【導(dǎo)讀】用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。2保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。3保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。三.公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。四.本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)。劃，調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能，對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃；D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；聘申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn)，交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。C.擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。

　　

【正文】 、通知等，除保密薪資文件 外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類(lèi)型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成 冊(cè)。 B 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各 處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。 C 薪資福利類(lèi)保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 2 公司文件： A 包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請(qǐng)示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容）， 平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保 存，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔 3 外部文件： 包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(mén)（勞動(dòng)人事部門(mén)）的發(fā)文，社會(huì)公開(kāi)資訊 等，應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。 五 . 員工人事檔案管理 1 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人 事檔案。 2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi) 出 調(diào)函 ，交員工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員 應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交員工本人 退回原單位補(bǔ)齊或作出書(shū)面解釋。 3 員工合法終止 /解除勞 動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在 終止 /解除 勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人 力資源部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開(kāi)具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干 部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。 4 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案 應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者 不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 六 . 員工管理檔案的管理 1 “員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建 立的內(nèi)部管理檔案。包括該員 工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔 案旨在方便內(nèi)部管理。 2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)歸類(lèi)。員工終 止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案 封存。 3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、 工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專(zhuān) 人負(fù)責(zé)管理。 4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門(mén)負(fù)責(zé)人 可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工 的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi) 容。 5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 附錄 1： Recruiting Request 招聘申請(qǐng) Department 用人部門(mén) Position/title 招聘職位 Amount 人數(shù) Interviewer 面試負(fù)責(zé)人 Working Location 工作地點(diǎn) Close date 預(yù)定聘用日期 Job Description 職位描述 Role in the anization chart 在部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖中位置 Career path 此職位發(fā) 展計(jì)劃 Education background 教育背景 (專(zhuān)業(yè) 年限 ) Experience amp。 Qualification 所需經(jīng)驗(yàn) 技能 Other requirement 其它要求 (英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)等 ) Requested by (Dept. Head)用人部門(mén)簽字 Date:日期 批準(zhǔn)（可選擇）： ○總經(jīng)理 /日期 ○業(yè)務(wù)分管副總 /助理 /日 期 ○ HR 分管副總 /助理 /日期 ○ HR 總監(jiān) /日期 ○分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 /日期 ○分支機(jī)構(gòu) HR 經(jīng)理 附錄 2： Interview Evaluation Form 面試評(píng)估表 Name of Applicant: (應(yīng)聘者 ) Interviewer: (面試人員 ) Position: (應(yīng)聘職位 ) Date: （時(shí) 間） 第一輪面試（ Hiring manager/Director 使用） General Impression 綜合評(píng)價(jià) (如 :溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造性、持久性等 等 ) Education 受教育情況（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)） Experience 工作經(jīng)驗(yàn)（專(zhuān)業(yè)背景及專(zhuān)長(zhǎng)） Service centric 服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Team working 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Communication skills 溝通及語(yǔ)言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Honesty, open, passion 誠(chéng)實(shí)、開(kāi)放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Aggressive but thoughtful 敏于思而慎于行（分析和解決問(wèn)題的能力） 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Goal oriental 結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Interest to insurance 對(duì)行業(yè)的興趣 Interest to the job 對(duì)工作的興趣 Foreign language 外語(yǔ)水平 Computer 計(jì)算機(jī)水平 Working stability 過(guò)去雇傭的穩(wěn)定性 （ ）非常穩(wěn)定 （ ）比較穩(wěn)定 （ ）經(jīng)常變動(dòng) Personality 個(gè)性氣質(zhì)類(lèi)型 （ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏內(nèi) 向 （ ）內(nèi)向 Motive 應(yīng)聘的動(dòng)機(jī) （ ）應(yīng)屆畢業(yè) （ ）尋求發(fā)展 （ ）提高收入 （ ）人際 關(guān)系（ ）其他，需說(shuō)明： Strength 優(yōu)勢(shì) Weakness 不足 Current Package 目前 待遇（工資、職位） Expectation 期望 待遇（工資、職位） Availability 可到崗時(shí)間 Decision 決定 oFurther interview oReject oKeep in file （進(jìn)一步面試） （不錄用） （存檔） 面試人簽字并日期： Second Interview （第二輪面試 Director/Vice present/Present 使用） Date:日期 Interviewed By:面試人 General Commentamp。 Decision 綜合印象及決定 簽 字： （ Director/Vice present/Present） oHire oReject oKeep in file （錄 用） （不錄用） （存檔） oBack up oWaiting for further contact(Pending)（候補(bǔ)） （暫緩錄用） Please make sure always return this form and resume to HR. 此表填寫(xiě)后請(qǐng)交人事部 附錄 3： 編號(hào)： 股份有限公司 應(yīng)聘人員登記表 應(yīng)聘部門(mén) : 崗位： 填 表 日期 ： 年 月 日 姓名 性別 出生年月 民族 籍貫 出生地 政治面貌 入黨團(tuán)時(shí)間 婚否 畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 學(xué)歷 學(xué)位 健康狀況 工作單位 職業(yè) 所有制性質(zhì) 參加工作時(shí)間 職稱(chēng) 職務(wù) 家庭地址 身份證號(hào)碼 外語(yǔ)語(yǔ)種及熟練程度 戶口所在地 應(yīng)聘 □ 報(bào)紙 □ 網(wǎng)上 □ 招聘會(huì) 渠道 □ 內(nèi)部推薦（推薦人： ） □外部推薦（推薦 人： ） 時(shí)間 工 作 單 位 和部 門(mén) 職務(wù) 證明人 本人 主 要 工 作簡(jiǎn)歷 時(shí)間 院 校和 專(zhuān) 業(yè) 畢 /結(jié)業(yè) 證明人 學(xué) 習(xí)培 訓(xùn) 情 況 專(zhuān) 長(zhǎng) 及 成 就 特 長(zhǎng) 和 愛(ài) 好 獎(jiǎng)懲 情況 愛(ài)人姓名 出生年月 文化程度 家 工作單位 職務(wù) 庭 其 姓名 關(guān)系 出生年月 工作 單 位 職務(wù) 情 他 況 成 員 住房情況 聯(lián)系電話 備 注 附錄 4： Hiring Decision 錄用決定 Candidate Chinese Name 應(yīng)聘人姓名 Working Name 機(jī)構(gòu)名稱(chēng) Department 部門(mén) Position 擬聘級(jí)別 Position/title 擬聘職位 Interviewed by 面試人 Salary set:薪資 \福利情況（人事填） Starting date 入司日期 Candidate Evaluation(strength amp。 weakness)綜合評(píng)估 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽名并日期： 批準(zhǔn)（可選擇）： ○總經(jīng)理 /日期 ○業(yè)務(wù)分管副總 /助理 /日 期 ○ HR 分管副總 /助理 /日期 ○ HR 總監(jiān) /日期 ○分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 /日期 ○分支機(jī)構(gòu) HR 經(jīng)理 附錄 5： 股份有限公司 工 作 通 知 書(shū)（樣本） 日期： 年 月 日 先生 /女士： 我代表公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部， 任 職 位，級(jí)別為 。 經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個(gè)月，根據(jù)工作 表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個(gè)月。您的職責(zé)與待遇如下： 1. 工作時(shí)間：公司的工作時(shí)間為早晨 8： 30 至下午 17： 00。中午 11： 30 至 13： 00 為午餐及休息時(shí)間。 2. 待遇說(shuō)明： 216。 月薪為 元 ,其中： 。公司 將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國(guó) 家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用； 216。 年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)及制度發(fā)放獎(jiǎng)金； 216。 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助； 216。 手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度為 元； 216。 檔案調(diào)入公司后， 可享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)與住房公積金，公司將從工資 中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分； 216。 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)； 3. 您有義務(wù)對(duì)您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。 4. 聘用解除：試用期間，無(wú)論您還是公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任 何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前 30 日通知對(duì)方。 5. 辦公地點(diǎn)： 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地 點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。 6. 如您接受本聘書(shū)，請(qǐng)簽字后送交人力資源部。 我們非常高興您能加盟公司，若有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。 員工簽字： 股份有限公司 日期： 人力資源總監(jiān) 附錄 6： 內(nèi)部空缺職位 職位名稱(chēng)： 所屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)、崗位： 直接主管： 主要工作職責(zé)： 1． 2． 3． 4． 5． 任職資格要求：學(xué)歷：年齡 /性別：外語(yǔ) /電腦能力：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：性格 /能力 / 態(tài)度： 公布日期： 要求上崗日期： 聯(lián)系人及電話： 人力資源部 日期 附錄 7： 人才推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄 序號(hào) 日期 推薦人姓 名 推薦人部 門(mén) 是否推薦成功 被推薦人級(jí)別 獲得的獎(jiǎng)勵(lì)方式 金額 獎(jiǎng)勵(lì)方 式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附錄 8 實(shí) 習(xí) 人 員 審 批 表 實(shí)習(xí)部門(mén)： 年 月 日 姓 名 性 別 出身年月 文化程度 就讀院校 專(zhuān) 業(yè) 就讀時(shí)間 生 源 政治面貌 實(shí)習(xí)期限 聯(lián)系方式 實(shí)習(xí)期間待遇和發(fā)放形式（由人事部門(mén)填）： 實(shí) 習(xí)部門(mén)意見(jiàn)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 人力資源部意見(jiàn)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽 字： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日 備注： 實(shí)習(xí)學(xué)生寫(xiě)出實(shí)習(xí)小結(jié)交人力資源部。（ 300 字） 實(shí)習(xí)生