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正文內(nèi)容

中唐律師事務(wù)所管理制度及操作規(guī)程匯編(41頁)-法律法規(guī)-資料下載頁

2025-05-14 00:48本頁面

【導(dǎo)讀】人,決定合伙人的退伙、增補(bǔ);、決定的重大事項(xiàng)。必要時(shí),應(yīng)形成會(huì)。會(huì)議由律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)召集、主持,若主任因故不能主持會(huì)。議,應(yīng)指定一位副主任行使職責(zé)。會(huì)后安排落實(shí)會(huì)議精神。六、會(huì)議實(shí)行民主集中制原則,參加會(huì)議成員均有權(quán)發(fā)表意見,由主持人最終決定。項(xiàng)交給律師助理單獨(dú)辦理。向法律援助中心申請獲得法律援助,并報(bào)告所領(lǐng)導(dǎo)。理制度,并對各項(xiàng)制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。對于有重大社會(huì)影響并有重大分歧意見的案件,負(fù)責(zé)向司法行。當(dāng)競爭行為的發(fā)生,提高辦案質(zhì)量,抓好結(jié)案歸檔工作。部門召開的管理會(huì)議,落實(shí)上級的工作要求。造成委托人損失應(yīng)追究責(zé)任的建議。

  

【正文】 本所各項(xiàng)規(guī)章制度,完成本所規(guī)定的工作。 四、專職類律師助理應(yīng)與本所訂立聘用合同,聘用期為 12 年。聘用期間每月工資 2021 元,由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。屆滿如繼續(xù)聘用,可按此訂立聘用合同。如不訂立續(xù)聘合同,即視為解聘。 五、實(shí)習(xí)類律師助理應(yīng)與本所訂立實(shí)習(xí) 合同,實(shí)習(xí)期為 1 年。實(shí)習(xí)期間每月生活費(fèi) 2021 元,由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。 六、律師助理在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下參與處理各類法律業(yè)務(wù),但律師助理不得獨(dú)立辦理案件,不得稱律師,不得在法律文書或函件上署名律師,但可署名律師助理。 七、律師助理聘用(實(shí)習(xí))期間,如指導(dǎo)律師同意與其合辦案件,酌情給律師助理一定報(bào)酬。 八、律師助理因工作需要開具本所介紹信時(shí),須經(jīng)指導(dǎo)律師同意,由指導(dǎo)律師與本所內(nèi)勤聯(lián)系開具。其他律師需律師助理幫助會(huì)見、調(diào)查,應(yīng)事先與該律師助理的指導(dǎo)律師接洽。 九、律師助理取得律師執(zhí)業(yè)證后,既可以在指導(dǎo)律 師的指導(dǎo)下從事 12 年律師助理工作,也可以獨(dú)立辦案,按本所有關(guān)報(bào)酬計(jì)算的規(guī)定取得報(bào)酬。 律師事務(wù)所內(nèi)勤人員 崗位職責(zé) 一、認(rèn)真做好律師事務(wù)所及律師業(yè)務(wù)往來的文件、信件、稿件、資料的登記和收發(fā)工作,根據(jù)具體內(nèi)容和時(shí)間及時(shí)轉(zhuǎn)告或處理。 二、統(tǒng)計(jì)報(bào)送司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)以及其他有關(guān)部門的各類報(bào)表,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。 三、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、圖書、報(bào)刊、雜志的管理以及律師業(yè)務(wù)資料、卷宗表格、書籍的訂購和發(fā)放。 四、認(rèn)真做好律師業(yè)務(wù)檔案歸檔前的驗(yàn)收工作,歸檔后及時(shí)在收案本上銷號并作結(jié)案登記。 五、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)律師業(yè)務(wù)檔案和有關(guān)資料,確保律師業(yè)務(wù)檔案的完整和規(guī)范,為律師進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)。 六、配合行政主管做好律師執(zhí)業(yè)證申報(bào)工作和律師執(zhí)業(yè)證年度注冊工作,做到上報(bào)材料的完整和正確。 七、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所日常辦公用品、勞保用品以及其他有關(guān)物品的購置、發(fā)放、登記工作,做好后勤保障服務(wù)。 八、協(xié)助電腦文印人員做好打字、復(fù)印和傳真收發(fā)工作。 九、認(rèn)真完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 律師事務(wù)所檔案管理員 崗位職責(zé) 一、及時(shí)完成本所律師及行政人員交付文書的打印、管理、留存?zhèn)洳楣ぷ骱蛡髡婕?打印件的收發(fā)工作。 二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所公用的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)工作,熟悉文印設(shè)備性能,做到操作合理,盡量避免出現(xiàn)操作不當(dāng)而造成廢稿。 三、確保電腦文印室環(huán)境的干凈、整潔。 四、負(fù)責(zé)對律師業(yè)務(wù)檔案資料的裝訂、歸檔和管理。 五、接收案卷、證據(jù)原件或其他存檔文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定清點(diǎn)案卷或存檔文件,并辦理存檔登記手續(xù)。 六、應(yīng)將管理的全部檔案分門別類,設(shè)置檔案目錄和檔案清單。律師業(yè)務(wù)案卷應(yīng)編號并按順序排列。應(yīng)熟悉檔案資料,管理有序,查找迅捷。 七、健全檔案的借閱制度,查閱和借 用檔案必須履行規(guī)定的登記手續(xù),填寫查閱(借用)登記表。借用的檔案文件應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。 八、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱和借用制度,不與無關(guān)人員討論檔案情況,不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 九、應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,認(rèn)真做好防火、防盜、防蛀、防潮、防塵和防煙工作。對破損檔案要及時(shí)采取防治措施,并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的,應(yīng)立即向所主任報(bào)告,積極查找并采取防范措施。 十、檔案室是律師事務(wù)所重要的工作場所,無關(guān)人員不得無故進(jìn)入檔案室。 十一、檔案管理員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職或調(diào) 動(dòng)工作前做好檔案移交工件,辦理交接手續(xù)。 十二、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。 律師事務(wù)所接待員 崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)客戶和來訪人員的接待、引見。 二、負(fù)責(zé)來電、來人留言記錄和轉(zhuǎn)達(dá)。 三、安排律師接待室,保證辦案律師有序、高效的工作。 四、負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志、刊物、客戶送交文件資料的接收和分發(fā)。 五、負(fù)責(zé)公用圖書的借閱管理工作。 六、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。 四、財(cái)務(wù)管理制度 律師事務(wù)所財(cái)務(wù) 管理辦法 為規(guī)范本所財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)行為, 根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《合伙律師事務(wù)所管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。 一、本所設(shè)立專職出納和專職會(huì)計(jì),實(shí)行財(cái)務(wù)一支筆為主的審批制度。 二、本所業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一切收費(fèi)均由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé),承辦律師不得私自收取。 三、出納崗位的職責(zé)是按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、保管有關(guān)印章、空白收費(fèi)票據(jù)和空白支票。 出納因保管不善,致使現(xiàn)金或其他有價(jià)證券等遺失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 四、會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)是按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。按照費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)依法納稅。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案資料。 五、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)報(bào)表。 六、會(huì)計(jì)主管的職責(zé)是具體領(lǐng)導(dǎo)本所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,組織制定本所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度并督促貫徹執(zhí)行,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),并結(jié)合崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。 七、實(shí)行律師業(yè)績月報(bào),每位律師須于每月 2 5 日前填寫《律師業(yè)務(wù)月報(bào)表》報(bào)財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)室核對后方得作為提取浮動(dòng)工資的依據(jù)。 八、本所人員的報(bào)銷必須說明理由 ,并出示有關(guān)憑據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽批后,財(cái)務(wù)室方可支付。 九、本所因需購置一切物品,實(shí)行先審批后購買的辦法購置,不得未批先買。 十、本所購置的財(cái)產(chǎn)物品,為合伙人的共同財(cái)產(chǎn),合伙期間由律師事務(wù)所統(tǒng)一管理、使用和支配,未經(jīng)合伙人會(huì)議同意,不得私自分割、挪用和處理。 十一、本所應(yīng)按規(guī)定設(shè)立事業(yè)發(fā)展、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)保障和培訓(xùn)等項(xiàng)基金,其具體的提取比例按有關(guān)規(guī)定辦理。 律師事務(wù)所律師辦案費(fèi)、差旅費(fèi) 管理辦法 根據(jù)《律師法》、《律師事務(wù)所收費(fèi)程序規(guī)則》、《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范(試行)》及 本所章程,制定本辦法。本所人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,不得違反。 一、下列費(fèi)用由委托人另行支付: (一)司法、行政、仲裁、鑒定、公證等部門收取的費(fèi)用; (二)合理的通訊費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、翻譯費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)等; (三)經(jīng)委托人同意的專家論證費(fèi); (四)委托人同意支付的其他費(fèi)用。 二、委托人如支付上述費(fèi)用,應(yīng)由本所統(tǒng)一先行代收,委托事項(xiàng)辦畢后,由本所與委托人再進(jìn)行結(jié)算。律師個(gè)人不得收取任何費(fèi)用。 三、本所代收上述費(fèi)用時(shí),應(yīng)向委托人出具正式收款票據(jù)以作憑據(jù),并在票據(jù)上注明費(fèi)用項(xiàng)目。律師辦案支付相關(guān)辦案、差旅費(fèi)用后,應(yīng)憑票據(jù)與委 托人具實(shí)結(jié)清,多退少補(bǔ)。 律師事務(wù)所財(cái)務(wù)報(bào)銷 辦法 經(jīng)合伙人會(huì)議通過,對本律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定如下: 一、財(cái)務(wù)報(bào)銷的內(nèi)容 (一)工作人員因公出差。 (二)行政辦公費(fèi)用。 (三)門診醫(yī)療費(fèi)每人每年 360 元,住院醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷辦法另行規(guī)定。 (四)其他個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用。 二、財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序 (一)工作人員因公出差必須經(jīng)所主任同意,所主任因公出差必須經(jīng)合伙負(fù)責(zé)人同意,未經(jīng)同意的出差不準(zhǔn)報(bào)銷。 (二)行政辦公費(fèi)用或其他個(gè)人報(bào)銷必須有合法的原始憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)審閱后由所主任或分管副主任簽署意見后,方可報(bào) 銷。 三、財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍 (一)因公出差會(huì)議費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。會(huì)議期間自理部分,視情況報(bào)銷。 (二)其他費(fèi)用按規(guī)定列支。 四、因公出差的報(bào)銷須在出差歸來后十日內(nèi)報(bào)銷完畢。行政辦公費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后十日內(nèi)報(bào)銷完畢。 五、本規(guī)定的解
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