律師事務(wù)所檔案管理制度-資料下載頁
2025-05-14 07:09本頁面
【導(dǎo)讀】檔案資料是律師事務(wù)所日常工作中必不可少的重要工具。本所決定對(duì)檔案資料管理實(shí)行“行政部門統(tǒng)一管理，專人分級(jí)、分類負(fù)責(zé)”的管理制度。行政輔助人員五大類，分類歸檔管理。書、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)情況證明、個(gè)人基本聯(lián)系方式等主要資料的復(fù)印件。3．人事檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)要完備。管理人員一定要按目錄核查無誤后才可簽收。新檔案內(nèi)容，保證人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)人簽署意見后于次日前送達(dá)有關(guān)人員及時(shí)辦理。管理人員應(yīng)當(dāng)日送達(dá)，并應(yīng)履行好簽收手續(xù)。超過一天，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱時(shí)應(yīng)簽署全名。登記表”，經(jīng)負(fù)責(zé)人或行政主管簽字同意后，方可查閱、摘錄。外借登記表”經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可借出。際情況規(guī)定借閱期限，但借閱期限最長不得超過三十日。收回檔案時(shí)管理人員應(yīng)詳細(xì)檢查并在“檔案外借登記表”。3．機(jī)密文件不得復(fù)印、摘抄，不得對(duì)外泄露。材料列出詳細(xì)清單在行政主管監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。5．注意檔案資料的防火、防盜、防蟲等保護(hù)工作。
【正文】 1．不得讓無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。 2．掌握、了解的檔案內(nèi)容不得隨意對(duì)外泄露。 3．屬檔案管理的登記簿、登記表等相關(guān)資料均屬永久保管材料，應(yīng)妥 善保存、分類歸檔。 4．如遇工作調(diào)動(dòng)或離職情況，必須將所有檔案材料及檔案管理材料列出詳細(xì)清單在行政主管監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。 5．注意檔案資料的防火、防盜、防蟲等保護(hù)工作。
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