入 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時 的 數(shù)據(jù)完整性的重要保證措施,在人機交互的鍵盤操作中,編碼數(shù)據(jù)要采用下拉列表方式進行選擇輸入,這樣減少擊鍵次數(shù),同時也提高了數(shù)據(jù)輸入的正確性。 ( 4) 降低模塊之間的耦合性,提高模塊的獨立性 信息系統(tǒng)開發(fā)的一個重要問題是要提高系統(tǒng)的可修改性,可修改性的提高主要是靠降低模塊 間的耦合性來實現(xiàn)的。模塊間的耦合性越大,其獨立性就越小,系統(tǒng)地 修改性就越差。在信息系統(tǒng)設(shè)計中模塊間只通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息交換,避免使用參數(shù)及進行交內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 25 換,讓數(shù)據(jù)庫真正成為信息系 統(tǒng)各功能模塊之間的“粘合劑”。 ( 5) 編碼設(shè)計的規(guī)范性 編碼是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ),也是數(shù)據(jù)完整性的重要保證。編碼實際上提供的是一套規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準。在編碼設(shè)計中,盡量使用已存在的編碼,在沒有現(xiàn)成編碼的條件下再自行設(shè)計編碼。另外,由于編碼主要是從新的信息系統(tǒng)的規(guī)范使用信息角度來設(shè)計的,業(yè)務(wù)人員對一些代碼并不關(guān)心,關(guān)心的 是 與該代碼相關(guān)的名稱,因此在模塊實現(xiàn)中要 將 代碼和名稱同時提交業(yè)務(wù)人員,以便正確、規(guī)范地進行操作。 ( 6) 功能操作的安全性 信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫是被各類人員共享的數(shù)據(jù)庫,因此數(shù)據(jù)庫的安全性是十分重要的,為了 保證操作的正確性和安全性,要進行權(quán)限設(shè)計,不同業(yè)務(wù)人員使用不同的功能權(quán)限,使其在有限的功能范圍內(nèi)正確處理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。 ( 7) 功能操作的完整性 完整性要求用于描述各種信息之間的制約關(guān)系,以及關(guān)聯(lián)關(guān)系,各個數(shù)據(jù)項的取值范圍以及各個數(shù)據(jù)項是否可以不取值。根據(jù)實際需要,采取一定的手段來滿足用戶的完整性需求。詳細完整性要求見于系統(tǒng)的邏輯設(shè)計階段 。 信息系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu) 隨著網(wǎng)絡(luò)化時代的到來,圖書借閱信息的網(wǎng)絡(luò)化可以大大節(jié)約人工和時間。為此,可以開發(fā)出圖書借閱系統(tǒng),廣泛的應(yīng)用 于 學(xué)校等各個單位。一個圖書館 圖書 借閱管理系統(tǒng) 應(yīng)該提供包括讀者信息管理、圖書信息管理、 讀者 信息管理、借閱與歸還 以及續(xù)借 圖書等功能 模塊的實現(xiàn) 。 具體包括如下: ( 1)讀者借書證管理是讀者進行圖書借閱的唯一途徑,更好的幫助讀者實現(xiàn)了圖書的借閱功能; ( 2)讀者、圖書、讀者 信息 、圖書信息 的數(shù)據(jù) 維護模塊提供添加、刪除、修改和查詢等基本的數(shù)據(jù)維護功能; ( 3) 綜合查詢模塊可以通過 讀者選擇的數(shù)據(jù)表和相應(yīng)的查詢條件來查詢相關(guān)的內(nèi)容; ( 4)打印報表功能模塊可以用報表的形式顯示數(shù)據(jù)表; ( 5)讀者借閱模塊是圖書館借閱系統(tǒng)的核心功能,實現(xiàn)讀者和圖書借閱的交互; 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 26 ( 6)遠程 檢索模塊可以幫助讀者進行方便快捷的圖書信息檢索; ( 7)讀者信息維護更好的幫助讀者進行密碼更改,確保讀者信息的安全性。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞直接影響到 圖書館圖書借閱 管理系統(tǒng)的效率和實現(xiàn)的效果。合理的設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的完整 性 和統(tǒng)一 性 。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般包括如下幾個步驟: ( 1)需求 分析 ( 2) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 ( 3) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 ( 4)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 需求 分析 需求分析是設(shè)計數(shù)據(jù)庫的最初階段,其目標(biāo)是在對用戶進行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,逐步分析獲得用戶需求(包括數(shù)據(jù) 的需求和業(yè)務(wù)需求)的過程。 圖書館圖書借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能主要體現(xiàn)在對各種信息的提供、保存、更新和查詢操作上,包括圖書信息、讀者信息、借閱信息和書庫信息,各個部分的數(shù)據(jù)內(nèi)容又有內(nèi)在聯(lián)系。針對該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)特點,可以總結(jié)出如下的需求: ( 1)管理員和讀者具有不同的身份; ( 2)管理員信息記錄管理員的資料; ( 3)讀者信息記錄讀者的詳細信息; ( 4)圖書信息記錄圖書的名稱、出版社等信息; ( 5)借閱信息記錄讀者借閱圖書的信息; 經(jīng)過上述系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié),設(shè)計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu): ( 1)圖書信息,包 括圖書編號、圖書名稱、作者等數(shù)據(jù)項; ( 2)借閱信息,包括讀者 編號、圖書編號、 借書 日期等數(shù)據(jù)項; ( 3)讀者信息,包括讀者編號、姓名、密碼等數(shù)據(jù)項; ( 4)管理員信息,包括管理者編號、姓名、密碼等數(shù)據(jù)項。 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)原理的流程,組內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 27 成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。 仔細分析調(diào)查有關(guān)圖書館 借閱 管理信息需求的基礎(chǔ)上,將得到系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程 分別如下列 各 圖所示: (注:本系 統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖符號體系說明: 表示外部實體; 表示處理過程;表示數(shù)據(jù)存儲; 表示數(shù)據(jù)流 ) ( 1)頂層數(shù)據(jù)流程 圖如圖
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